像是酒店業、診所、飲食業等等，兼職、炒散這種短工員工，上班時間不固定，所以都是根據班次看時間上班。班表是考勤的基礎，排班快速不出錯是每個主管的必備技能。公司有大有小，不同規模、不同行業的排班規則不一樣。
最簡單的是「九至六」的五天工作制，就是辦公室員工的上班時間，他們的上下班時間固定，有固定休息日，所以亦不存在看班次上班的說法。
但是服務業等門店員工一般是輪班制，經常需要根據銷售情況臨時調整上班時間。製造業和診所員工的班次最複雜，經常是三班倒加上大夜班。很多雇主在排班的時候，都要花費幾個鐘頭。最害怕的是員工有時臨時請假，就需要變更班表，再找尋及通知有時間的員工上班。
很多公司一直在用Excel幫員工排班，在員工打卡後，手動將員工打卡的時間輸入表單中，再利用Excel公式進行計算。這樣的操作方式，會讓時間成本翻倍，亦會讓增多人工錯誤。所以，借助一套好的排班系統能讓你的工作事半功倍。Workstem排班系統能幫助你在任何場景中，都能游刃有餘地以最快的速度搞定員工排班和上下班打卡。這是如何做到的呢？
相同時間上班的員工，一次過排班
如果你有多名員工，在同一個工作地點，同樣的工作時間，你可以批次為這些員工一次過創建排班。先把經常使用的上下班時間設置為班次模板保存，在批次排班時一次選擇所有相同時間的員工，再選擇班次模板名稱就能給員工排班。
新到職的員工，1分鐘內排1個月的班次
如果公司有新到職的員工，且上班時間與現有員工的上班時間一致，可以通過複製班次的功能，將已有員工的班次一次過複製給新員工，無需再單獨給新員工排班。
排班項目一目了然
系統還可以根據員工跟進的項目名稱、職業技能、課程安排等進行靈活排班，如果你們是一家培訓機構，員工是上不同培訓課程的教師，那麼可以在排班項目中新建不同的課程名稱，排班的時候指定員工上班的項目，這樣在班表上可以一目了然的看到員工當天上班的課程安排。
