2026勞保費計算：勞保級距表與保費試算

隨著2026年（民國115年）到來，基本工資已正式調整為 月薪29,500元、時薪196元。這項調整不僅影響員工薪資，更牽動著「勞保、健保、勞退」三項社會保險的投保級距與保費負擔。對雇主和人資夥伴而言，正確計算每位員工的勞保費、健保費及勞退提繳，是每月薪資作業中至關重要卻也最繁瑣的一環。

本文將為您全面解析2026年勞保費計算的核心要點，提供最清晰的勞保級距表、三合一保費對照表，並透過實際試算與常見情境（如月中到離職、高薪低報等）的說明，協助您一次搞懂複雜的計算邏輯。最後，我們也將介紹如何透過 Workstem 雲端人資系統，讓這些繁瑣的計算自動化、精準化，徹底告別手動查表與試算的噩夢。

2026年勞保、健保、勞退「三合一」級距總覽

在進行任何費用試算前，第一步是確認員工的月薪資總額對應到哪一個「投保級距」。請注意，勞保、健保、勞退各有不同的分級表，且最高級距也不同。

以下為您整理2026年最重要的三種級距對照摘要，實際申報時請務必以官方最新公告為準。

 2026年勞工保險投保薪資分級表（115年1月1日起適用）

• 級距數：11級
• 最低級距：29,500元（月薪總額29,500元以下）
• 最高級距：45,800元（月薪總額43,901元以上）
• 備註：一般全時勞工投保薪資不得低於29,500元；部分工時、職業訓練機構人員等有更低的專用級距。

 2026年全民健康保險投保金額分級表

• 級距數：51級（含）
• 最低級距：29,500元
• 最高級距：313,000元
• 備註：健保最高級距遠高於勞保，高薪員工需特別留意。

 2026年勞工退休金月提繳工資分級表

• 級距數：多級（分組）
• 最低級距：1,500元
• 最高級距：150,000元
• 備註：雇主提繳率不得低於6%，員工亦可自願提繳0%~6%。

【2026年三合一保費對照參考表（節錄）】

貼心提醒：

• 本表勞保費率以 12.5%（含普通事故11.5%+就業保險1%）計算，負擔比例為員工20%、雇主70%。
• 本表健保費率以 5.17% 計算，負擔比例為員工30%、雇主60%（雇主負擔已內含平均眷口數0.56人）。
• 本表不包含「職業災害保險費」，該費用全額由雇主負擔，費率依行業別不同而異（例如一般製造業約0.11%~0.21%）。
• 若員工有眷屬依附健保，員工自付額需按眷屬人數倍增（最多計算3位眷屬）。

2026勞保費、健保費、勞退金計算公式一次看懂

搞懂級距對照後，接下來就是實際的費用計算。不同項目的計算邏輯略有差異，尤其需注意勞保以「日」計費、健保以「月」計費的特性。

勞工保險費（勞保）計算公式

勞保費（員工自付額） = 月投保薪資 × 12.5%（普通+就保費率） × 20%（員工負擔比例） × (加保天數/30)
勞保費（雇主負擔額） = 月投保薪資 × 12.5%（普通+就保費率） × 70%（雇主負擔比例） × (加保天數/30)

• 關鍵點：勞保費是按「在職天數」比例計算的。不論月份大小，一個月皆以30日計。例如，員工9月15日到職，當月加保天數為16天（30-15+1），保費即按16/30的比例計算。

全民健康保險費（健保）計算公式

健保費（員工自付額） = 月投保金額 × 5.17%（費率） × 30%（員工負擔比例） × (1+眷屬人數)
健保費（雇主負擔額） = 月投保金額 × 5.17%（費率） × 60%（雇主負擔比例） × (1+平均眷口數0.56)

• 關鍵點：
  • 健保費採「月」計費，並以「月底最後一天在保」為計收原則。也就是說，員工若在月中離職（例如9月15日退保），當月健保費由新投保單位（或區公所、工會）負擔，原公司無需扣繳當月健保費。反之，員工月中到職（例如9月15日加保），若月底仍在職，則公司需負擔「整個月」的健保費。
  • 雇主負擔的健保費，是依照政府公告的「平均眷口數（目前為0.56人）」計算，而非員工實際申報的眷屬人數。但員工自付額則需按實際依附的眷屬人數計算。

勞工退休金（勞退）計算公式

雇主每月應提繳金額 = 月提繳工資 × 6%（雇主提繳率）

• 關鍵點：勞退提繳以「月」為單位，但若員工當月工作天數未滿1個月，則按比例計算。計算方式與勞保相同，以30日為基礎按在職天數比例提繳。

常見情境實例試算：月中到離職、高薪低報

情境一：員工月中到職，當月勞保費怎麼算？

案例：小王月薪35,000元，對應勞保級距為36,300元。他於2026年3月10日（週二）到職（3月共31天）。

• 加保天數：30 – 10 + 1 = 21天（勞保加保從到職日算至月底）
• 小王當月勞保自付額：36,300元 × 12.5% × 20% × (21/30) = 約635元
• 雇主當月勞保負擔額：36,300元 × 12.5% × 70% × (21/30) = 約2,222元
• 雇主當月健保負擔：因3月底小王在職，公司需負擔「整個月」的健保費。依級距36,300元查表，雇主負擔約1,757元（含平均眷口數）。
• 雇主當月勞退提繳：36,300元 × 6% × (21/30) = 約1,525元

情境二：員工月中離職，各項費用如何結算？

案例：小李月薪45,000元，對應勞保級距為45,800元。他於2026年11月20日離職退保（11月共30天）。

• 勞保費：計算11月1日至20日共20天的費用。
  • 勞保自付額：45,800 × 12.5% × 20% × (20/30) = 約763元（雇主從11月薪資中扣回）
  • 雇主勞保負擔額：45,800 × 12.5% × 70% × (20/30) = 約2,671元
• 健保費：因11月20日離職，月底最後一天（11月30日）小李已不在公司投保。依據「月底最後一天在保」原則，公司無需負擔小李11月份的健保費，小李應由新投保單位或自行至區公所、工會加保。
• 勞退金：計算11月1日至20日共20天的提繳金額。
  • 雇主應提繳：45,800 × 6% × (20/30) = 約1,832元

情境三：「高薪低報」的法律風險

錯誤做法：員工實際月薪為50,000元，但雇主為了節省保費，只以最低級距29,500元投保。
後果：

• 行政罰鍰：勞保局查獲後，將依《勞工保險條例》第72條，處雇主應繳納保險費4倍的罰鍰。
• 損害賠償：員工日後請領生育、傷病、老年給付時，若因投保薪資短少而產生損失，雇主須負完全賠償責任。例如，老年給付每月恐短少數千元，累積下來是龐大金額。
• 健保、勞退一併違法：此行為同時違反健保及勞退規定，可能面臨各主管機關的連帶處分。

勞保費計算常見 FAQ

Q1：勞保投保級距是看底薪還是全薪？
A1：必須看「月薪資總額」，也就是勞工因工作而獲得的「經常性給與」，包括本薪、職務津貼、伙食津貼、全勤獎金、加班費（固定性）等。年終獎金、三節獎金等「恩惠性給與」則不列入。

Q2：同時有兩份工作，勞健保要怎麼保？
A2：

• 勞保：若兩家公司員工人數皆達5人以上，兩家都應為員工加保勞保。
• 健保：應以「主要工作」（工作時間較長或收入較高）的身份加保，不需重複加保。
• 勞退：兩家雇主都應依其薪資，為員工提繳6%勞工退休金。

Q3：部分工時員工（工讀生）的勞保級距怎麼看？
A3：若部分工時員工月薪總額未達基本工資29,500元，可依其薪資總額對應「部分工時人員專用級距」，最低為11,100元。若薪資超過12,540元，則應依一般規定覈實申報。

Q4：員工的眷屬健保費如何計算？
A4：員工自付額需按實際依附的眷屬人數計算，每位眷屬的保費與員工本人相同。最多計算3位眷屬（第4位起免計費）。例如，員工本人加2位眷屬，員工自付額 = 本人保費 × 3。

Q5：哪裡可以查詢員工的勞保級距是否正確？
A5：

• 員工本人：可使用自然人憑證或健保卡卡號，登入「勞保局e化服務系統」查詢個人投保資料。
• 雇主/人資：可透過勞保局提供的「投保單位網路申報及查詢系統」查詢在職員工的投保紀錄。

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