Workstem2021年11月版本更新說明

Workstem2021年11月版本更新說明

文章目錄

  1. 新增功能1:App端增加報銷及審批模塊
  2. 新增功能2:報銷金額取數函數
  3. 新增功能3:考勤配置
  4. 功能優化1:App端外勤打卡
  5. 功能優化2:權限管理

作為亞太地區領先的雲端一站式人力資源系統,Workstem致力於為中小企業提供人力資源管理問題最佳解決方案。在持續收集用戶反饋的同時,團隊結合各行業市場變化對產品進行了定期維護和優化升級。

本次更新在App端正式上線了報銷及審核功能,系統內新增報銷金額取數函數,實現了報銷模塊和薪酬模塊功能數據同步。同時,技術團隊在Web端調整了考勤相關功能,並開放用戶管理僱員App端查看同事班次信息等權限。

在原有系統中,我們對App端外勤打卡功能進行了優化,簡化報銷流程並完善企業內部權限管理。快來看看11月的更新說明有哪裡可以幫助到你吧!

新增功能1:App端增加報銷及審批模塊

11月,App端正式推出「報銷申請」和「報銷審核」兩大功能,同時隱藏了“報銷單號”,“標籤”等必填內容,簡化了報銷流程。

主管或HR在Web新增差旅,通訊或其他報銷項目後,僱員可在手機端隨時隨地申請報銷單。當員工填寫完成線上申請表單,申請會根據審批流程設置中的順序層層審核,同時僱員可視情況添加備註或上傳附件作為額外審核依據。

在這種情況下,各級主管可在任何時間在手機端進行集中審批,提高管理效率。另一方面,系統會自動將報銷單原始數據進行電子歸檔,並隨時可查看。

報銷

新增功能2:報銷金額取數函數

在此次更新中,Workstem新增報銷金額取數函數,報銷模塊數據正式與薪酬模塊同步。透過此函數,用戶可視企業自身情況設置一個或多個報銷項目金額統計在不同薪酬運算週期中,減輕財務工作量。

當主管或HR設置好相應的薪酬項目,一旦有薪酬申請單完成審批,系統自動將相關報銷金額納入對應薪酬運算週期交互,省時省力。

更多有關如何設置報銷項目計算公式,請點擊這裡了解更多。

報銷金額

新增功能3:考勤配置

考慮到不同企業對考勤配置需求,主管可在最新版本中管理僱員查閱同事考勤信息,相互替班,生成二維碼以及管理藍牙設備權限。

主管從Web端「配置管理」進入後,選擇「考勤配置」,即可視情況給員工開放或關閉相關權限。與排班模板配合使用,輕鬆搞掂餐飲,零售,工業等「多人員」,「多班次」,「多變化」行業的考勤管理。

考勤

功能優化1:App端外勤打卡

門店經理外出巡店時,通常需要使用外勤打卡功能來完成當日打卡,可如果附近位置地點眾多,很難精確定位到自家店鋪。

對此,技術團隊針對問題對App端外勤打卡進行了功能優化。最新版本中,僱員可靈活調整外勤打卡定位信息,減少與HR反覆溝通確認流程,提高考勤效率。

功能優化2:權限管理

技術團隊就現有用戶權限區分進行了重新定義,更清晰地描述不同用戶的系統使用權利,幫助僱主更好地優化企業內組織架構,優化管理流程。

同時,系統將自動默認管理員有權限增加或刪除藍芽設備,如需對僱員開放此功能,請參閱本篇更新說明新增功能3。

Workstem在精益求精的道路上會一直傾聽客戶的反饋和建議,並持續定期對產品功能進行新增優化。我們深刻地了解目前的成就離不開眾多用戶的支持,再次感謝您對我們服務的關注!

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