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本次更新主要新增了假期模板內容並全面推出報銷功能，適配僱傭條例並更加規範人事工作流程。在原有系統功能中，我們基於不同的應用場景針對「僱員」和「薪酬」兩大模塊進行了優化。快來看看9&10月的更新功能中有哪些可以幫助到你吧。
功能新增
新增功能1: 開放2022年假期模板
今年中旬，勞工處表示法定假日正逐步安排刊憲。從明年開始增加佛誕，並在2030年前逐步添加聖誕節，復活節，耶穌受難節和耶穌受難節翌日，由現時12日調整至17日。
在本次更新中，系統開放了2022年法定假期模板，並針對法定假日撞正休息日的情況進行了智能判斷，更新了對應補假時間。在跨年時，系統會為您自動勾選此假期模板，並在假期當天根據僱員個人資料自動計算假日薪酬，省時省力。
新增功能2: Web端增加報銷模塊
Web端系統新增的報銷功能允許用戶視公司內部情況，靈活調整報銷類型，如增減差旅，通訊或其他報銷項目等。在填寫完成線上申請表單後，用戶可針對某一次報銷紀錄添加備註或上載相關附件，作為審核依據。
同樣地，系統會將報銷單的原始數據進行電子歸檔，並可隨時查看。報銷申請提交後會根據審批流程設置中的順序層層審核。在這種情況下，各級主管可在任何時間集中審批，提高管理效率，簡化財務記帳工作量。
功能優化
功能優化1：僱員檔案
在處理新員工入職時，僱主或HR會根據僱員過往資歷和工作技能表現，來確定對應的轉正日期或額外的假期福利。在本次更新中，僱員檔案中新增“轉正日期”和“指定年資計算日期“字段，滿足不同人力問題應用場景。
透過此功能，用戶可以更方便地在系統中處理新員工的轉正薪酬信息。在變更中選擇「未來生效」後，即可編輯新員工的轉正日期和轉正薪酬設置，並在對應日期自動生效。
另一方面對於綜合能力表現突出或有行業經驗的新入職員工想要給予更多的假期福利？HR可以在「指定年資計算日期」中進行相應的修改，系統會根據資料自動調整新員工「按年資計算假期」餘額，為公司留住高質量人才。
功能優化2：薪酬報表
考慮到設備兼容問題和企業對工資單的格式需求，Payslip導出模塊進行了功能擴充。當用戶選擇格式後，可在底部「薪酬項目多選」中選擇自己所需要的一個或多個類目。
此外，選擇XLS（more）格式導出後，和原有XLS格式對比，增加了僱員姓，名以及銀行帳號信息。在這種情況下，僱主可按照需求隨時下載薪酬報表，輕鬆管理僱員薪酬數據。
功能優化3：審批流程
在Workstem與客戶溝通的過程中，發現一些公司部門主管和普通僱員使用不同的審批流程。在此次版本更新中，流程管理模塊進行了重新設計並與新增「報銷」功能交互，一目了然分清不同審批級別！
HR可在此功能模塊中從「標籤」，「辦公打卡點」，「職位」，「部門」和「僱員」中為主管或特定僱員自定義「工時單」，「請假單」和「報銷單」的流程管理。
此外，流程中如出現相同審批級別審批人時，其中任何一位通過即可進入下一步流程。即當前節點審批通過。
Workstem在精益求精的道路上會一直傾聽客戶的反饋和建議，並持續定期對產品功能進行新增優化。我們深刻地了解目前的成就離不開眾多用戶的支持，再次感謝您對我們服務的關注。
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