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Workstem x InsureLink – 解答三十四萬中小企的HR困境

Workstem x InsureLink – 解答三十四萬中小企的HR困境

人力資源=出糧?人力專家=面試官?這些疑問看似簡單,卻是普遍存在於本港三十四萬中小企間的認知誤區。儘管隨著僱員增多、業務增寬、許多僱主希望尋求專業人力資源(HR)外援,但他們中大多數會因為較高的資金投入,或收到難以【落地】的策略性解決方案而止步。

成立已逾二十年載的InsureLink(信盈專業顧問),所致力解決的,即是這三十萬中小企面對的HR管理困境。助力企業把握未來的機遇及提升競爭力,進行數碼化轉型。

作為一家全服務的HR外判公司,InsureLink擅長解決中小乃至微型企業的HR【奇難雜症】,从帮助本地豆漿舖老闆熟悉勞工法例,到協助總部位於菲律賓的國際企業,遠程跨國管理位於香港的前線僱員,InsureLink深諳屬於中小企面臨的獨特困境與HR【亂】象。

語言技術門檻

本港中小企多為貿易、零售及社會服務類別,因此需大量僱用小時工,如服務員、銷售、清潔工等。這類僱員多為技術類員工,外語能力及對IT平台的熟悉程度有限。但即便是目前市場上最知名的系統,都缺少繁體中文版本,並且使用界面複雜且限於電腦端操作,令到購買了系統的僱主,面臨難以推廣使用的挑戰。

運算錯誤頻現

影響薪酬計算的因素較多,需考量工時、法定假日、有薪年假、病假產假、強積金對沖安排、離職補償等。而市場中算薪軟件常現錯誤包括系統不穩定性導致數據缺失、運算錯誤,系統容量及兼容不足,導致無法同時操作多項工作,甚至需人工手動核算軟件的計算結果,費時耗力。

自身需求盲區

許多客戶初初僅向InsureLink尋求單項服務,如招聘或算薪。但在工作中,逐漸意識到HR的多元及複雜性,方知企業HR工作存在標準不一,面臨諸多風險。例如算薪基於日曆年抑或是員工的入職日?最新僱用條例的修訂是否已經反應於所有僱員檔案/合約內?浮動薪酬下的假日薪酬計算怎樣合規?

引入Workstem前,InsureLink已用過八種不同薪酬管理系統。Workstem因其運算準確性、平台穩定性,及本地化程度高等原因,成為InsureLink的長期合作夥伴。 目前,InsureLink超過90%的客戶及其算薪工作,已遷移至平台系統內。

雙方即為客戶關係,亦為業務拓展夥伴。在算薪系統解決企業日常工作的基礎上,Workstem更協助InsureLink挖掘大量新機會,創造了技術及業務拓展雙重價值。

平台技術專業合規

Workstem薪酬管理平台運算速度快速穩定,支持多界面、多帳戶同時操作,幫助InsureLink團隊大幅提升管理眾多客戶的工作效率,平台100%的算薪準確率確保了HR合規程度,為企業主規避了僱員糾紛及法律風險。

僱主僱員靈活操作

憑藉Workstem簡易的操作設計,及繁體中文版手機App端口接入選項,管理者及前線僱員均可隨時隨地快速、規範、準確地排班、簽到、請假、算薪及付薪,從而有效控制運營成本、規範HR工作流程。如企業為了加快效率,需要實施系統支援,Insurelink提供線上及線下培訓,教識企業的管理者以及僱員使用系統及操作邏輯,一般只需要兩星期左右便可以幫31-100人的公司完成實施。Insurelink亦都會根據企業實際不同的情況,彈性規劃可行的系統實施計劃。例如某餐廳的員工年紀尚大,不熟悉電子產品,難以開通Workstem One App的使用,因此Insurelink需要派人手去線下門店幫這批僱員逐一進行開通,及解釋清楚流程和系統操作。

本土Insight創造新業務

企業在採納Workstem數字化平台、進行條件設定的過程中,亦學習到本港市場法規、保險福利及稅務政策的各項要求,進而理解HR服務的範疇與價值,間接培養了更深地客戶需求,為InsureLink和Workstem雙方均創造了業務發展的可能性。

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