Workstem 2021年12月-2022年1月版本更新說明

Workstem 2021年12月-2022年1月版本更新說明

文章目錄

  1. 新增功能1:授權管理功能
  2. 新增功能2:平均工資修訂
  3. 新增功能3: 取數函數GetVariablePayItemsByDate
  4. 功能優化1:項目順序智能排序
  5. 功能優化2: 恆生銀行BIA 883類型的Autopay文件格式
  6. 功能優化3:固定薪酬項目增加導入導出功能
  7. 功能優化4:MPF指定計算日期

作為亞太地區領先的雲端一站式人力資源系統,Workstem致力於為中小企業提供人力資源管理問題最佳解決方案。在持續收集用戶反饋的同時,團隊結合各行業市場變化對產品進行了定期維護和優化升級。

本次更新在全新推出排班Pro的基礎上,新增了授權管理功能,僱主和主管管理團隊更高效。

同時,技術團隊進行了GetVariablePayItemsByDate取數函數開發,並加入平均工資修訂入口。用戶更新過往ADW數據更方便,根據自身業務客製化相關薪酬項目更簡單。

在原有系統上,我們還基於不同應用場景對「薪酬」和「保險福利」两大模塊進行了優化。快來看看2021年12月和2022年1月的更新功能中有哪裡可以幫助到你吧!

新增功能1:授權管理功能

在日常管理中,您是否遇到以下問題:

  1. 某一個零售店中,有多位主管協助店鋪經理做日常的管理,如何能讓這幾位主管也可以在App中看到這個店鋪的所有僱員信息和為他們進行排班?
  2. 店鋪經理休假了,需要其他人臨時代替這位主管做店鋪考勤,排班及QR Code 打卡的管理?

上述情況,現在可以透過Workstem提供的「授權管理」功能解決。經理可以根據實際情況在App上授權一位或多位同事,並可随时取消。另一方面,被授權的同事在此期間可以隨時看到該經理的所有下屬信息,臨時接管團隊更加省心省力。

有關如何使用Workstem One APP進行授權管理,請點擊這裡瞭解更多

授權功能

新增功能2:平均工資修訂

考慮到新用戶在首次使用系統時尚未設置相關的「僱員過去12個月平均工資數據」,或有部分用戶曾經導入的數據有誤需要重新修訂。平均工資修訂功能的入口位置在本次更新發版中進行了調整。

僱主或HR現可以直接進入薪酬 > 設置 > 平均工資修訂對過往ADW數據進行管理,下載導入模板將已有數據重新導入到系統即可完成ADW初始化,或根據自身需求實現將相關數據批量導出,進行後續存檔等操作。

平均工資

ADW

新增功能3: 取數函數GetVariablePayItemsByDate

在此次更新中,Workstem新增GetVariablePayItemsByDate取數函數。透過此函數,用戶可以規定對應的金額範圍,對固定薪酬項目在當前計薪週期出現的次數或累積總和進行統計。

當主管或HR設置好對應的薪酬項目後,就可實現系統對Sales當月銷售額進行「階梯式」佣金發放規則的判定,助你輕鬆管理計糧事宜!

函數

功能優化1:項目順序智能排序

作為Excel初學者就能玩轉的專業HRM System,我們始終致力於讓一切變得更高效。

在現行版本中,在系統正式計算某項新增的薪酬項目前,無需再對相關的薪酬項目進行人手調整。透過的全新智能排序功能,一觸即可實現對項目順序的自動設置。

項目順序

功能優化2: 恆生銀行BIA 883類型的Autopay文件格式

除了在恆生銀行已有的e-banking CSV格式中包含分行號外,新增了恆生銀行HSBCnet BIA 833賬戶類型的Autopay文件格式。

如圖所示,當輕點格式後,即可查閱您可能需要的所有文件格式。

恆生銀行

功能優化3:固定薪酬項目增加導入導出功能

此外,當您批量導入或更新固定薪酬項目時,區別於以往需要一個一個人手設置,現在可以直接從系統提供的導入模板中進行信息完善。同樣地,透過類似操作您也可以進行批量導出操作。

固定薪酬

功能優化4:MPF指定計算日期

在Workstem與客戶溝通過程中,發現由於業務原因,有個別企業中僱員的MPF供款週期和薪酬週期各不相同,且不總是在每月月初開始,月末結束。

因此,我們在保險福利設置頁面中添加了「高級設置」下拉選項。當用戶對MPF供款週期有個性化需求時,可從文本框中填寫MPF計算開始日期。保存後,系統將會在薪酬運算時自動生成MPF供款紀錄。

MPF

Workstem在精益求精的道路上會一直傾聽客戶的反饋和建議,並持續定期對產品功能進行新增優化。我們深刻地了解目前的成就離不開眾多用戶的支持,再次感謝您對我們服務的關注。

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