您可能已經聽說：2022年10月11日開放日本自由行，且0+3政策也已在香港生效，即時掀起了港人搶機票熱潮，放下手頭工作不顧，個個掛住上網買機票。但同時也給HR帶來很多困難，尤其是如何管理好僱員的假期，在現階段已是首要任務。
在這篇文章中，我們將討論在0+3 | 日本自由行的影響下，HR管理休假的一些方法。
0+3 | 日本自由行，對HR有什麽影響？
僱員宜家都是“有得用下年假，要plan下去邊旅行”或者“仲下個月，下星期一就飛啦“既心態。這兩個標題已經占據出游榜，為HR/主管/店長管理僱員休假造成以下影響：
- HR/主管/店長有太多的休假申請需要同時批准。
- HR/主管/店長在安排工作時，難以找到僱員，追蹤”誰在休假“和”誰不在休假“將變得更加困難。
- 若有假期返工僱員，混亂的休假/補假安排，導致HR/主管/店長難以確保合規用工。
HR不正確管理假期的後果是什麽？
HR管理不同類型的假期是非常棘手的。不準確的休假記錄，不恰當的休假安排等會給企業帶來以下風險：
- 不能及時審批假期申請，導致考勤數據統計有誤，影響計糧。
- 不能及時了解僱員休假情況，需要僱員返工時，卻找不到人手，會嚴重影響企業的生產力。
- 在法定假日請僱員返工，但以工資代替法定假日給僱員，僱主可被檢控，一經定罪，可被罰款HK$50,000。
HR如何正確管理休假？
在0+3 | 日本自由行政策下，HR如何正確管理休假，以下建議供參考：
- 確保有一個靈活完整的申請 & 審批流程，主管/HR及時處理假期申請。
在Workstem休假系統，按照部門/職位等篩選審批人，並設定好審批層級。僱員透過手機App自助提交假期申請，選擇申請原因，並上傳相關證明文件，一鍵提交。主管/HR實時收到假期申請提醒，隨時隨地批量處理休假申請。審批進度實時更新，僱員亦可在手機App及時查詢審批進度。
- 追蹤僱員休假天數，了解僱員的出勤情況，合理安排僱員休假，保障企業正常運營。
強大的AI引擎，使Workstem休假系統與考勤系統直連。僱員透過手機App自助申請休假，經主管審批後，自動計入考勤數據，無需手動操作。主管/HR實時了解僱員出勤休假等情況，合理合規安排僱員出勤休假。
明確假期政策，法定假日返工的僱員給予補假，確保符合僱傭條例。
Workstem休假系統時刻緊貼勞工法，並自動提前更新下一年的公眾假期及法定假日，透過AI引擎，實時運算不同僱員類型的假期餘額，不僅方便HR/僱主合規用工，也可提前安排下一年假期的相關工作內容。
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