作為一位雇主或者HR，當需要處理薪資時，往往會使用Excel這一工具。但是，使用Excel進行薪資計算時，可能會遇到一些問題，例如：
- 花了很多時間學習公式，但仍然無法掌握
- 容易出現輸入重複數據的情況，但未及時發現
- 薪資運行後數據無法正確保存或電腦當機等問題
對於中小公司而言，薪酬規則可能不會太複雜，但是如果公司內沒有專業的人力資源管理人員，可能會面臨一些問題。例如雇主或者管理人員是否熟悉如何計算《勞動基準法》中的最低工資、勞工年資滿一年應享有的特休假、勞工疾病或意外有事無法工作時的工資補償、離職時應支付的遣散費、勞工長期在同一公司服務時可獲得的長期服務金等。
由於勞基法的內容繁多且複雜，如果不是HR出身的人，可能很難掌握如何管理員工。
此外，現代社會不斷強調「數位轉型」、「自動化」和「人工智能」等，人資系統已經成為公司高效運作的必需工具。Workstem正是是一個符合台灣本地勞工法規的雲端人力資源系統，可以幫助公司更輕鬆地管理員工到職、排班、出勤、休假、請款、薪資、勞健保和稅務等。
減少手動計算出錯的概率
在薪資計算中出現錯誤是絕對不能容忍的。當需要手動輸入的數據越多，出錯的可能性也就越高。特別是當員工人數增加時，需要輸入的數據可能需要重複多次。
但在Workstem中，只需輸入一次數據，後續的操作就無需再次重複，這樣可以減少錯誤的發生，確保員工的薪資計算正確無誤。
幾分鐘完成發薪
Excel的公式確實好用，但是可能你喝完一杯茶後，它可能還在運行，或者直接電腦當機。而且，計算完成後，還需要在其他平台進行薪資發放的相關操作，增加了管理成本和風險。
相比之下，Workstem 可以支持萬人同時計算薪資，並直接提供發薪服務。此外，Workstem 還可以自動生成電子薪資單，並將其推送至手機 App，方便及時查閱和下載。
這意味著，公司可以在同一個平台上完成所有的薪資相關工作，從而提高管理效率，縮短運作時間。
跨部門協同辦公，保證數據私密性和安全性
薪資是公司最重要、最敏感的資料之一。在 Excel 中，我們可以設置密碼保護檔案，但是如果忘記密碼，就有遺忘的風險。
在Workstem系統中，可以根據不同的權限設置，只有經授權的人員才能夠在系統內查看員工的薪資資訊，包括銀行資料、基本工資、津貼、勞健保和稅務檔案等敏感信息，保證員工資料的隱私安全。
自動追蹤出勤明細，根據上下班時間計算薪資
一些需要計算時薪和日薪的員工，往往是根據上下班打卡的時間計算。使用傳統打卡鐘或者紙筆計算的話，則需要將數據導出，再手動輸入至試算表，再進行算薪。
但Workstem可以將員工的出勤時數直接連結至薪資模塊，無需手動添加。
符合《勞動基準法》完好保存薪資紀錄
根據《勞動基準法》規定，雇主需保存員工薪資記錄及相關資料，包括員工姓名、性別、出生年月日、到職日期、職務、考勤、薪資、津貼、獎金、加班費等，保存期限至少5年。此外，台灣的《個人資料保護法》等法規也有明確規定，雇主在保存薪資記錄時需遵守相應要求。
許多中小企業使用Excel，因為它免費。然而，公司老闆更應關注平衡高利潤與低成本的方法，而非花費時間和精力處理行政事務。
Workstem提供按月付費的服務，可節省大量時間成本，簡化人力資源管理的流程。即使您不是HR專家，也能輕鬆處理公司的人資事務，包括保存員工基本資料和複雜的薪資計算等。讓您專注於核心業務，提高管理效率，降低管理成本。
