Workstem2022年6月版本更新說明

Workstem2022年6月版本更新說明

文章目錄

  1. 功能新增
  2. 功能新增1:自定義考勤項目公式
  3. 功能優化
  4. 功能優化1:僱員僱傭及薪酬記錄中新增變更原因、更新時間、更新人
  5. 功能優化2:新增內置2023香港的公眾假期和法定假日
  6. 功能優化3:增加“導出非固定薪酬項”功能
  7. 功能優化4:優化排班表和單人排班頁面
  8. 功能優化5:排班表分按週或按月導出

Workstem作為亞太地區領先的雲端一站式HR & 計糧系統,致力於為中小企業提供人力資源管理的最佳解決方案。團隊在持續收集用戶反饋的同時,結合市場變化及客戶需求,對產品進行了優化升級。

本次更新中,技術團隊更新了2023年香港公眾假期和法定假日,同時,考慮到餐飲等行業中排班需求,優化了排班表和單人排班頁面,可直接按週/按月導出排班表,便於門店排班管理,提高效率。

除此之外,還涉及到僱員、考勤、薪酬的更新與優化,緊貼用戶實際使用場景,快來看看6月更新優化的詳細說明吧!

功能新增

功能新增1:自定義考勤項目公式

Workstem支援您的個性化設置,滿足公司計糧需求。在新版考勤功能中,不但可以自定義考勤項目,更可以像薪酬項目一樣自定義公式。不論是僱員遲到,早退,還是加班,請假等,都可以根據企業自身情況,自由配置考勤項目規則。透過強大的AI引擎,系統將根據預設公式,自動計算僱員考勤,助您實現更多業務場景。

考勤項目

功能優化

功能優化1:僱員僱傭及薪酬記錄中新增變更原因、更新時間、更新人

在本次更新中,僱員資料中的僱傭及薪酬記錄,新增了變更原因、更新時間、更新人三列。在更改僱員僱傭信息時,可自行備註因升職、轉正、再入職等而產生的薪酬、部門、直屬上司等變化,系統自動記錄更新時間與更新人,並自動將所有資料雲端加密儲存,讓每一次變更信息都有跡可循。

變更原因、更新時間、更新人

功能優化2:新增內置2023香港的公眾假期和法定假日

今年中旬,勞工處已公佈2023年假日。在本次更新中,Workstem團隊更新了假期規則中內置的2023年香港公眾假期和法定假日。在跨年時,系統會為您自動勾選此假期規則模板,並在假期當天根據僱員個人資料,自動計算假日薪酬,省時省力。

2023假期

功能優化3:增加“導出非固定薪酬項”功能

Workstem的客戶來自各行各業,每個公司為僱員發放的薪酬項目各不相同。例如銷售部門的佣金/獎金,大多根據當月實際銷售金額決定,發放數額每月變化,難以計糧,著實讓HR頭痛。

在Workstem系統中,非固定薪酬項目完美解決了這一難題,給不同僱員增加非固定薪酬項目,系統內置的強大AI計糧引擎,自動抓取計糧數據,減少手動計算錯誤。此次更新增加了“導出非固定薪酬項”功能,導出文件中清晰展示了每一筆非固定薪酬項目的名稱、金額、日期等信息,便於僱主查看非固定薪酬的發放情況,了解用工成本。

非固定薪酬項目

非固定薪酬項目表格

功能優化4:優化排班表和單人排班頁面

餐飲、零售門店排班總是棘手,一是僱員班次繁雜,一日多更次或跨門店調派人手等需求多,排班易出錯;二是兼職僱員多,僱員流動量大,確保合規用工難。

為了更貼近餐飲、零售行業門店排班需求,Workstem團隊根據客戶體驗及反饋,更新優化了排班表和單人排班頁面,增加了每個班次模板的名稱和扣除用膳時長信息。

單人排班界面中,所有班次模板名稱清晰可見,更可以直接搜索相關班次模板名稱,快速排班;不僅可以顯示僱員工作時長、加班時長、休息天數等,還可看到各類假期餘額,根據這些信息,主管便能輕鬆部署人手,避免多排班、漏排班,確保合規用工,提高用工效率。

排班表

單人排班

功能優化5:排班表分按週或按月導出

在餐飲,零售等行業中,時薪僱員較多,更次繁雜,編更難,效率低。Workstem的排班功能,不僅支援早更/中更/晚更/一日多更次等編更需求,還支援按週/月導出排班表。僱員姓名、排班日期、班次信息一目了然,滿足您的個性化需求。

導出排班表

Workstem在精益求精的道路上會一直傾聽客戶的反饋和建議,並持續定期對產品功能進行新增優化。我們深刻地了解目前的成就離不開眾多用戶的支持,再次感謝您對我們服務的關注。

HR日常工作全部搞定

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