去年新冠疫情的爆發導致不少公司選擇讓僱員居家辦公，但是不少僱主對於僱員居家辦公的效率表示擔憂，擔心僱員們不能按照公司規定的工作時間完成任務。還有一些職位，例如維修工，建築工，銷售人員等等，他們的辦公地點不固定，經常需要出外勤。那麼，對於居家辦公和辦公地點不固定的僱員，到底該如何進行考勤管理呢？
外勤需申請，審批後記錄工時
你是否有遇過僱員外出工作沒有計入工時？臨時派遣僱員外出沒有記錄？為了避免算薪有誤，僱員選擇外出工作或在家辦公時，需說明時間、原因和工作地點，在HR部門進行申請，經批准後算入工時。這樣一來，僱主能夠知曉僱員的外勤工作的內容，並且有清晰的記錄，方便算薪和繳稅。對於臨時派遣外出的僱員，比如維修工和銷售人員等等，外勤申請可在工作後申請補時，方便公司管理，也避免了僱主和僱員在算薪時意見不一。
僱員按時打卡，提高工作效率
外勤工作不同於公司辦公，工作地點、工作時長都不固定。為保證僱員在外工作的工作質量，僱主應制定相應的打卡規則，確保僱員高效辦公。目前打卡方式多樣，使用GPS打卡適用於地點多變的外勤工作。無論是出差還是居家，GPS能夠準確記錄僱員的辦公地點。同時，僱員在外辦公如發生意外事故，僱主可第一時間知曉僱員的位置，有利於保障僱員的生命安全。
不同職位制定不同的外勤規則
針對常常需要外出工作，或固定在家辦公的僱員，公司可能有不同的外勤打卡和算薪規則。比如某貿易公司，對於僱員出差辦公有額外津貼，那麼計薪時需要有不同的算薪規則。還有工作地點不固定的僱員，他們的上下班打卡時間亦有可能不固定，這時候就需要為他們定制特殊考勤規則，方便僱主管理。
受到經濟全球化的影響，香港各行各業不斷發展，出外勤不可避免。外勤管理是公司管理不可或缺的重要部分，針對這一問題，Workstem創新推出相應功能。你只需要通過我們系統即可輕鬆進行外勤申請、批准和補時，還可為不同崗位員工設置不同的外勤算薪規則。擁有了Workstem，外勤管理再也不是難事！
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