Workstem2022年7月版本更新說明

Workstem2022年7月版本更新說明

文章目錄

  1. 功能新增
  2. 功能新增1:排班Pro增加合計功能
  3. 功能優化
  4. 功能優化1:擴充僱員資料中的國家/地區
  5. 功能優化2:優化權限管理功能
  6. 功能優化3:優化函數GetEmployeeInfo
  7. 功能優化4:優化計糧中的考勤函數
  8. 功能優化5:優化按月生成年假額度規則

Workstem作為亞太地區領先的雲端一站式HR & 計糧系統,致力於為中小企業提供人力資源管理的最佳解決方案。團隊在持續收集用戶反饋的同時,結合市場變化及客戶需求,對產品進行了優化升級。

本次涉及到排班Pro功能更新,還有僱員、考勤、假期、函數功能的優化,快來看看7月更新優化的詳細說明吧!

功能新增

功能新增1:排班Pro增加合計功能

自排班Pro功能上線以來,其按月排班、自動統計等功能受到了客戶廣泛好評,為客戶帶來了極大便利。本次更新,團隊又在排班Pro功能中新增了排班合計功能。

和排班明細按僱員查看具體班次不同的是,在排班合計中,可以按部門/職位/項目查看月度排班次數。對門店管理來說,主管可透過排班合計功能,及時查看個部門/職位/項目的班次數量,當某個部門的排班過多/過少時,主管可快速做出決策,合理調整用工,促進僱員最大化產出。

排班合計

功能優化

功能優化1:擴充僱員資料中的國家/地區

Workstem現有客戶涉及的行業規模廣泛,從小至5人,到超過500人的企業,從餐飲,零售行業到金融,醫療等行業,其中更包括了來自世界各地的僱員。

因此,根據客戶反饋,在本次更新中,僱員資料中的國家/地區數據全面擴充,便於完善僱員資料,Workstem強大的系統將會為您加密儲存所有僱員信息。

國家/地區搜索

功能優化2:優化權限管理功能

此次更新將系統管理權限進行了細分,除了可根據系統模塊授予權限外,還可根據辦公打卡點、部門、職位、標籤給具體細分權限。例如:給一名用戶排班權限,在高級授權中選擇A部門,那麼此用戶只有對A部門的排班權限。用戶可使用此功能,對系統權限精準定位,在門店忙季時,可以透過下放不同權限,實現高效管理。

權限管理

功能優化3:優化函數GetEmployeeInfo

Workstem優化了GetEmployeeInfo函數,透過此函數,不僅可以取到僱員姓名,入職日期,薪酬規則等基本信息,還增加了僱員的“轉正日期”,“指定年資計算日期”,“直屬上司”。

當HR設置好薪酬項目之後,設置個性化薪酬公式,就可以準確獲取僱員信息,助您輕鬆管理計糧。

優化函數GetEmployeeInfo

功能優化4:優化計糧中的考勤函數

本次更新優化了CountAttendStatusByDay,SumAttendData,CountAttendDataByDay三個考勤函數,在計糧公式中,可直接取到自定義考勤項目。透過强大AI計糧引擎,自動獲取僱員遲到/早退/加班等時長,快速計糧,只需幾步就可實現。

優化考勤函數1

優化考勤函數2

優化考勤函數3

功能優化5:優化按月生成年假額度規則

每間公司對年假的發放規則各不相同,有按年/按月發放,有試用期内限制/開放年假限制,或是假期是否結轉至下一年的個性化設定。在Workstem,這些都可實現,系統支援自訂年假發放規則,滿足公司個性化需求。

本次更新了按月生成年假额度時,不允许启用“根據各僱員的入職日為假期年度開始日期”,以此保持了僱員年假計算週期的一致性,更便於主管/HR管理假期,減少假期額度計算錯誤。

年假額度規則

Workstem一直聆聽用戶的反饋和建議,不斷優化自身,更新迭代系統功能,為用戶提供最優質的服務。我們深刻地了解目前的成就離不開眾多用戶的支持,再次感謝您對我們服務的關注。

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