編排更表原來可以這麼快?

編排更表原來可以這麼快?

文章目錄

  1. 相同時間上班的員工,一次過編排班次
  2. 新入職的員工,1分鐘內編排1個月的班更
  3. 班次更表一目了然員工Project

像是酒店業、診所、飲食業等等,兼職、炒散這種短工僱員,上班時間不固定,所以都是根據班次更表看時間上班。更表是考勤的基礎,編更快速不出錯是每個主管的必備技能。企業有大有小,不同規模、不同行業的班更規則不一樣。

最簡單的是「九至六」的五天工作制,就是辦公室員工的上班時間,他們的上下班時間固定,星期六、日都休息。所以亦不存在班更的說法。

但是服務業/門店員工一般是輪班制,經常需要根據銷售情況臨時調整上班時間。製造業和診所僱員的班次最複雜,經常是三班倒加上跨夜更。很多僱主在編排班更的時候,每次都要花費幾個鐘。最害怕的是員工有時臨時請假,就需要變更更表,再找尋及通知有時間的員工上班。

很多企業一直在用Excel幫員工編排班次,在僱員打卡後,手動將員工打卡的時間輸入表單中,再利用其公式進行計算。這樣的操作方式,會讓時間成本翻倍,亦會讓增多人工錯誤。所以借助一套好的編更系統能讓你的工作事半功倍。Workstem系統能幫助你在任何場景中,都能游刃有餘地以最快的速度搞定員工排班和上下班打卡。這是如何做到的呢?

相同時間上班的員工,一次過編排班次

如果你有多名僱員,在同一個工作地點,同樣的工作時間,你可以批量為這些僱員一次過創建排班。先把經常使用的上下班時間設置為班次模板保存,在批量排班時一次過選擇所有相同時間的僱員,再選擇班次模板名稱就能給員工排上班。班次模板,批量排班

新入職的員工,1分鐘內編排1個月的班更

如果公司有新入職的僱員,且上班時間與現有僱員的上班時間一致,可以透過複製班次的功能,將已有員工的班次一次過複製給新僱員,無需再單獨給新員工排班。

新僱員批量排班

班次更表一目了然員工Project

系統還可以根據員工跟進的項目名稱、職業技能、課程安排等進行靈活排班,如果你們是一家培訓機構,僱員是上不同培訓課程的教師,那麼可以在排班項目中新建不同的課程名稱,編更的時候指定僱員上班的項目,這樣在班次更表上可以一目了然的看到員工當天上班的課程安排。

按項目排班

延伸閱讀:

《員工偽造出勤紀錄,僱主應如何防範?》

《臨時員工太多,如何解決排班考勤問題?》

班次隨時安排,輕鬆調配人手

(文章內容和資料只供參考,有關資料的準確性和可靠性請根據政府最新的條例為準,本公司不代表任何法律意見。如需轉載文章或內容,請先聯絡我公司或附上本文連結,并標明轉載來源。)

相關文章

假期管理之2025復活節是哪一天?為何每年不固定?
假期管理之2025復活節是哪一天?為何每年不固定?
2025復活節是哪一天? 根據聖經記載,耶穌為拯救世人的罪,在週五被釘在十字架上斷氣而亡,卻在週日,也就是第三天死裡復活,從墳墓洞穴裡走出來,因此週日...
閱讀全文
【工傷】定義是什麼?工傷賠償計算方法
【工傷】定義是什麼?工傷賠償計算方法
工傷的定義 根據勞工處的《僱員補償條例》列明,工傷意外是指僱員在受僱工作期間,因工遭遇意外以致受傷或死亡,即使是次意外屬於僱員犯錯或疏忽,僱主均須...
閱讀全文
2025 公眾假期之清明節,僱主可否要求僱員工作?
2025 公眾假期之清明節,僱主可否要求僱員工作?
2025清明節是哪一天? 清明節,或清明,是一個特別紀念祖先的日子。清明不僅在香港是公認的節日。世界各地的華人都在這一天緬懷他們的家庭祖先,如果當地有...
閱讀全文

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *