企業復工後,如何快速恢復office辦公狀態?

企業復工後,如何快速恢復office辦公狀態?

文章目錄

  1. 調整好作息時間,做到早睡早起
  2. 列出To-do list(待辦清單),制定工作時間表>
  3. 利用行為反作用於心理,給予自己工作動力

因為疫情的影響,不少公司選擇讓僱員Home Office(在家辦公),也有些企業近期陸續恢復office辦公。但是由於延長假期的緣故,大部分人回到辦公室都會暫時不太適應。不少人還會在節後上班的兩三天內,上班的工作效率很低,集中不了精神,甚至身心乏力、嗜睡頭痛、吃飯沒胃口、夜深失眠等種種不適,致使整個人都非常煩躁不安。

我的朋友Nancy自復工以來,一直悶悶不樂,因為她剛返工就被經理說教。當天,經理上午剛交代了一個任務給她,要求她在下午兩點時刻匯報這段時間的工作進度。她總覺得到下午的時間還很長,所以就不著急完成。後面又因為她朋友跟她發來八卦消息,兩個人閒聊了近一個上午,全然忘記她還有工作要做。直到下午經理喊Nancy去辦公室,她才想起還有工作沒完成,既耽誤了不少時間,還影響了他人的工作。

這是由於長假過後,我們還停留在假期時的狀態。

在春節期間,年輕人的生活習慣都是比較懶散的,像Nancy一樣,她就是在春節的這幾天常常熬夜晚睡,隔天又睡到自然醒,作息十分不規律。而每天又過得及其悠閑,因為沒有工作纏身,她睡醒就是吃,吃完就是打機、和朋友閒聊、看Facebook、ig等。

而就算是在家辦公,也是相對比較隨意的狀態,上班前十分鐘起床打卡,打完卡再睡幾分鐘。所以,這樣的生活狀態持續了一段時間,就非常容易把人的惰性激出來,導致我們復工時需要一定的時間才能恢復到往常一樣的作息及工作狀態中。

那麼,我們應該如何調節自己快速進入工作狀態呢?

調整好作息時間,做到早睡早起

在放假的時候,因為我們不用工作,不用做其他事情,所以我們一般睡的都比較晚,起床的時間當然也就晚了,作息都比較隨意。在家的時候,可以放鬆幾日,可是上班之後就不一樣了,畢竟需要早起去工作,所以我們一定要設定好鬧鐘,甚至可以設定多個鬧鐘,以防我們隨手一關又睡過頭了。

晚上的時候,習慣了越睡越晚,突然的早睡反而導致自己在床上翻來覆去的睡不著,所以繼而又拿出手機開始看,越看越興奮,以此就陷入一個死循環,整夜整夜無法入睡。

我們可以選擇在睡覺前,喝一杯熱牛奶或者一杯紅酒,用熱水泡一泡腳,看一些比較有奧義的書,聽一聽輕音樂(鋼琴曲、薩克斯音樂)。這些都可以放鬆我們緊繃的神經,舒緩心情,達到自我調節的作用。讓我們的腦袋「放空」,有助於我們更好地進入睡眠。睡眠質量好了,自然早上醒來後的精神狀態也就不會差。

列出To-do list(待辦清單),制定工作時間表>

工作都是由大到小,按照事情的輕重緩急排一下位置,把最重要且最緊要的放在第一優先位,其次再進行各類的細分。所以,無論曾經你有無這種習慣,都要繼續或開始學會制定To-do list,這對於剛放假回來的我們就顯得尤為重要。條理清晰地做好這些工作,可以讓事情變得更加簡單方便,做起事情來事半功倍。

一般來說,我們休假回到公司的時候,一般都會有各種各樣的開年會議,用以明確我們新一年的年度目標。在開會期間,可能我們會了解到,每個季度,甚至每月以及本月的每周計劃。所以,這就更需要我們把這些計劃都列成清單。

但是有一點很重要,To-do list不是備忘錄!大家要明確一步步的工作順序,寫明接下來要進行什麼步驟這樣工作也會非常的有目的性。

還可以利用便簽貼,列出今日需要完成的任務,標註好時間和事項,貼在自己隨處可見的地方,時刻提醒自己。透過這樣的方法,可以幫我們節約了不少時間,提高自己的工作效率,完成工作時也變得更加的得心應手。

利用行為反作用於心理,給予自己工作動力

其實很多時候我們不能進入工作狀態是因為我們還停留在「懶散」的階段,工作時「沒有靈感,不想動」這樣的心理就會影響到我們的行為,同樣的,行為也會反作用於我們的心理。

舉個例子講,我在撰寫稿子的時候,也會存在沒有靈感的時候,但沒有靈感不代表我就靜止不動。所以這種情況下,我會打開文檔,輸入一些我想寫的大概內容或是列出一個框架,然後瀏覽學習相關的文章並從中得到啟發。有了簡單的動作起始,你就有了繼續做下去心理暗示,才繼而激發出動力,慢慢地你便會進入到工作狀態。

希望每個人假期過後都能以最好的狀態來迎接新的工作,Workstem同各位一起加油!

HR日常工作全部搞定

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