羅先生是一個從業十多年的資深HR，熟悉HR的管理流程和算薪方法，在不同規模的企業工作過，也使用過不同的人力資源管理系統管理僱員檔案，計算考勤和薪資。
在接觸現代人力資源管理系統之前，他在一家中等規模的零售業公司工作，使用的是一款舊式的CS架構的HRMS 。這種軟體的程式和數據庫需要部署在機房的服務器上，且每個系統管理員都需要在自己的電腦上安裝客戶端程式。
羅先生公司在選用這套CS型人力資源管理系統時，向軟體公司一次性支付了幾十萬的費用購買軟體許可證，其中僅包含10個HR管理員的使用許可證，但是在使用人力資源管理系統時，經常會因為網絡或電腦故障等原因需要專門的技術人員維護。記得有一次，服務器被黑客攻擊致系統崩潰，技術人員花費了不少時間幫忙重新安裝系統才恢復正常使用。
最近疫情反覆爆發，很多員工需要在家辦公，原來使用桌上型電腦辦公的員工現在不得不換成手提電腦重新安裝程式，或者使用其他的遠程工具連結至公司電腦上工作。使用人力資源管理系統出現的問題越來越多，技術人員忙的焦頭爛額，為了提高管理效率，公司想重新選擇人力資源管理系統。
羅先生在網上搜尋時發現了很多同行提到了SaaS HRMS，他好奇這與傳統人力資源管理系統相比有什麼優點？
SaaS HRMS 是什麼？
原來SaaS是Software as a Service的簡寫，也就是常說的「軟體即服務」，把傳統的一次性售賣軟體模式變成了付費後直接使用的服務模式，企業不需要購買軟硬體、建設機房或者招聘技術人員，只需根據自己的需求購買套餐，按年或按月付費後即可直接開始使用軟體，所以企業就像購買服務一樣購買Saas 人力資源管理系統。
SaaS 人力資源管理系統供應商將原本需要安裝在公司內部機房的HRMS，部署在雲端服務器（通常使用AWS，Microsoft Azure等雲端服務器供應商的產品）上，即是將實體物件替換成了網上運行的產品，節省了公司購買，運營和維護成本。供應商還會負責所有軟體從更新版本至恢復bug等一系列服務，和使用手機程式是一樣的，只需要打開網址，輸入用戶名和密碼就能登入並開始使用。
但是，會不會因為沒有將軟體程式部署在公司機房的服務器上，就擔心有些功能會消失？
這個是不會的，傳統HRMS有的功能SaaS HRMS也都有，而且能做到按員工數量收費。剛開始使用系統時，可以根據需求只選擇其中的某幾個模組，如果日後發現用得不錯，再考慮是否可以將自己公司內部的人事事務全都轉移至新系統。
跟傳統人力資源管理系統相比有什麼優點？
技術方面
SaaS HR供應商一般都是由專業的技術團隊組成，專門鑽研技術，為了更好的佔領市場，產品更新速度更快，所以SaaS 人力資源管理系統都是用的最新最前沿的技術。
成本方面
- 企業可以按員工數量，功能模組購買相應的套餐，隨時開始或暫停使用人力資源管理系統
- 按月或按年方式付費，不用一次投入大量的資金
- 不用考慮成本耗損就能及時獲得最新硬體平台及最佳解決方案
管理方面
不需要請專門的技術維護人員，很大程度上緩解企業在人力、財務上的壓力，讓企業能夠集中資金運營核心業務。
SaaS 人力資源管理系統可以讓企業HR從技術中解放出來，只需關注軟體系統本身即可，起步費用低，不滿意隨時終止，這些優點形成了SaaS 人力資源管理系統慢慢取代傳統HRMS的趨勢，相信在未來市場中，SaaS 人力資源管理系統將會佔領主導地位。
Workstem就是這樣的一個 SaaS 人力資源管理系統，從開始使用至使用後的維護和更新，均無須操心。你只需花很少的錢即可將人事、薪資、休假、考勤和 勞健保及報稅的工作在一個平台內完成，幫你實現數位化和自動化的流程，大幅度減少需要手動來回調整的Admin工作。
