雲端考勤系統推薦,傳統打卡系統不好嗎?

雲端考勤系統推薦,傳統打卡系統不好嗎?

文章目錄

  1. 為什麼傳統打卡系統是落後的?
  2. 為什麼迫切需要雲端考勤系統?
  3. 考勤系統如何解決傳統打卡系統的弊端?
  4. 員工出外勤也不怕
  5. 自動採集員工考勤數據
  6. 規範考勤管理,提升考勤計算效率
  7. 考勤系統推薦

在數位化時代,「人」是公司最活躍的因素,而一切圍繞人的管理來開展的活動,都將對公司的發展命運產生舉足輕重的作用,尤其是員工考勤的管理。

您還在使用傳統打卡系統來管理員工考勤嗎?如果是這樣,建議您考慮雲端考勤系統,原因如下:

為什麼傳統打卡系統是落後的?

隨著科技的突飛猛進,與數位化時代的快速發展,手動統計等傳統打卡問題日益顯現,具體表現為:

  • 外勤員工占比大,給考勤管理帶來了挑戰
  • 考勤數據分散,統計時出錯的概率大
  • 全職/兼職員工考勤制度不一,難以實現規範化
  • 統計與驗證考勤數據的工作量過大,效率低成本高

為什麼迫切需要雲端考勤系統?

基於以上問題,傳統打卡系統已無法滿足公司在數位化時代的需求。面對激烈的市場競爭,企業迫切需要藉助考勤系統來管理員工,以此提高綜合競爭力。

比如,此前某餐飲連鎖企業,HR每到月末,需要先從考勤機裡匯出所有員工當月的考勤記錄,接著從作業流程裡匯出員工的請假、加班、調休等記錄,再逐一對比統計。如果遇上異常情況,則需要跟有問題的員工確認出勤情況。

但因為流程繁雜,曾在某月出現過這樣的情況,A員工雖然加班1小時,但又遲到了1小時10分鐘。HR在統計考勤數據時,需要統計加班時長,還要統計實際出勤時長,以準確發薪。

為了克服傳統打卡系統帶來『考勤數據統計難』的問題,此餐飲連鎖企業選擇與「一站式雲端人力資源管理 & 算薪系統」Workstem」簽約,引進自動化考勤系統。通過Workstem的「自定義公式」功能,自動運算考勤數據,準確計算加班時長。

除了該餐飲連鎖企業,還有零售/營造/教育/金融/醫療等行業的2000多家企業,都在使用Workstem雲端考勤系統,幫助企業高效管理眾多員工的考勤。

考勤系統如何解決傳統打卡系統的弊端?

就以Workstem一站式人力資源管理 & 算薪系統為例,它是由到職/排班/考勤/休假/請款/薪資等模塊組成的,可實現綜合性人力資源管理。

那麼它是如何幫助企業解決傳統打卡系統中存在的問題呢?

員工出外勤也不怕

Workstem考勤系統自訂出外勤和加班等考勤規則,無縫銜接排班。通過藍牙/GPS/人臉/二維碼等多種打卡方式,根據班表安排出外勤,員工即可遙距打卡,系統自動記錄GPS位置和打卡時間,實現員工統一管理。

打卡

手機打卡

自動採集員工考勤數據

借助Workstem考勤系統,企業人力資源部門可以針對不同職位/職級/部門等設置不同考勤規則,快速運算考勤數據,實時查詢考勤結果。

比如考勤系統可以針對總部員工和外勤員工設定不同的上下班時間/打卡方式等,並將這些不同規則、分散的考勤數據進行整理,然後輸出一個準確無誤的統計結果。

考勤數據

規範考勤管理,提升考勤計算效率

考勤數據統計完成後,Workstem考勤系統還會生成多維度數據報表,無縫對接企業排班計劃,通過AI引擎,與薪資模塊直連。告別手動計算,實現智能考勤管理,提升企業營運效率。

考勤報表

考勤系統推薦

總之,在如今的移動互聯網時代,企業只有實現內部高效管理,才能在變幻莫測,競爭激烈的市場中立足,並順應時代的發展而不被淘汰。

實現內部高效管理,首先要提升考勤管理的效率和質量,一個有效的辦法莫過於引進一套像Workstem一樣的考勤系統

你可能想知道為什麽考勤系统推薦是Workstem,这里有三個原因:

  • 員工可以隨時隨地快速打卡,而不必通過公司的打卡機等傳統考勤方式
  • AI引擎自動統計加班、請假、缺勤等數據,告別手動統計;
  • 雲端考勤系統無需打卡機等,大大減少管理成本。

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