如何高效管理審批流程?

如何高效管理審批流程?

文章目錄

  1. 上層主管直接審批
  2. 主管老闆層層審批
  3. 一個審批層級多個審批人
  4. 不同Office設定不同審批人
  5. Workstem

某大公司的HR曾抱怨,假期審批太頭痛!老闆是創始人,什麼文件都想要親自過目,現在不管是僱員請假還是加班都需要發郵件給老闆。200個人的大公司,老闆不知要看多少郵件。HR還要負責記錄,月底計糧,壓力很大。

這位HR的問題在中大型公司很常見,如果沒有設定一個合理清晰的審批流程,在人力資源管理(HRM)方面一定會十分頭痛。那麼,針對僱員人數多、請假加班頻繁的中大型公司,到底什麼才是一個合理的審批程序呢?

上層主管直接審批

對於大部分的公司,僱員請假或加班都需要向上層直屬主管提出申請,申請時需要寫明原因,類型,時間等,由主管批准後才能休假。傳統的公司選擇發Email或填寫請假紙給主管審批,這樣的流程看似簡單,實際在出糧時很容易因記錄不清導致計算出錯。

在數碼化轉型浪潮正盛的今天,你需要一個能夠輕鬆申請、審批和記錄的系統。一站式人力資源管理系統Workstem不僅可以簡化審批流程,還能自動整理成Excel報表,僱員頻繁加班或請假的公司使用起來也省時省力。

主管老闆層層審批

香港某大型國際貿易公司,部門眾多,需要對僱員進行精細化管理。例如市場部下有A、B、C三個小組。A小組下的僱員申請假期或加班,需要先找到A組組長審批,再去找到市場部經理審批,緊接著還要去找HR審批。這樣一圈下來,雖然各層主管都知曉審批內容,但是對於僱員而言卻十分頭痛!另外,在僱員密集加班的日子,經理還有HR都需要審批大量申請,耗時耗力,影響他們自己的工作效率。

然而,透過像Workstem這樣的人力資源系統,嚴格的層層審批也可以實現數碼轉型!只要在系統內設定不同層級審批人,僱員即可輕鬆申請,HR和各部門經理也能快速審批!

一個審批層級多個審批人

一些餐飲和零售行業擁有很多分店,一個分店可能有多個店長。 如果一名店長請假,另一名店長應負責審批。但若員工沒能立即得到更換審批人的通知,可能會導致工作延誤。

透過強大的人力資源管理系統,可以設置多個層級和審批人,也可以一層級多個審批人。 若其中一個審批人休假,或有其他緊急情況時,另一個審批人可以正常審批,不影響工作進度。 所有審批數據也將同步到員工的App,以確保他們及時檢查審批狀態。

不同Office設定不同審批人

有很多公司在各地區設立了不同Office,而每一個Office都有專人管理審批工作。例如某個IT公司,在香港有多個Office,銅鑼灣的僱員加班時需要向銅鑼灣Office負責人提交申請,但是每月多個Office匯總給HR, 大量數據在計糧時易出錯。

這時你需要一個能夠根據不同辦公地點設定不同審批人的HR系統,Workstem能將多個Office的數據一體化傳輸到總部,幫助你高效管理。

Workstem

假期加班審批看似簡單,實際卻是許多大公司的痛點。利用智能人力資源管理系統設定一個合理的審批流程,既能幫助僱員快速申請,又能給HR減輕負擔,再也不用擔心審批問題啦!快來免費試試吧!

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