【數碼轉型攻略】香港中小企如何用有限預算踏上轉型之路?

【數碼轉型攻略】香港中小企如何用有限預算踏上轉型之路?

文章目錄

  1. 什麼是“數碼轉型”?
  2. 為什麼“數碼轉型”如此重要?
  3. 預算有限的中小企如何踏上轉型之路?

隨著時代的發展及科技的不斷進步,“數碼化”三個字已經潛移默化地進入了我們生活的方方面面。而對中小企業而言,特別是在香港市場競爭如此激烈的環境之下,科技和數據更是成為驅動企業和領先同濟的重要元素,企業數碼轉型的發展刻不容緩。

什麼是“數碼轉型”?

數碼轉型(Digital Transformation)是指將傳統企業的業務流程、產品和服務轉化為數碼形式,以應對數碼化時代的挑戰和機遇的一項手段。數碼轉型不僅僅是技術上的變革,更是一種全面的企業變革,涉及組織、流程、文化和人才等多個方面。在香港市場,數碼轉型的必要性越來越明顯。

為什麼“數碼轉型”如此重要?

以兩個真實案例為例,展示數碼轉型對企業的積極影響。
過去,匯豐銀行在開設商業賬戶時,流程花費時間長及需要使用大量紙張,客戶體驗感不佳。現今,匯豐銀行採用數碼化開戶,創建了統一的只能平台,簡化開戶流程,82% 的客戶都認為其客戶體驗感上升了。

同樣地,一家連鎖牛扒店從人力資源部門開始數碼化,利用專為 HR 部門設計的雲端人力資源管理系統,將 HR 的工作變為無紙化,簡化工作流程。

跟住,讓我們以亞太領先的一站式計糧&人力資源管理數碼化系統Workstem為例,深入探討數碼轉型對企業各方面的影響。

  • 降低時間成本,提高工作效率

數碼轉型可以自動化繁瑣的工作流程,以設定程式替代人手操作,利用協作工具完成溝通決策,極大降低了僱員的工作和溝通時間成本。

例如僱員可以透過Workstem One App來自行提交包括OT,外勤,請假和報銷等各項申請,HR僅需要通過系統進行審批即可,省卻其中來回溝通和申請遞交的過程,流程化繁為簡。有僱主反饋,數碼轉型後,HR每日可輕鬆處理超過100張申請單。

透過Workstem One App來自行提交包括OT,外勤,請假和報銷等各項申請,HR僅需要通過系統進行審批即可。

  • 減少人工干預和出錯率

數碼轉型離不開數據的支撐。進行數碼轉型後,一切數據可儲存於雲端隨時翻查,自動運作。其中過程減少了人為判斷和人工干預,極大減少了出錯機會。

比如僱主過去進行計糧出糧時,需要人手整理紙質更表,逐個比對、計算或者用Excel表格輸入大量公式,一不留神就容易出現紕漏,翻查時又是費時費神。

透過Workstem系統,一切數據記錄在雲端,只要將薪酬規則和項目提前設置好,簡單click幾下即可按設定計糧,極大減低操作上的出錯機會。

透過Workstem系統,一切數據記錄在雲端,只要將薪酬規則和項目提前設置好,簡單click幾下即可按設定計糧,極大減低操作上的出錯機會。

  • 提高業務吸納量,擴大市場份額

上面提到,數碼化轉型可以極大提升工作效率,因此可以想象,員工能有更多時間和精力處理其他事項。數碼轉型無形中幫助到企業開拓新的市場,擴大業務規模和影響力。

假設從前一位HR能同時處理20份Payroll,使用Workstem系統後,協同處理能力提升了80%,效能提高,企業業務的吸納量自然也就提高了。

  • 緊貼形勢,擁抱變化

數碼化不但是企業發展的趨勢,我們也可以留意到,政府部門也正在將流程數碼化。例如香港稅務局推出的eTAX平台,以及強積金管理局的eMPF。相信不久的將來,紙質提交報稅表、MPF都將成為過去式。這些革新,都敦促著企業直面趨勢,擁抱變化。

提前數碼轉型是一個聰明的做法。以Workstem的報稅和MPF板塊為例,Workstem緊貼政策,系統內置的IR56B/F/E/G/M表格已通過香港稅務局驗證審核,可直接上傳至eTax平台享受僱主電子報稅服務,真正實現無紙化報稅。而強積金計算時更能貼合香港法例,一鍵登記僱員強積金計劃,自動計算每月供款額並一鍵完成網上遞交。

Workstem緊貼政策,系統內置的IR56B/F/E/G/M表格已通過香港稅務局驗證審核,可直接上傳至eTax平台享受僱主電子報稅服務,真正實現無紙化報稅。

  • ESG

數碼轉型可以幫助企業實現可持續發展,透過數碼化無紙化的方式,做到節能減排、綠色管理,承擔企業的社會責任,實現經濟效益和社會效益的雙贏。

Workstem提供Web版和手機App,無論僱主或僱員,協同合作時都能輕鬆動動手指達成所需,從此同紙質更表、紙質報銷表、紙質報稅表等大量表格Say Goodbye。

預算有限的中小企如何踏上轉型之路?

香港中小企業為絕大多數就業人口提供了工作崗位,是社會經濟發展的核心力量。但由於人才匱乏,資金不足等客觀因素,中小企業在數碼化道路上顯得困難重重。
如何讓中小企業在有限預算內,亦能輕鬆實現大型企業早已完成的數碼化轉型?

  • 明確數碼轉型需求

中小企業因預算有限,在進行數碼轉型前,應該先制定明確的轉型計劃,按照優先級進行分配。經驗總結,無論對外發展哪項業務,內部的人力資源管理都是必不可少的,特別是對於人員流動性大、人員依賴性高、管理人員數量較少的中小企業,優先進行人力資源數碼化轉型能夠極大提高企業效益。做好內部優化升級,處理對外業務當然更加從容有力。

  • 選擇合適的數碼化技術產品

客製化人力資源管理軟件對中小企而言過於昂貴,更不要提與大型企業集團在市場中展開競爭,難道中小企做數碼轉型就沒有更好的選擇了嗎?不,選對產品是關鍵!

好介紹:Workstem為香港本土中小企業提供了一個開箱即用、功能齊備、靈活度高、接口豐富的自動計糧解決方案,幫助企業實現人力資源管理的數碼化轉型。你只需花很少的錢即可將人事、薪酬、假期、考勤和 MPF及報稅的工作在一個平台內完成,實現電子化和自動化的流程,大幅度減少需要手動來回調整的Admin工作。

  • 攜手僱員,共同推進轉型

在進行數碼轉型時,中小企業除了選擇了合適的產品,也需要確保員工擁有足夠的技能和知識來應對新的技術和流程,順暢地配合整個數碼化轉型過程。

好在Workstem是一款用戶友好型產品,無論電腦端或Workstem One App,使用界面和流程都十分清晰易懂。員工在自行查詢更表、提交請假報銷申請、打卡、收到自動推送糧單稅表等方方面面中,切身感受到數碼化科技帶來的便捷和高效,當然更能認同和配合,從而達到主顧雙方共同提高企業數碼化的轉型成功率和效益。

Workstem系統,貼近僱傭條例,每一個功能細節上內置多個個性化設置,如設置遲到上限時間、自訂假期類型薪酬項目等。盡可能貼緊個性化的公司HR政策,真正實現減省90%的人手工作。快按此獲取14天免費試用賬號

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