2021年新冠疫情的爆發導致不少公司選擇讓員工居家辦公，但是不少雇主對於員工居家辦公的效率表示擔憂，擔心員工們不能按照公司規定的工作時間完成任務。還有一些職位，例如維修工，建築工，銷售人員等等，他們的辦公地點不固定，經常需要出外勤。那麼，對於居家辦公和辦公地點不固定的員工，到底該如何進行考勤管理呢？
外勤需申請，審核後記錄工時
你是否有遇過員工外出工作沒有算入工時？臨時派遣員工外出沒有記錄？為了避免算薪有誤，員工選擇外出工作或在家辦公時，需說明時間、原因和工作地點，在HR部門進行申請，經批准後算入工時。這樣一來，雇主能夠知曉員工的外勤工作的內容，並且有清晰的記錄，方便算薪和繳稅。對於臨時派遣外出的員工，比如維修工和銷售人員等等，外勤申請可在工作後申請補時，方便公司管理，也避免了雇主和員工在算薪時意見不一。
員工按時打卡，提高工作效率
外勤工作不同於公司辦公，工作地點、工作時長都不固定。為保證員工在外工作的工作質量，雇主應制定相應的打卡規則，確保員工高效辦公。目前打卡方式多樣，使用GPS打卡適用於地點多變的外勤工作。無論是出差還是居家，GPS能夠準確記錄員工的辦公地點。同時，員工在外辦公如發生意外事故，雇主可第一時間知曉員工的位置，有利於保障員工的生命安全。
不同職位制定不同的外勤規則
針對常常需要外出工作，或固定在家辦公的員工，公司可能有不同的外勤打卡和算薪規則。比如某貿易公司，對於員工出差辦公有額外津貼，那麼算薪時需要有不同的規則。還有工作地點不固定的員工，他們的上下班打卡時間亦有可能不固定，這時候就需要為他們定制特殊考勤規則，方便雇主管理。
受到經濟全球化的影響，台灣各行各業不斷發展，出外勤不可避免。外勤管理是公司管理不可或缺的重要部分，針對這一問題，Workstem創新推出相應功能。你只需要通過我們系統即可輕鬆進行外勤申請、批准和補時，還可為不同崗位員工設置不同的外勤算薪規則。擁有了Workstem，外勤管理再也不是難事！
