羅先生是一個從業十多年的資深HR，熟悉HR的管理流程和計糧方法，在不同規模的企業工作過，也使用過不同的HR系統管理僱員檔案，計算考勤和薪酬。
在接觸現代人力資源管理系統之前，他在一家中等規模的零售業公司工作，使用的是一款舊式的CS架構的HRMS 。這種軟件的程式和數據庫需要部署在機房的服務器上，且每個系統管理員都需要在自己的電腦上安裝客戶端程式。
羅先生公司在選用這套CS型人力資源管理系統時，向軟件公司一次性支付了幾十萬的費用購買軟件許可證，其中僅包含10個HR管理員的使用許可證，但是在使用HR系統時，經常會因為網絡或電腦故障等原因需要專門的技術人員維護。記得有一次，服務器被黑客攻擊致系統崩潰，技術人員花費了不少時間幫忙重新安裝系統才恢復正常使用。
最近疫情反覆爆發，很多員工需要在家辦公，原來使用桌上型電腦辦公的員工現在不得不換成手提電腦重新安裝程式，或者使用其他的遠程工具連結至公司電腦上工作。使用人力資源管理系統出現的問題越來越多，技術人員忙的焦頭爛額，為了提高管理效率，公司想重新選擇HR系統。
羅先生在網上搜尋時發現了很多同行提到了SaaS HRMS，他好奇這與傳統HR系統相比有什麼優點？
SaaS HRMS 是什麼？
原來SaaS是Software as a Service的簡寫，也就是常說的「軟件即服務」，把傳統的一次性售賣軟件模式變成了付費後直接使用的服務模式，企業不需要購買軟硬件、建設機房或者招聘技術人員，只需根據自己的需求購買套餐，按年或按月付費後即可直接開始使用軟件，所以企業就像購買服務一樣購買Saas HR系統。
SaaS HR系統供應商將原本需要安裝在公司內部機房的HRMS，部署在雲端服務器（通常使用AWS，Microsoft Azure等雲端服務器供應商的產品）上，即是將實體物件替換成了網上運行的產品，節省了公司購買，運營和維護成本。供應商還會負責所有軟件從更新版本至恢復bug等一系列服務，和使用手機程式是一樣的，只需要打開網址，輸入用戶名和密碼就能登入並開始使用。
但是，會不會因為沒有將軟件程式部署在公司機房的服務器上，就擔心有些功能會消失？
這個是不會的，傳統HRMS有的功能SaaS HRMS亦都有，而且能做到按員工數量收費。剛開始使用系統時，可以根據需求只選擇其中的某幾個模組，如果日後發現用得不錯，再考慮是否可以將自己公司內部的人事事務全都轉移至新系統。
跟傳統HR系統相比有什麼優點？
技術方面
SaaS HR供應商一般都是由專業的技術團隊組成，專門鑽研技術，為了更好的佔領市場，產品更新速度更快，所以SaaS HR系統都是用的最新最前沿的技術。
成本方面
- 企業可以按員工數量，功能模組購買相應的套餐，隨時開始或暫停使用HR系統
- 按月或按年方式付費，不用一次投入大量的資金
- 不用考慮成本折舊就能及時獲得最新硬件平台及最佳解決方案
管理方面
不需要請專門的技術維護人員，很大程度上緩解企業在人力、財務上的壓力，讓企業能夠集中資金運營核心業務。
SaaS HR系統可以讓企業HR從技術中解放出來，只需關注軟件系統本身即可，起步費用低，不滿意隨時終止，這些優點形成了SaaS HR系統慢慢取代傳統HRMS的趨勢，相信在未來市場中，SaaS HR系統將會佔領主導地位。
Workstem就是這樣的一個 SaaS HR系統，從開始使用至使用後的維護和更新，均無須操心。你只需花很少的錢即可將人事、薪酬、假期、考勤和 MPF及報稅的工作在一個平台內完成，幫你實現電子化和自動化的流程，大幅度減少需要手動來回調整的Admin工作。
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