3大常見薪資計算問題:薪資計算系統輕鬆解決

3大常見薪資計算問題:薪資計算系統輕鬆解決

文章目錄

  1. 勞保費用如何計算?
  2. 大小月薪資怎麼算?
  3. 新進/離職員工當月月薪怎麼算?
  4. Workstem一站式人資管理系統幫你搞定薪資計算

近年來,隨著台灣經濟的發展,越來越多的企業開始注重人力資源管理,其中薪資計算是不可或缺的一環。

然而,在實際操作中,常常會遇到一些薪資計算的問題,例如勞保費用計算、新進/離職員工當月月薪怎麼算、大小月薪資怎麼算等。

想要高效解決?就看Worsketm一站式人資系統解決方案!

勞保費用如何計算?

在台灣,勞保費用是由雇主和勞工共同承擔的社會保險費用,其計算方式比較複雜,需要根據勞工月所得和所屬級距來計算。

2023年勞保費率為12%(含勞保普通事故保險費率11%、就業保險費率1%),負擔比例和計算如下:

勞保費負擔比例 雇主負擔 70%
雇主負擔金額計算 月投保薪資 × 12%(勞保費率)× 70%(雇主負擔比例)
勞工自付額計算 月投保薪資 × 12%(勞保費率)× 20%(勞工負擔比例)

因為每位勞工的薪資都各不相同,還需要分別按比例計算雇主與勞工的承擔費用,再對照級距計算,如果全部使用手動計算,容易出現錯誤,甚至產生勞資糾紛。

延伸閲讀:《2023勞健保級距:勞健保計算、負擔費用等必備指南》

此時,使用薪資計算系統可以輕鬆解決這個問題。Workstem一站式人資管理系統提供勞健保費用自動計算功能。只需要輸入員工的基本資料和薪資,透過强大的AI算薪引擎,系統就能自動計算,不僅高效準確,還能節省時間和人力成本。

大小月薪資怎麼算?

因為每月天數不同,大小月薪資如何計算也是企業關心的問題,大小月薪資的計算方式通常為固定的30天來算:

需要注意的是,每日薪資是指基本薪資除以30天的結果,通常也稱為日薪或平均日薪。如果員工的基本薪資是按照小時計算的,那麼每日薪資就是基本薪資除以當月工作的實際小時數。

例如:2023年5月共有31天,為大月。員工李大偉於2023年5月11日到職,5月11日到5月31日是21天,他月薪為NT$30,000,每日薪資為NT$30,000/30天=NT$1,000,那麽,他在5月可獲得的薪資為NT$21,000。

若不是固定30天計算,需要有勞動契約或工作規則明文紀錄特別之約定,否則會導致員工在小月和大月的薪資差異很大。

Workstem一站式人資管理系統提供大小月薪資自動計算功能。無論是按日曆日計算,固定30天計算,都可以滿足,只需要輸入員工的基本資料和薪資,系統便可自動計算出大小月薪資。

新進/離職員工當月月薪怎麼算?

對於新進員工或離職員工,如何計算當月的薪資是一個常見問題。如果手動計算,容易出現錯誤,導致員工的薪資出現問題,同時也會增加企業的管理成本。

對於新進/離職員工,當月月薪通常是根據實際工作天數計算的。以下是一些常見的計算方法:

1. 新進員工:當月月薪 = (基本薪資 ÷ 30)× 實際工作天數

新進員工通常會在一個月的中途加入公司,因此他們實際工作的天數可能不足30天。在這種情況下,公司會根據基本薪資和實際工作天數來計算當月月薪。

2. 離職員工:當月月薪 = (基本薪資 ÷ 30)× 實際工作天數 – 扣除項目

離職員工的當月月薪計算方式與新進員工類似,但是還需要扣除一些項目,例如未休完的年假或未完成的任務,如果有違約金或罰款等,也需要在計算中扣除。

使用Workstem薪資計算系統可以輕鬆解決這個問題。支援選擇月薪計算方式,自訂薪資增項與減項,只需要輸入員工的基本資料和入職/離職日期,便可自動按比例計算新進員工薪資,無限次臨時運算自動判定薪資增減項目,自動根據設定計算薪資,再也無須手動計算!

Workstem一站式人資管理系統幫你搞定薪資計算

薪資計算是企業人力資源管理的一個重要環節,但常常會遇到以上複雜問題。使用薪資計算系統可以輕鬆解決!不僅能提高計算精度,還能節省時間和人力成本。

Workstem一站式人資管理系統支援自動按級距計算勞保費用計算、自動判斷新進/離職員工並自動計算月薪、滿足大小月薪資自動計算等功能,還包括了排班考勤休假請款等功能,能夠滿足企業的多種個性化需求。如果你正在尋找一個全面的人力資源管理解決方案,Workstem一站式人資管理系統絕對是一個不錯的選擇。

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