面對員工申請喪假，僱主除了表達慰問之外，更需要清楚了解法律賦予勞工的權利，以及雇主應盡的義務。喪假處理不當，不僅可能引發勞資糾紛，更可能面臨高額罰款。
本文將從僱主及HR的角度，為您整理喪假的法律規定、薪資計算方式、證明文件要求，以及常見的違法陷阱，幫助企業合規管理，避免不必要的法律風險。
勞工請喪假的法定天數：僱主應給幾天？
依據《勞工請假規則》第3條，喪假天數依親屬關係遠近而定，僱主必須依法給假，不得拒絕或要求員工改請特休、事假。
勞工喪假法定天數對照表（僱主必讀）
| 親屬關係 | 應給喪假天數 | 僱主注意事項 |
| 父母、養父母、繼父母、配偶 | 8天 | 包含親生父母及法律上認定的父母 |
| 祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養父母或繼父母 | 6天 | 祖父母包含外公、外婆、爺爺、奶奶 |
| 曾祖父母、兄弟姊妹、配偶之祖父母 | 3天 | 兄弟姊妹包含親生兄弟姊妹 |
法定補充說明：
- 「祖父母」包含父系與母系，即爺爺、奶奶、外公、外婆均屬6天喪假範圍。
- 旁系親屬如叔叔、阿姨、舅舅等過世，法律未規定須給喪假，僱主可依公司政策決定是否給假，或建議員工以特休、事假處理。
- 若同一日有多位親屬同時過世（如父母同時身故），喪假應分別計算，僱主須合併給假。
公務員及教師差異提醒：
若企業屬公營事業或學校單位，公務員及教師的喪假天數優於一般勞工（父母、配偶過世為15天），僱主應特別注意適用對象，避免給假不足。
喪假期間薪資怎麼算？僱主必知規定
喪假期間工資照給
根據《勞工請假規則》第3條，喪假期間工資照給。僱主不得以任何理由扣減員工在喪假期間的薪資，無論是8天、6天或3天的喪假，都必須全額支付。
全勤獎金不得扣發
根據《勞工請假規則》第9條，雇主不得因勞工請喪假而扣發全勤獎金。即使員工請滿8天喪假，當月的全勤獎金也必須照常發放。
常見違法案例：
部分僱主會在工作規則中訂定「請假超過X日即扣全勤」，此條款若適用於喪假，即屬違法，該條款無效。
部分工時員工的喪假薪資
僱用部分工時員工時，喪假天數應按比例計算，薪資亦按實際工作時數比例給付。
計算公式：
(員工平均每週工時 ÷ 40小時) × 應給假日數 × 8小時 = 應給喪假時數
舉例：
每週工作20小時的部分工時員工，父母過世時，僱主應給假時數為：
(20 ÷ 40) × 8天 × 8小時 = 32小時（相當於4個工作天，依每日工時8小時計算）
喪假申請的管理要點：僱主可以要求哪些證明？
僱主有權要求證明文件
雖然法律未強制規定喪假須附證明，但僱主有權要求員工提出合理證明。常見的證明文件包括：
- 訃聞
- 死亡證明書
- 除戶戶籍謄本
- 戶口名簿（證明親屬關係）
HR實務建議：
請員工於假單上註明過世親人的稱謂及過世日期，並附上相關證明文件影本留存，以備日後查核。
喪假可以分次請
員工可以分次請喪假，每次至少半日。僱主不得強制要求員工一次請完，應尊重治喪流程的實際需求。
HR管理要點：
- 員工分次請假時，應逐次記錄請假日期及時數
- 總請假日數不得超過法定上限
- 建議於公司工作規則中明訂請假程序，避免爭議
喪假有請假期限嗎？
一般勞工：法律並未規定喪假須在幾天內請完。僱主不應以「超過百日」為由拒絕給假，除非公司工作規則有明確規定且已向員工公開。
公務員及教師：依法須於死亡之日起100天內請畢，僱主應協助員工於期限內完成請假。
僱主常見的違法陷阱
以下幾種情況是僱主最容易觸法的行為，應特別留意：
| 違法行為 | 法律依據 | 可能罰則 |
| 拒絕員工請喪假 | 勞基法第43條 | 2萬至100萬元罰鍰 |
| 要求員工改請特休或事假 | 勞工請假規則第3條 | 2萬至100萬元罰鍰 |
| 喪假期間扣薪 | 勞工請假規則第3條 | 2萬至100萬元罰鍰 |
| 因請喪假扣發全勤獎金 | 勞工請假規則第9條 | 2萬至100萬元罰鍰 |
| 要求員工不得分次請假 | 內政部函釋 | 視同拒絕給假，同上罰則 |
特別提醒：
即使員工在喪假期間並未全程參與治喪儀式，僱主仍不得以此為由拒絕給假或扣薪。喪假除治喪外，亦包含平復哀慟的目的。
特殊情況處理
外籍移工喪假
外籍移工同樣享有喪假權利。即使員工無法返國奔喪，僱主仍應依法給假，不得拒絕。
到職前親屬已過世
若員工到職前親屬已過世，但到職後基於禮俗仍需請假（如參與百日、週年祭祀），法律未強制規定僱主須給假。僱主可視公司政策決定是否以喪假處理，或建議員工以特休、事假申請。
死產情況
員工懷孕不幸死產時，僱主毋庸給喪假（因胎兒未具法律上子女身分），但仍應依《勞動基準法》第50條給予產假。
員工濫用喪假
若員工虛構親屬死亡以請假，僱主可依工作規則懲戒，甚至追究其刑事責任（詐欺、偽造文書）。建議HR確實核對證明文件，必要時可要求員工補充說明。
HR實務操作建議
工作規則應明確載明
- 喪假天數、適用親屬範圍
- 請假程序及所需證明文件
- 分次請假的規則（如每次至少半日）
- 喪假與其他假別的區別
請假紀錄完整保存
- 員工請假單、證明文件應妥善歸檔
- 記錄每次請假的日期、天數及時數
- 確保總請假天數不超過法定上限
全勤獎金系統設定
- 確認薪資系統將喪假設定為「不影響全勤」的假別
- 避免因系統自動扣全勤而違法
管理層教育訓練
- 部門主管應了解喪假基本規定
- 避免主管以「業務需求」為由拒絕員工請假
喪假常見FAQ（僱主篇）
Q1：員工請喪假，僱主可以要求他改請特休或事假嗎？
A：不可以。 喪假是法定假別，僱主不得拒絕或要求員工改用其他假別替代。違者可處2萬至100萬元罰鍰。
Q2：員工請喪假期間，僱主需要找人代理工作嗎？
A：是的。僱主應自行安排人力調配，不得以「人手不足」為由拒絕員工請假。
Q3：員工請喪假去旅遊，僱主可以扣薪或記過嗎？
A：視情況而定。若員工確實有親屬過世，但喪假期間完全未參與任何治喪事宜，反而從事娛樂活動，僱主可認定其違反誠信原則，依工作規則處理。但建議先與員工溝通確認實際狀況。
Q4：員工喪假沒請完，可以要求折現嗎？
A：不可以。喪假與特休性質不同，法律未規定喪假可折現。僱主也不得主動將未請完的喪假折現，應鼓勵員工於合理期間內請畢。
Q5：兼職員工可以請喪假嗎？天數怎麼算？
A：可以。兼職員工同樣享有喪假權利，但天數按比例計算（參見本文第二部分）。
Q6：僱主不給喪假，員工申訴後會有什麼後果？
A：經勞動主管機關查證屬實，依《勞動基準法》第79條可處2萬至100萬元罰鍰，並公布事業單位名稱及負責人姓名，嚴重影響企業聲譽。
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