Workstem2021年7月更新說明

Workstem2021年7月更新說明

文章目錄

  1. 系統更新​
  2. 新增配置導入,配置導出功能
  3. 刪除僱員提醒
  4. 同屬部門/辦公打卡點/標籤中不同審批流程設置更新
  5. 排班更新
  6. 排班概覽添加標籤/部門/辦公打卡點選項
  7. 假期更新
  8. 假期額度實時查詢
  9. 報稅更新
  10. 新增ADW报表

作為亞太區一站式雲端薪酬及人力資源系統,Workstem一直致力於解決中小企業的計薪與人力資源管理難題,並一直在收集客戶反饋以優化產品。本次更新主要集中在Web 端系統,入職,假期,報稅,四大模塊的功能新增/優化,竭力滿足不同行業企業對HRIS產品的需求。

本次更新適用於剛註冊免費14天Free Trial帳戶的新用戶和正在使用Workstem的現有用戶。事不宜遲,快來看看本次更新說明有什麼可以幫到你吧!

系統更新​

新增配置導入,配置導出功能

Workstem作為高效的亞洲人力資源軟件,經常被用於在一家僱主的多個公司中都以解決棘手的人資問題。當然,大家也一定會發現在第一次使用14天Free trail帳號時,發現除了大量系統內置的公式外,其他的內容需要根據公司自身情況進行相關設置和數據導入。

在新版本中,我們新增了配置導入和導出功能,方便擁有相似組織架構隸屬於同一僱主的公司進行一鍵配置所有相關內容。同樣地,Workstem會更加精益求精。在後續的更新中我們會開發各個行業中所需要的相關配置信息文件,方便僱主和人資根據公司實際狀況進行個性化完善。

配置導入導出

刪除僱員提醒

根據《僱傭條例》,僱主無論何時均需存放每一位僱員在過去12個月的工資和薪資紀錄。同樣地,這些紀錄應在僱員離職的六個月內繼續保存。

對於前者的規定,Workstem創立之初就竭力使用戶真正實現“無紙化辦公”,其系統內部可無上限儲存員工相關僱傭信息。

在本次更新中,新增删除僱員後在首页上增加對應的删除日志。當離職僱員滿6個月後,用戶手動將此員工在系統刪除時,系統會再次提醒用戶進行手動確認,刪除後會在刪除日誌中進行即時更新。

刪除僱員

同屬部門/辦公打卡點/標籤中不同審批流程設置更新

在日常審批中,經常會出現同一部門有不同的審批流程現象,即便是在Workstem團隊內部,也依然會出現。

以Sales team來舉例:Sarah是一位Sales Director,同樣也是團隊中其他僱員的指定審批負責人。此次,Workstem在工作流定义中第一步加入优先排序字段利用排序字段取審批人定义,增加全部人員範圍、標籤、作為過濾項。因此當Sarah進行相同操作時,則不需要和團隊中其他僱員走相同的審批流程,而是由她的直屬經理David進行操作。在這種情況下, 使用Workstem系統可輕鬆對同一辦公打卡點/標籤/部門中的個別員工制定更高優先級的Special Approval Process!

如圖所示,當點擊下一步編輯審批流程時可選擇多位不同優先級的指定審批人。在本次更新中,流程定義中如出現相同審批級別的員工時,其中任何一位通過即可進入下一步流程。即當前節點審批通過。

審批流程

排班更新

排班概覽添加標籤/部門/辦公打卡點選項

在一些公司內部,員工可能會在不同工作地點進行打卡,並完成日常工作。Workstem目前增添三大選項,在排班概览界面增加按“标签”、“工作地點”、“部门”進行人数统计的報表方便僱主更精確的了解不同部門,不同辦公打卡點,或個性化設置的標籤中僱員的排班情況。另外,僱主也可以更輕鬆的管理排班數據。

篩選項目

假期更新

假期額度實時查詢

大多數HR和僱主都在思考,如何更加高效的進行假期管理?專業的人力資源系統-Workstem充分發貨了其優勢,不僅可以靈活設置員工不同的假期規則,更是時刻緊勞動法,自動提前更新下一年的公眾假期和法定假日。目前更是推出了假期額度實時查詢,在年假假期规则设置中开启实时额度,年假假期类型可以开启实时额度。开启后,在web上提请假单的时候,可以实时看到年假额度的变化,不僅方便hr和僱主審批,僱員也可實時了解自己的年假餘額,做出更合理的假期規劃和安排。

假期額度

報稅更新

新增ADW报表

根據香港《僱傭條例》418僱員都必須以12個月平均工資(ADW)來計算有關法定權益,例如:假日薪酬、年假薪酬、疾病津貼、產假薪酬、待產假薪酬、年終酬金、代通知金等。

但對於ADW的公式,一些剛入職場的HR或者部分僱主不是那麼清楚,因此在計糧的過程中,很容易出現錯誤,嚴重一些錯誤,有可能導致與僱員的糾紛。但使用Workstem系統新增的ADW報表不僅會解決上述遇到的問題,還可供用戶下載,隨時查看ADW計算的細節,以及過往12個月的歷史數據。

ADW報表

Workstem在精益求精的道路上,會一直傾聽客戶的反饋與建議,並定期對產品進行更新,增加功能。由衷的感謝所有客戶一直以來對Workstem的信賴和支持。

HR日常工作全部搞定

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