在現代的中大型企業中，請假和加班申請是極為普遍且重要的事情。然而，如果沒有一個合理、清晰的審核流程，這將會對人力資源管理（HRM）造成很大的困擾。特別是對於人力資源部門（HR）來說，需要負責記錄並在月底計算薪資，這樣的工作壓力非常大。
然而，有時候這個過程可能會變得非常煩人和耗時。例如，某大公司的HR曾抱怨，休假審核太頭痛！老闆是創始人，什麼文件都想要親自過目，現在不管是員工請假還是加班都需要發郵件給老闆。對於這樣的200人大型企業來說，老闆不知道要看多少郵件，這會導致流程繁瑣、混亂，同時也增加管理人員的工作負擔。
因此，建立一個合理的審核程序對於員工人數多、請假和加班頻繁的企業來說是非常重要的。這將可以使整個申請和核准過程變得更加高效、方便和透明。
如果你是一個管理人員，你可以考慮以下的建議：
上層主管直接審核
對於大部分的公司而言，員工請假或加班都需要向上層直屬主管提出申請，申請時需要說明原因、類型、時間等，由主管批准後才能休假。傳統的公司通常使用電子郵件或填寫紙本請假單給主管審核，但這樣的流程容易因記錄不清而在薪資計算時出錯。
隨著數位轉型浪潮的來臨，你需要一個能夠輕鬆申請、審核和記錄的系統。
一站式人力資源管理系統Workstem不僅可以簡化審批流程，還能自動整理成Excel報表，僱員頻繁加班或請假的公司使用起來也省時省力。
主管老闆層層審核
對於香港某大型國際貿易公司來說，由於部門眾多，需要對員工進行精細化管理。舉例來說，市場部下有A、B、C三個小組，當A小組下的員工申請假期或加班時，需要先找到A組組長審核，再去找市場部經理審核，最後還要找HR審核。這樣一連串的流程，雖然各層主管都知道審核內容，但對於員工而言卻十分繁瑣、困難。
此外，在員工密集加班的情況下，經理和HR都需要審核大量加班申請，這樣的流程不僅耗費時間和精力，還會影響他們自己的工作效率。
然而，透過像Workstem這樣的人力資源系統，即使需要嚴格的層層審核，也可以實現數位轉型！只需要在系統中設定不同層級的審核人員，員工就可以輕鬆地提交申請，HR和各部門經理也能快速審核。
一個審核層級多個審核人
對於一些餐飲和零售行業來說，擁有多家分店，每家分店可能有多名店長。如果其中一名店長請假，另一名店長需要負責審核相關申請。但如果員工無法及時得到更換審核人的通知，可能會影響工作進度。
然而，透過強大的人力資源管理系統，可以設置多個層級和審核人，也可以在每個層級設置多名審核人。當其中一名審核人休假或出現其他緊急情況時，另一名審核人可以正常進行審核，確保工作進度不受影響。
此外，所有審核數據也會同步到員工的手機App上，讓他們能夠及時查看審核狀態。
不同辦公地點設置不同審核人
對於在不同地區設立的公司，每個辦公地點都有專人負責管理審核工作。例如，某IT公司在台灣設有多個辦公地點，台北101辦公室的員工需要向當地負責人提交加班申請。然而，當多個辦公地點的數據在每月匯總時，很容易出現算薪錯誤。
因此，需要一個能夠根據不同辦公地點設定不同審核人的人資系統。Workstem可以幫助你高效管理多個辦公地點的數據，並將其一體化傳輸到總部。這樣，你可以更加有效地管理審核流程，避免發薪錯誤。
Workstem
休假、加班審核看似簡單，實際卻是許多大公司的痛點。利用智能人力資源管理系統設定一個合理的審核流程，既能幫助員工快速申請，又能給人資減輕負擔，再也不用擔心審核問題啦！快來免費試試吧！
