想必每個雇主或人資部門都不願意聽到員工質問自己為何會「算錯薪」。一方面員工對公司的信任度和忠誠度會大幅降低，另一方面，如果嚴重的話，很有可能會捲入勞資糾紛。
公司要如何做，才可以避免薪資錯誤的發生？
- 減少手動操作數據的次數
最常見的出錯方式就是人為錯誤，例如輸錯數字，記錄錯時間，忘記將員工變更後的薪資計入當月等等。當自己花費了大量的時間在Excel或者試算表中輸入內容、數字或者匯入匯出各種數據表（請假紀錄、考勤紀錄等）上，最終導致算錯薪、人力成本上的數據分析出現錯誤、甚至乎遺漏重要的數據，結果事倍功半。不知道這讓你聽起來熟悉嗎？自己是否也有遇到過這種問題？
Workstem是雲端人力資源系統，減少手動操作步驟，只要幾步即可完成薪資運算。其中已將員工需要薪資的增項/減項及出勤紀錄一併計算。簡單來說，就是在一個平台中完成計薪至發薪的過程，讓你不需要使用多個試算表即可直接開始計薪。
- 員工記錄要保持同步更新
使用Excel記錄的HR更要注意了，如果員工的資料發生了變化，需要將這一處的變化應用至所有涉及此部分的文件。尤其是多份試算表更要留心，因為十分容易遺漏個別文件。在Workstem中，若員工的任何一處資料更新，系統會應用至所有模組。假如員工一個月後加薪，設定後系統會自動記憶，無需自己再手動變更各處資料。
- 破月到職/離職的單獨計算
如果月中入職的員工，需要按比例計算當月薪資。未到公司的發薪日但是有員工已經離職，此時亦需要計算出員工的離職薪資，包括未休代金、各類津貼、是否涉及資遣費等等……
而這些複雜的環節在Workstem一個平台中就可以解決！無論是按比例計薪還是離職計薪，你都不用費力在試算表的海洋中尋覓各類數據，系統幫你三分鐘搞定。
準時發薪，不算錯薪，是對公司最基本的要求。這個要求並不難，Workstem可以幫你完美實現。
