某大公司的HR曾抱怨，假期審批太頭痛！老闆是創始人，什麼文件都想要親自過目，現在不管是僱員請假還是加班都需要發郵件給老闆。200個人的大公司，老闆不知要看多少郵件。HR還要負責記錄，月底計糧，壓力很大。
這位HR的問題在中大型公司很常見，如果沒有設定一個合理清晰的審批流程，在人力資源管理（HRM）方面一定會十分頭痛。那麼，針對僱員人數多、請假加班頻繁的中大型公司，到底什麼才是一個合理的審批程序呢？
上層主管直接審批
對於大部分的公司，僱員請假或加班都需要向上層直屬主管提出申請，申請時需要寫明原因，類型，時間等，由主管批准後才能休假。傳統的公司選擇發Email或填寫請假紙給主管審批，這樣的流程看似簡單，實際在出糧時很容易因記錄不清導致計算出錯。
在數碼化轉型浪潮正盛的今天，你需要一個能夠輕鬆申請、審批和記錄的系統。一站式人力資源管理系統Workstem不僅可以簡化審批流程，還能自動整理成Excel報表，僱員頻繁加班或請假的公司使用起來也省時省力。
主管老闆層層審批
香港某大型國際貿易公司，部門眾多，需要對僱員進行精細化管理。例如市場部下有A、B、C三個小組。A小組下的僱員申請假期或加班，需要先找到A組組長審批，再去找到市場部經理審批，緊接著還要去找HR審批。這樣一圈下來，雖然各層主管都知曉審批內容，但是對於僱員而言卻十分頭痛！另外，在僱員密集加班的日子，經理還有HR都需要審批大量申請，耗時耗力，影響他們自己的工作效率。
然而，透過像Workstem這樣的人力資源系統，嚴格的層層審批也可以實現數碼轉型！只要在系統內設定不同層級審批人，僱員即可輕鬆申請，HR和各部門經理也能快速審批！
一個審批層級多個審批人
一些餐飲和零售行業擁有很多分店，一個分店可能有多個店長。 如果一名店長請假，另一名店長應負責審批。但若員工沒能立即得到更換審批人的通知，可能會導致工作延誤。
透過強大的人力資源管理系統，可以設置多個層級和審批人，也可以一層級多個審批人。 若其中一個審批人休假，或有其他緊急情況時，另一個審批人可以正常審批，不影響工作進度。 所有審批數據也將同步到員工的App，以確保他們及時檢查審批狀態。
不同Office設定不同審批人
有很多公司在各地區設立了不同Office，而每一個Office都有專人管理審批工作。例如某個IT公司，在香港有多個Office，銅鑼灣的僱員加班時需要向銅鑼灣Office負責人提交申請，但是每月多個Office匯總給HR， 大量數據在計糧時易出錯。
這時你需要一個能夠根據不同辦公地點設定不同審批人的HR系統，Workstem能將多個Office的數據一體化傳輸到總部，幫助你高效管理。
Workstem
假期、加班審批看似簡單，實際卻是許多大公司的痛點。利用智能人力資源管理系統設定一個合理的審批流程，既能幫助僱員快速申請，又能給HR減輕負擔，再也不用擔心審批問題啦！快來免費試試吧！
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