人事資料庫是什麼？
人事資料庫是人事檔案的集合，通常由人手或機器創建及維護。其流程一般為：收集相關信息、對檔案進行掃描錄入（如有）、整理，最後完成歸檔入庫。
根據僱傭條例規範，僱主必須要保存每位員工的資料和僱傭紀錄，其中包括員工的姓名，開始受僱日期、職位名稱、工資、假期及終止合約所需的通知期等詳細資料。
人事資料庫重要性
人事檔案是企業的機密資料，建立人事資料庫並保證及時更新、妥善保管和不被損壞是使人事檔案管理工作合規化，高效化，制度化的重要前提。
管理人事資料庫須知
- 人事資料歸檔
新產生的人事資料應該及時歸檔。如選擇人手保存，首先要對相關資料進行鑒別，看是否符合歸檔要求；其次按照資料的內容，屬性，確認其具體歸檔的具體位置；最後在將資料放入檔案前補充上具體名稱，便於查找。
- 定期核對檢查
定期檢查核對是保證人事檔案安全，完整的有效手段。檢查是多方面的，既包括文件本身是否霉爛，蟲蛀；也包括對人事資料庫的環境進行檢查，如庫房門窗是否完好，是否有潛在隱患等。
- 人事檔案轉遞
人事檔案和僱員在職狀態需要統一，應最大程度避免出現人，檔脫節的情況。僱員職位調整的幾天內，其檔案必須轉移到新的部門；如僱員離職，其檔案也應該及時被妥善保管至其他固定位置，作為事後確保僱傭雙方權益的重要依據。
Workstem
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