又算錯薪資?公司怎樣才能避免薪資錯誤?

又算錯薪資?公司怎樣才能避免薪資錯誤?

想必每個雇主或人資部門都不願意聽到員工質問自己為何會「算錯薪」。一方面員工對公司的信任度和忠誠度會大幅降低,另一方面,如果嚴重的話,很有可能會捲入勞資糾紛。

公司要如何做,才可以避免薪資錯誤的發生?

  • 減少手動操作數據的次數

最常見的出錯方式就是人為錯誤,例如輸錯數字,記錄錯時間,忘記將員工變更後的薪資計入當月等等。當自己花費了大量的時間在Excel或者試算表中輸入內容、數字或者匯入匯出各種數據表(請假紀錄、考勤紀錄等)上,最終導致算錯薪、人力成本上的數據分析出現錯誤、甚至乎遺漏重要的數據,結果事倍功半。不知道這讓你聽起來熟悉嗎?自己是否也有遇到過這種問題?

Workstem是雲端人力資源系統,減少手動操作步驟,只要幾步即可完成薪資運算。其中已將員工需要薪資的增項/減項及出勤紀錄一併計算。簡單來說,就是在一個平台中完成計薪至發薪的過程,讓你不需要使用多個試算表即可直接開始計薪。

  • 員工記錄要保持同步更新

使用Excel記錄的HR更要注意了,如果員工的資料發生了變化,需要將這一處的變化應用至所有涉及此部分的文件。尤其是多份試算表更要留心,因為十分容易遺漏個別文件。在Workstem中,若員工的任何一處資料更新,系統會應用至所有模組。假如員工一個月後加薪,設定後系統會自動記憶,無需自己再手動變更各處資料。

  • 破月到職/離職的單獨計算

如果月中入職的員工,需要按比例計算當月薪資。未到公司的發薪日但是有員工已經離職,此時亦需要計算出員工的離職薪資,包括未休代金、各類津貼、是否涉及資遣費等等……

而這些複雜的環節在Workstem一個平台中就可以解決!無論是按比例計薪還是離職計薪,你都不用費力在試算表的海洋中尋覓各類數據,系統幫你三分鐘搞定。

準時發薪,不算錯薪,是對公司最基本的要求。這個要求並不難,Workstem可以幫你完美實現。

支持勞健保級距/加班費/所得稅等自動計算

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