編排更表原來可以這麼快?

編排更表原來可以這麼快?

文章目錄

  1. 相同時間上班的員工,一次過編排班次
  2. 新入職的員工,1分鐘內編排1個月的班更
  3. 班次更表一目了然員工Project

像是酒店業、診所、飲食業等等,兼職、炒散這種短工僱員,上班時間不固定,所以都是根據班次更表看時間上班。更表是考勤的基礎,編更快速不出錯是每個主管的必備技能。企業有大有小,不同規模、不同行業的班更規則不一樣。

最簡單的是「九至六」的五天工作制,就是辦公室員工的上班時間,他們的上下班時間固定,星期六、日都休息。所以亦不存在班更的說法。

但是服務業/門店員工一般是輪班制,經常需要根據銷售情況臨時調整上班時間。製造業和診所僱員的班次最複雜,經常是三班倒加上跨夜更。很多僱主在編排班更的時候,每次都要花費幾個鐘。最害怕的是員工有時臨時請假,就需要變更更表,再找尋及通知有時間的員工上班。

很多企業一直在用Excel幫員工編排班次,在僱員打卡後,手動將員工打卡的時間輸入表單中,再利用其公式進行計算。這樣的操作方式,會讓時間成本翻倍,亦會讓增多人工錯誤。所以借助一套好的編更系統能讓你的工作事半功倍。Workstem系統能幫助你在任何場景中,都能游刃有餘地以最快的速度搞定員工排班和上下班打卡。這是如何做到的呢?

相同時間上班的員工,一次過編排班次

如果你有多名僱員,在同一個工作地點,同樣的工作時間,你可以批量為這些僱員一次過創建排班。先把經常使用的上下班時間設置為班次模板保存,在批量排班時一次過選擇所有相同時間的僱員,再選擇班次模板名稱就能給員工排上班。班次模板,批量排班

新入職的員工,1分鐘內編排1個月的班更

如果公司有新入職的僱員,且上班時間與現有僱員的上班時間一致,可以透過複製班次的功能,將已有員工的班次一次過複製給新僱員,無需再單獨給新員工排班。

新僱員批量排班

班次更表一目了然員工Project

系統還可以根據員工跟進的項目名稱、職業技能、課程安排等進行靈活排班,如果你們是一家培訓機構,僱員是上不同培訓課程的教師,那麼可以在排班項目中新建不同的課程名稱,編更的時候指定僱員上班的項目,這樣在班次更表上可以一目了然的看到員工當天上班的課程安排。

按項目排班

延伸閱讀:

《員工偽造出勤紀錄,僱主應如何防範?》

《臨時員工太多,如何解決排班考勤問題?》

班次隨時安排,輕鬆調配人手

(文章內容和資料只供參考,有關資料的準確性和可靠性請根據政府最新的條例為準,本公司不代表任何法律意見。如需轉載文章或內容,請先聯絡我公司或附上本文連結,并標明轉載來源。)

相關文章

API應用程式介面在人力資源管理系統中的應用趨勢
API應用程式介面在人力資源管理系統中的應用趨勢
大數據與雲端時代,API已成為串接雲端應用程式數據的最佳方式,尤其是採用多個雲端應用程式的情況下,API集成幾乎是所有企業的必然選擇。 API是什麼? API...
閱讀全文
強積金管理數碼化:積金易(eMPF)平台與HR系統整合
強積金管理數碼化:積金易(eMPF)平台與HR系統整合
什麼是積金易(eMPF)平台 ? 積金易(eMPF)平台是香港特區政府推出的一個電子平台,用來管理僱員積金計劃(EMPF)以及僱主強制性供款計劃(MP)。該平台提供了一個...
閱讀全文
強積金數碼轉型 – 積金易(eMPF)平台
強積金數碼轉型 – 積金易(eMPF)平台
強積金為什麼數碼轉型? 強積金行業之所以進行數碼轉型,主要是因為數碼化技術的快速發展提供了更多機會和便利來改善管理和運營效率。數碼轉型可以幫助強積...
閱讀全文

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *