一家企業的日常運營，必備管理系統（must-to-have）通常有三款ERP，CRM和HRM，分別面向企業財務，銷售和人力資源三大核心領域的管理。市面上有大量的ERP和CRM系統的介紹文章，今天Workstem集中給大家介紹一下如何選擇人力資源SaaS產品/雲端計薪系統。
企業管理數碼化轉型已是大勢所趨，香港企業尤其是資源有限的中小企，應該如何借助科技的力量，利用SaaS系統實現人力資源管理的數碼化轉型呢？
香港市場有哪些計薪系統/人力資源管理系統(Payroll/HRM/HRIS)可以選擇？
傳統計薪系統/人力資源管理系統產品（軟件License購買）
目前香港市場上選擇最多的是傳統計薪系統/人力資源管理系統產品（軟件License購買），這類產品有以下特點：
- 企業在選擇階段通常只能看到系統demo，無法親身去試用產品
- 企業的很多個性化需求，通常需要通過定制開發才能實現
- 企業一定確定系統的需求後，系統廠家通常需要1-3個月的開發，實施過程，才能實現系統上線和使用
- 企業在真正能使用系統之前，通常已支付高達幾十萬港幣的軟件License費用（試錯成本極其高昂，中小企無力承受）
- 企業需要支付機房/服務器/後期運維等費用（系統廠家會通常會把這些費用打包在License費用中，但最終還是由企業埋單）
- 技術方案通常是10多年的設計，無法快速更新/增加功能，與第三方軟件產品的集成度低（無法通過API鏈接香港普及度較高的Xero，Netsuite等雲端產品）
- 通常通過Web門戶讓僱員提交假單/加班單等，無法提供僱員自助的手機APP
HR SaaS訂閱產品（按需付費，雲端模式，軟件即服務，開箱即用）
全球範圍看，SaaS模式的計薪系統/人力資源管理系統已在全面取代傳統的License購買模式的產品，以SaaS模式出售的Payroll/HRM/HRIS產品在香港也開始出現，這類人力資源SaaS通常有以下特點：
- 純雲端產品，可免費註冊試用，SaaS系統起步的付費門檻可低至幾百塊港幣（企業的試錯成本極低，完美助力中小企實現數碼化轉型）
- HR SaaS訂閱產品根據企業僱員數量按月/按年收費，企業無需提前支付幾十萬的軟件License費用
- 每週/每月更新/新增系統功能，企業無需為新增功能另外支付費用
- 標準化的HR SaaS產品，開箱即用。完備的幫助手冊同時可以幫助企業自主完成系統的設定和日常使用
- 快速響應的客服團隊，SaaS生態系統中的第三方Partner可貼身為企業提供服務
- Web門戶和手機APP實時同步，全方位覆蓋各種工作環境。老闆，HR，店長和僱員可以在各自的手機APP上查看相關信息，提交/審批假單等等
- Open API的基礎架構，已經內置市面上常用的第三方雲端SaaS軟件接口（通常還會根據客戶的需求定期增加接口數量），企業亦可以借助SaaS軟件的標準API，客制化各種高級功能（比如排班考勤，假期和薪酬數據的導入/導出，和報表定制），與企業內部其他SaaS系統進行連接
企業為什麼應該選擇HR SaaS訂閱產品？
- 成本：企業打開門做生意，對於Payroll/HRM/HRIS系統的選擇，價格永遠是第一位的，SaaS系統的免費試用，以及極低的按月訂閱費用，讓企業的試錯成本大幅度降低。
- 效率：老闆投入資金/人員進行數碼化轉型，無非是想得到企業運營效率的提升。開箱即用的方式讓企業在最短的時間內去評估投資系統的回報率，這是實施週期通常按月計算的傳統License軟件產品無法實現的。
- SaaS軟件生態：全球的SaaS產品無一例外的全部通過接口與業務鏈上相關的第三方SaaS系統進行連接，在香港我們看到的Netsuite/Xero/Quickbooks（ERP），Salesforce（CRM），POS，Workstem(Payroll/HRM), Google Calender等等產品之間都有直連接口，企業全面採用這些SaaS產品後的效率提升的幅度是令人震撼的。
- SaaS產品衍生的Partner生態：企業管理類的軟件產品對用家的使用能力通常有較高的要求，因此大部分SaaS產品都有各自的Partner群體，以便Partner可以貼身服務企業。例如，財務SaaS Xero透過香港80多家會計師事務所的Partner，很好地提升了Xero在中小企客戶的使用頻率，並提升了業務處理效率。成功實現了企業，SaaS廠商和Partner的三贏局面，也打破了一直以來業界對中小企數碼化轉型能否成功的質疑。
企業選擇HR管理系統的一些建議
Workstem作為一家香港本地的雲端計薪/人力資源SaaS廠家，提供14日免費試用，一站式的平台包括僱員入職、排班考勤（四種打卡方式）、假期、計薪（內置公式引擎可客制化企業專屬的pay item）、MPF、報稅，報表以及Xero等常用第三方接口，可以滿足香港各類企業的多種需求。
最後給大家一個tips：很多傳統計薪系統/人力資源管理系統產品為了實現HR SaaS化轉型，將其產品部署在AWS/Microsoft Azure雲端以包裝成SaaS產品，但其底層技術架構/部署方案/實施方案/實施週期/成本/接口/手機APP等細節和傳統產品沒有差異（理論上會更貴）。遇到這類產品，老闆/HR們只需即刻註冊，導入公司測試數據，run幾次payroll，核對下payroll report，ADW數據，大致就能分辨出真偽和優劣了。
一個平台處理所有人事事務，大量減少HR同事在多個系統中導入/導出/人工檢查的重複性動作。悭力，悭钱，悭時間不是企業人力資源管理數碼化轉型的最終目標，而是讓企業可以將有限的時間和資源投資在企業最重要的資產——「員工」的身上。
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