職場中的Team Building(團隊建立活動)就是同事們在一起參加某種活動,放鬆身心,以便在工作中提升績效,也可以增強團隊之間的合作精神。同時,不僅可以讓同事們互相了解私下生活中的自己,還可以讓僱員與上司之間進行多些互動,幫助老闆打破沉悶刻板的形象,一起營造融洽又有趣的活動氣氛,促進大家的感情,幫助提高工作中的溝通與效率。
雖然說這是為了凝聚團隊精神,增強僱員的歸屬感與幸福感,但是現在越來越多的Team Building正慢慢地變了味道,遠離了初心,逐漸地變成了另外一種工作形式,讓許多職場人爭相抱怨。有些Team Building不僅毫無樂趣還讓人身心疲憊。就比如佔用僱員私人時間、為了迎合上司才開展、僱員不敢放開地玩等等。
上次我朋友A說他們公司的Team Building活動就超級無趣。他們的活動主題就是「農莊體驗」。就是大家在一起摘菜摘水果、做飯、打麻將、打羽毛球。有些地方還會提供 KTV房間,給大家唱K。
朋友A說,當在談論誰做菜時,男同事們差不多都是直接說:「這不都是女同事們做的嗎?」女同事則說,自己不太會做,就這樣推來推去,沒人起身做。本來一至兩個小時就可以解決的事情,卻花了半天,壓力不但沒有得到緩解還要被逼做菜。
這是Team Building活動失敗的列子。
明明這樣會起反作用,可是為什麼有些企業就是不肯改變呢?
我想最大的原因是企業並不太願意多花時間和精力去研究到底是什麼樣的Team Building才能夠真正提高團隊凝聚力與打造出一支優秀的團隊隊伍。
微軟創始人比爾蓋茨曾說,「微軟和其他公司與眾不同的就是智囊的深度,把他們稱作螺旋槳頭腦,數學頭腦,齒輪轉動頭腦或工作狂,用腦狂,還是微軟狂都可以,我很自豪可以請到這麼一群聰慧的人才,組成一支優秀的團隊。」
優秀的團隊是在企業遇到各種問題時都能夠處理得當,還能創造出不錯的成績。誰都想要這麼一個Team,但是他們能否一直為這個企業工作,除了滿足硬性條件,這個時候就要看企業的Team Building活動了。一次完美的Team Building不僅能留住現有僱員還有機會吸引更多優秀的人才加入。
一個讓大家都滿意的Team Building活動應該怎麼策劃呢?
提供一個舞台令僱員展現自我
在舉辦活動前,HR們可以先去了解下僱員們私下的興趣愛好,綜合考慮後再提出活動方案。
在大眾場合下,「女主角」或「男主角」的光環效應,是會讓當事人得到一時的滿足感與優越感。想必能夠成為全場焦點並帶動氣氛的主角同事們是很樂意參加的,亦不會排斥此類活動。除此之外,老闆們可以透過觀察僱員們的表現來發現他們的優點和長處,未來可以更好地利用個人優勢,高效分配工作。
合理安排活動開展時間和上司講話時間
每個人都有自己的私人時間,亦不希望任何人來打擾,尤其是如果企業以開展活動為理由佔用僱員休息的時間,那會讓僱員們產生怨氣的。
其次是上司的致詞,Team Building活動不是上司發表個人感言的另一個舞台,如果講話時間過長,會讓僱員覺得這似乎就是換了一個地方來「上課」的。畢竟,參加戶外活動本就是大家一起玩,這時上司依舊以高高在上的姿態來參與,那Team Building的目的也很難達到。
從每次活動中做總結和調整
多與同事們聊聊,問一問他們對這次活動的看法與建議,一方面令僱員感受到企業的人文關懷,另一方面還可以為下次活動做好準備。
最後,我想說的是,開展Team Building活動的初衷都是為了幫助大家緩解工作壓力,並令大家團結,與企業共進退。優秀的團隊在一定程度上會得益於Team Building,而這個團隊建立活動離不開僱員的相互了解和彼此之間的默契。所以一定要重視起來Team Building活動喔!