作為亞太地區領先的雲端一站式人力資源系統,Workstem致力於為中小企業提供人力資源管理問題最佳解決方案。在持續收集用戶反饋的同時,團隊結合各行業市場變化對產品進行了定期維護和優化升級。
本次更新中,技術團隊對Autopay報表功能進行了開發。除了原有的匯豐銀行、中國銀行、渣打銀行和恆生銀行外,現行版本還支持東亞銀行、星展銀行Autopay文件的自動生成。
同時,考慮到餐飲等行業中僱員的補假需求,系統新增了Statutory Holiday假期類型。方便主管隨時調度人手,靈活適配不同商業運作模式。出於用戶安全性考慮,系統增加了賬號鎖定功能,提高賬號的私密性與安全性。
在原有基礎上,我們還對「薪酬」「考勤」「報稅」三大模塊的部分功能進行了優化,快來看看吧!
功能新增
新增功能1:假期類型 Statutory Holiday
餐飲,服務,和零售等行業不同於其他,當遇到法定假日時,客流量會比平時多,店內業務也會更加繁忙。在確認僱員的放假時間時,「擇日安排」似乎永遠是僱主最佳的解決方案。
然而,您目前是否面臨著以下困境:
- 僅僅以口頭告知或短訊紀錄作為補假依據,容易造成相關證據的丟失,引起用工風險。
- 僱員太多,需要一個個協調休假時間。經常因為人手計算失誤導致排班表衝突,又因為要同時兼顧業務而不得不手忙腳亂。
上述情況,現在可以透過添加系統新增的Statutory Holiday假期類型解決。
用戶可以自行設置法定假日申請限制,並選擇系統是在法定當天生成假期額度,還是一次性為僱員發放全年所有的法定假日額度。
點擊保存後,僱員即可隨時透過Workstem One App檢閱自身的法定假日餘額,並與主管提前溝通補償假計畫安排。
新增功能2:東亞银行、星展銀行Autopay文件生成
考慮到僱主在出糧時對Autopay報表功能的不同使用需求,在現行版本中,系統可以根據租戶的銀行帳戶信息,自動生成包括東亞銀行、星展銀行的Autopay文件。
選擇更多,發薪更高效。
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功能優化
功能優化1:恆生銀行HSBCnet BIA 833賬戶類型的文件格式
此外,技術團隊還對恆生銀行HSBCnet BIA 833賬戶類型的Autopay文件格式進行了開發。
如圖所示,當輕點格式後,即可查閱您可能需要的所有文件格式。
功能優化2:調整時數入口調整
在Workstem與客戶溝通的過程中,發現不少企業內部缺少固定的工作交接,會出現多位HR對某一位僱員的考勤時數進行重複修改的情況,導致對應的出勤時數有誤,甚至出錯糧。
因此,我們在考勤明細頁面新增了調整時數入口,用戶需要先點擊「修改」才能進入編輯頁面。保存相關操作後,系統會自動生成調整紀錄。增強團隊協作性,讓每步調整都有跡可循。
功能優化3:賬號連續登錄失敗5次鎖定
為了進一步保障賬號的安全性與私密性,在本次更新中,Workstem團隊對登入系統時密碼多次輸入錯誤的情況進行了處理。若用戶在登錄時連續失敗5次,系統將自動鎖定帳號24小時,避免HR數據洩露風險。
功能優化4:IR56F稅表增加篩選項
零售及餐飲業流動率較大,僱員離職日期各不相同,因此,在本次優化中,新增了下載IR56F稅表時篩選離職日期起止時間的功能,下載報表時可自行選擇週期,精準定位相關離職僱員。
Workstem在精益求精的道路上會一直傾聽客戶的反饋和建議,並持續定期對產品功能進行新增優化。我們深刻地了解目前的成就離不開眾多用戶的支持,再次感謝您對我們服務的關注。