編排更表原來可以這麼快?

編排更表原來可以這麼快?

文章目錄

  1. 相同時間上班的員工,一次過編排班次
  2. 新入職的員工,1分鐘內編排1個月的班更
  3. 班次更表一目了然員工Project

像是酒店業、診所、飲食業等等,兼職、炒散這種短工僱員,上班時間不固定,所以都是根據班次更表看時間上班。更表是考勤的基礎,編更快速不出錯是每個主管的必備技能。企業有大有小,不同規模、不同行業的班更規則不一樣。

最簡單的是「九至六」的五天工作制,就是辦公室員工的上班時間,他們的上下班時間固定,星期六、日都休息。所以亦不存在班更的說法。

但是服務業/門店員工一般是輪班制,經常需要根據銷售情況臨時調整上班時間。製造業和診所僱員的班次最複雜,經常是三班倒加上跨夜更。很多僱主在編排班更的時候,每次都要花費幾個鐘。最害怕的是員工有時臨時請假,就需要變更更表,再找尋及通知有時間的員工上班。

很多企業一直在用Excel幫員工編排班次,在僱員打卡後,手動將員工打卡的時間輸入表單中,再利用其公式進行計算。這樣的操作方式,會讓時間成本翻倍,亦會讓增多人工錯誤。所以借助一套好的編更系統能讓你的工作事半功倍。Workstem系統能幫助你在任何場景中,都能游刃有餘地以最快的速度搞定員工排班和上下班打卡。這是如何做到的呢?

相同時間上班的員工,一次過編排班次

如果你有多名僱員,在同一個工作地點,同樣的工作時間,你可以批量為這些僱員一次過創建排班。先把經常使用的上下班時間設置為班次模板保存,在批量排班時一次過選擇所有相同時間的僱員,再選擇班次模板名稱就能給員工排上班。班次模板,批量排班

新入職的員工,1分鐘內編排1個月的班更

如果公司有新入職的僱員,且上班時間與現有僱員的上班時間一致,可以透過複製班次的功能,將已有員工的班次一次過複製給新僱員,無需再單獨給新員工排班。

新僱員批量排班

班次更表一目了然員工Project

系統還可以根據員工跟進的項目名稱、職業技能、課程安排等進行靈活排班,如果你們是一家培訓機構,僱員是上不同培訓課程的教師,那麼可以在排班項目中新建不同的課程名稱,編更的時候指定僱員上班的項目,這樣在班次更表上可以一目了然的看到員工當天上班的課程安排。

按項目排班

延伸閱讀:

《員工偽造出勤紀錄,僱主應如何防範?》

《臨時員工太多,如何解決排班考勤問題?》

班次隨時安排,輕鬆調配人手

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