病假扣薪怎麼算?勞基法病假規定與薪資計算

病假扣薪怎麼算?勞基法病假規定與薪資計算

「只是感冒請一天病假,月底全勤獎金就被扣光光…」、「請病假是不是一定會影響年終考績?」這些困擾許多勞工的問題,終於在2026年(民國115年)1月1日起迎來重大變革。為了保障勞工健康權,避免勞工因害怕不利處分而抱病上班,勞動部修正了《勞工請假規則》,針對病假扣薪、扣全勤比例、考績評核等面向做出更明確的規範。

本文將整合最新法規與函釋,為您詳細解析普通傷病假、公傷病假的計算方式,並透過實際案例試算,讓身為人資或勞工的你,一次搞懂2026年病假規定,確保權益不遺失!

先搞懂:我的病假是「普通」還是「公傷」?

在討論扣薪之前,必須先釐清病假的種類,因為兩者在給薪與天數計算上完全不同。

假別 定義 給薪標準

天數限制

普通傷病假 因個人一般疾病、生理原因(如感冒、開刀)必須治療或休養。 半薪(雇主給付半數工資)

• 未住院:1年內合計30日內

• 有住院:2年內合計1年內

公傷病假 因職業災害(職災)引起,在醫療期間不能工作。 全薪(原領工資)

無上限,直至醫療終止

安胎假也算在普通傷病假中:女性勞工因懷孕需安胎休養,其治療或休養期間,併入住院傷病假計算(2年內合計不得超過1年)。

2026年新制焦點:請病假不再「因小失大」

本次修法最核心的變革,在於對「請假代價」的重塑,尤其是針對10日內短天期病假的保護。

1. 關鍵10日:雇主不得為「不利處分」

根據新修《勞工請假規則》第9條之1,勞工一年內請普通傷病假未超過10日,雇主不得因此為不利之處分。這代表什麼意思?

  • 範圍擴大:不利處分不只解僱、降調、減薪,還包含影響考績、升遷資格、取消排班權、扣發特定獎金(非全勤) 等。例如,不能因為員工請了5天病假,就將他的年終考績強制降為丙等。
  • 舉證倒置:若勞工主張因請病假被不當對待,雇主必須自行舉證該處分與請病假無關,而是基於工作表現等其他合理原因,否則將可能違反《勞動基準法》第43條,面臨2萬元以上100萬元以下罰鍰。

2. 超過10日怎麼辦?考績仍須綜合考量

即使勞工一年內請病假超過10日,也不代表可以「無限上綱」地懲罰。新法第9條之1第3項明定,雇主在進行考核時,不得僅以請普通傷病假日數作為單一考量,仍須綜合評估勞工的工作能力、工作態度及實際績效。

3. 全勤獎金:從「全扣」變「比例扣」

過去許多公司規定「請病假一天,全勤獎金歸零」的做法,在2026年後將被嚴格檢視。勞動部於115年1月發布的最新函釋(勞動條2字第1140149454號)強調:

  • 按比例計算:請普通傷病假時,全勤獎金的扣發必須與請假時間成比例。公司若允許以「小時」請假,則每小時扣發額度應為:全勤獎金 ÷ 30 ÷ 8。
  • 彈性工時保護:即使當天排班為10小時,雇主計算扣發全勤獎金時,仍應以「每日8小時」為基準,不得因工時變動加重扣薪。

實戰演算:病假扣薪、扣全勤到底怎麼算?

以下透過兩個案例,帶您實際計算2026年新制下的正確薪資。

【案例一】一般病假1天(含全勤獎金)

  • 基本條件:小明月薪33,000元(含底薪30,000元 + 全勤獎金3,000元)。
  • 請假狀況:本月請普通傷病假1天(非住院)。
  • 公司規定:依新制比例計算,請病假1天扣全勤獎金100元。

正確薪資計算步驟:

  1. 實領全勤獎金:3,000元 – 100元 = 2,900元。
  2. 計算「1日工資」基準:勞動部函釋強調,計算病假半薪的「1日工資」,必須包含底薪與實際領到的全勤獎金。
    (30,000元 + 2,900元) ÷ 30 = 1,097元 (小數點四捨五入)
  3. 計算病假半薪扣額:1,097元 × 1/2 = 548.5元 (實務上多採548元或549元,視公司系統設定)。
  4. 當月實領總額:
    30,000元(底薪) + 2,900元(實領全勤) – 548元(病假半薪) = 32,352元

對比舊思維:若公司仍用舊思維,直接扣全勤3000元又用底薪算半薪,員工可能會少領數百元。

【案例二】連續病假跨月(超過30天部分不支薪)

  • 基本條件:小華月薪60,000元,換算日薪2,000元。
  • 請假狀況:因傷勢嚴重,從9月1日連續請病假到10月31日。

9月份薪資計算:

  • 9月工作日:共21天 (給予半薪) → 2,000元 × 1/2 × 21天 = 21,000元
  • 9月休/例/國定假日:共9天 (本來就不用上班,給全薪) → 60,000元 ÷ 30 × 9天 = 18,000元
  • 9月總計:21,000 + 18,000 = 39,000元

10月份薪資計算:

  • 剩餘半薪日數:年度30天病假額度,假設9月已用21天,10月尚有9天半薪。
  • 10/1-10/14:扣除假日後,工作日半薪 (9天 × 半薪) + 假日全薪 (5天 × 全薪) = (9×1,000) + (5×2,000) = 19,000元
  • 10/15-10/31:30天額度已用完,這段期間不支薪。
  • 10月總計:19,000元

人資與勞工必看!4大常見FAQ

Q1:員工到職未滿一年,病假天數可以按比例給嗎?

A:不可以。
根據勞動部函釋,病假天數是勞工在事業單位該年度內的權益,並無按在職天數比例遞減的規定。即使是年度中途到職或離職,只要是在職期間生病,都能享有完整的30天半薪病假額度。

Q2:請病假需要附醫生證明嗎?診斷證明太貴可以用收據嗎?

A:可以。
依《勞工請假規則》第10條,雇主「得要求」證明文件。勞工可提出合法醫療機構(醫院、診所)的門診收據、藥單、掛號費收據等,只要是能證明有就醫事實的文件皆可。雇主不得強制要求一定要付費申請的「診斷證明書」,否則可能構成刁難。

Q3:女性請生理假,會併入30天病假計算嗎?

A:只有超過3天的那部分會。
根據《性別平等工作法》第14條,女性勞工每年有12天生理假。其中,前3天生理假不得併入病假計算,從第4天起,生理假天數才併入當年度30天普通傷病假計算。

Q4:公司說請病假會影響「全勤」,但我們沒有全勤獎金,只有「績效獎金」可以扣嗎?

A:關鍵在於該獎金是否為「工資」。
勞動部函釋指出,只要是在正常工作時間內,因出勤狀況獲得的報酬(如全勤獎金、全勤津貼),都屬於「工資」。若「績效獎金」本質上與出勤狀況掛鉤,並符合「勞務對價性」與「經常性給與」,就應受新規保護。雇主不得僅因請病假(10日內)就大幅扣減該類獎金,若扣減也需依比例,否則恐涉違法

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【勞基法病假常見問答】請病假會扣薪嗎?一年內可請幾天病假?

什麼是「薪資所得扣繳稅額」?

薪資計算哪有你想的這麼簡單!

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