0+3|日本自由行:HR如何應對假期管理問題?

0+3|日本自由行:HR如何應對假期管理問題?

文章目錄

  1. 0+3 | 日本自由行,對HR有什麽影響?
  2. HR不正確管理假期的後果是什麽?
  3. HR如何正確管理休假?

您可能已經聽說:2022年10月11日開放日本自由行,且0+3政策也已在香港生效,即時掀起了港人搶機票熱潮,放下手頭工作不顧,個個掛住上網買機票。但同時也給HR帶來很多困難,尤其是如何管理好僱員的假期,在現階段已是首要任務。

在這篇文章中,我們將討論在0+3 | 日本自由行的影響下,HR管理休假的一些方法。

0+3 | 日本自由行,對HR有什麽影響?

僱員宜家都是“有得用下年假,要plan下去邊旅行”或者“仲下個月,下星期一就飛啦“既心態。這兩個標題已經占據出游榜,為HR/主管/店長管理僱員休假造成以下影響:

  • HR/主管/店長有太多的休假申請需要同時批准。
  • HR/主管/店長在安排工作時,難以找到僱員,追蹤”誰在休假“和”誰不在休假“將變得更加困難。
  • 若有假期返工僱員,混亂的休假/補假安排,導致HR/主管/店長難以確保合規用工。

HR不正確管理假期的後果是什麽?

HR管理不同類型的假期是非常棘手的。不準確的休假記錄,不恰當的休假安排等會給企業帶來以下風險:

  • 不能及時審批假期申請,導致考勤數據統計有誤,影響計糧。
  • 不能及時了解僱員休假情況,需要僱員返工時,卻找不到人手,會嚴重影響企業的生產力。
  • 在法定假日請僱員返工,但以工資代替法定假日給僱員,僱主可被檢控,一經定罪,可被罰款HK$50,000

HR如何正確管理休假?

在0+3 | 日本自由行政策下,HR如何正確管理休假,以下建議供參考:

  • 確保有一個靈活完整的申請 & 審批流程,主管/HR及時處理假期申請。

在Workstem休假系統,按照部門/職位等篩選審批人,並設定好審批層級。僱員透過手機App自助提交假期申請,選擇申請原因,並上傳相關證明文件,一鍵提交。主管/HR實時收到假期申請提醒,隨時隨地批量處理休假申請。審批進度實時更新,僱員亦可在手機App及時查詢審批進度。

休假系統

  • 追蹤僱員休假天數,了解僱員的出勤情況,合理安排僱員休假,保障企業正常運營。

強大的AI引擎,使Workstem休假系統與考勤系統直連。僱員透過手機App自助申請休假,經主管審批後,自動計入考勤數據,無需手動操作。主管/HR實時了解僱員出勤休假等情況,合理合規安排僱員出勤休假。

  • 休假系統與考勤系統 明確假期政策,法定假日返工的僱員給予補假,確保符合僱傭條例。

Workstem休假系統時刻緊貼勞工法,並自動提前更新下一年的公眾假期及法定假日,透過AI引擎,實時運算不同僱員類型的假期餘額,不僅方便HR/僱主合規用工,也可提前安排下一年假期的相關工作內容。

Workstem休假系統

有了Workstem一站式雲端計糧&人力資源管理系統的幫助,不僅解決了HR頭痛的休假問題,排班/考勤/計糧/強積金/報稅等都變成了小Case!現在點擊下方鏈接免費獲取14天免費帳號試用

延伸閱讀:

《兼職時薪僱員:法定假期,僱主是否需要補錢?》

《一次搞懂「假日薪酬」如何計算,僱主僱員皆大歡喜》

病假/無薪假/大假樣樣得

(文章內容和資料只供參考,有關資料的準確性和可靠性請根據政府最新的條例為準,本公司不代表任何法律意見。如需轉載文章或內容,請先聯絡我公司或附上本文連結,并標明轉載來源。)

相關文章

僱員離職時,如何根據僱員剩餘的有薪年假天數來 計算年假薪酬?
僱員離職時,如何根據僱員剩餘的有薪年假天數來 計算年假薪酬?
香港作為一個多元化的城市,餐飲業一直是其經濟發展的重要支柱之一。而餐飲業流動性大,僱員離職常有發生。然而,年假薪酬計算一直是餐飲業面臨的痛點,因為...
閱讀全文
2024:勞工法例有薪年假與離職年假計算方法
2024:勞工法例有薪年假與離職年假計算方法
勞工法例中的有薪年假、休息日和法定假日的區別 有薪年假 根據勞工法例有關「有薪年假」的部分,僱員按連續性合約受僱每滿12個月,便可享有有薪年假。有薪...
閱讀全文
API應用程式介面在人力資源管理系統中的應用趨勢
API應用程式介面在人力資源管理系統中的應用趨勢
大數據與雲端時代,API已成為串接雲端應用程式數據的最佳方式,尤其是採用多個雲端應用程式的情況下,API集成幾乎是所有企業的必然選擇。 API是什麼? API...
閱讀全文

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *