廉政公署於本月10日起訴一名僱傭中介公司Lingma Construction & Engineering Company Limited的前人力資源主任，控告她涉嫌以虛假的建築工人支薪文件，詐騙及盜竊逾310萬元。
Lingma是一家僱傭中介公司，為建築公司提供臨時勞工及支薪服務，在2017年5月至2018年10月期間，就4項基建工程向3間總承建商提供建築工人，工人的工資以日薪計算及每月支付。
而被告正是當時負責處理上述四項工程的工人支薪事宜及安排工資付款。她涉嫌向公司訛稱40名工人曾到指派的地點值勤所以有權獲得工資，並稱自動轉帳交易報告中的帳戶屬於有關工人。
三百多萬不是一則小數目，再經過漫長的司法程序，想必很少公司會有這樣的金錢實力、時間成本和精力去應對和耗費。尤其在現在市場環境不好的情況下，頭等大事更應該是業務增長及獲得盈利。
- 你對公司內的薪酬程序有完整的認識嗎？
- 你有足夠的信心確保自己公司符合勞工法例的要求而準確發放工資嗎？
- 你確定員工是否真的到指派地點上班？
如果沒有足夠的底氣回答上面的問題，亦或者甚至沒有答案，那建議你使用Workstem一站式雲端計量&人力資源管理系統。
合法合規。100%符合香港本地勞工法例
Workstem的假期、薪酬、MPF和報稅功能完全依據本港法例制定。同時為了保證僱主和僱員雙方的利益，不僅提供418報表供僱主一鍵下載參考，還有《僱傭條例》中指明的假期，例如4/5連續性病假，產假等等，無需自己在Excel中寫無數個公式計算。
多種自定義和報表功能，可覆蓋大多數公司需求
Workstem深知每間公司的政策都不一樣，無論是年假的計算、晚幾分鐘打卡算遲到、還是薪酬方面計時薪和日薪不同的rate等等，亦可全面自行設定。所以，靈活的自訂功能是一個人事系統中必須具備的。
出糧後的工資單，工資支付歷史、編排更表的表格，更表成本報表、MPF報表、各類稅局表格等等，都可以一鍵下載。
4種打卡方式，自由切換使用
還在用老套的紙筆記錄嗎？看到上面的新聞，你有沒有一絲擔心的害怕？
Workstem提供GPS、QR Code、藍牙和面部識別的4種方式。你可以自由選擇和切換，亦可以同時使用。GPS、QR Code、藍牙可以透過手機App打卡，像是建築工人或者一些茶水姐姐、廚房工人不太使用手機的，可以選擇面部識別讓他們上班打卡。
選擇任何方式打卡，機構、公司和員工三方都可以看到打卡的具體位置、時間和日子，保證高精確度。僱主隨時查看員工上班是否有遲到、早退或缺勤情況。
計糧後怎麼能不出糧？
Workstem的Autopay的功能，讓出糧也如此方便。HR的工作在一個平台中完成，把所有的數據（請假，時薪員工遲到扣人工，計713等）全部串聯在一起。
無論你是自己公司處理payroll，還是交給agency，亦或者你本身即是薪酬外包的公司，Workstem都可以幫助你準確計算每一筆工資，保障雙方及三方的權益。
延伸閱讀：
《為什麼Xero和薪酬系統 (Payroll) 是「強強聯手」？》
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