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Workstem x BDO:優質的實施服務是數碼轉型成功的關鍵要素

Workstem x BDO:優質的實施服務是數碼轉型成功的關鍵要素

BDO簡介

BDO香港立信德豪會計師事務所有限公司成立於1981年,憑藉其專業的服務、全球化的網絡、卓越的客戶服務和豐富的經驗,BDO已經成為本港最傑出的會計師事務所之一。

Workstem是BDO長期合作的數碼化人力資源管理系統,從HR、薪酬、會計等全方面助力本港企業邁向數碼化進程。

在本港企業的人力資源數碼轉型趨勢上,BDO數碼轉型服務團隊的高級經理Andrew有以下幾點見解想分享給大家。

實施服務的重要性:從痛點到解決方案

什麽是實施服務?

BDO與Workstem的緊密合作主要體現在人力資源管理系統實施上面,實施服務是指將人手或舊系統的人力資源管理數據整合至新系統,以符合公司的HR政策,並確保系統使用的流暢性。

延伸閲讀:《人力資源管理系統為什麼需要實施服務?》

實施服務為何對企業來說如此重要?

在數碼轉型的過程中,實施服務是非常重要的一個環節,特別是對於中小企業而言,他們通常人手緊張,流動性高,沒有足夠的內部資源來進行系統實施,讓數碼轉型之路變得更為複雜,所以倚賴外部專業服務提供商是一個明智的選擇。

BDO為客戶提供專業Workstem系統初始化實施服務,包括設定客戶個性化的更表,考勤規則,假期規則,薪酬項目計算公式,ADW相關入息配置,MPF相關入息配置,IR56稅表相關設置,離職僱員尾糧計算測試,MPF供款結算書,銀行自動轉賬文件,稅表下載與測試,並對客戶在各設置階段的問題提供符合法例的專業意見,配合系統邏輯,將客戶整體HR薪酬工作流程設置到系統中。

在實施前期,需要幫助客戶仔細梳理業務邏輯和工作流程,帶領客戶從抽離的角度重新審視自身的業務,在這個過程也可能會幫助僱主發現到企業自身的不足。這份服務,是相當超值的!

Workstem開放API接口:如何實現與Xero無縫連接?

BDO發現許多客戶仍在使用傳統的會計方法, 在多個平臺匯入/匯出數據,費時費力,難以真正省卻人手操作。為了協助客戶實現數碼轉型,BDO便會向客戶推薦雲端會計系統Xero。

Workstem恰好是唯一一家在Xero香港APP Store上架的本地計糧系統,可以一鍵輕鬆將薪酬數據推送至會計系統,讓公司HR團隊與財務團隊的工作實時同步,計糧和會計記賬不再分割難管理。

Workstem的開放API接口,配合BDO數碼化團隊豐富的實施經驗,為企業數碼化創造更多可能。 不僅助力客戶數碼化更快一步,也為合作夥伴的業務開拓提供更多可能。

多樣化的打卡方式:Workstem提供哪些選項?

BDO服務的客戶來自各行各業,除了包含固定打卡點的辦公室職員,地盤工人、零售店店員等靈活性打卡需求的僱員也不在少數。僱主和僱員記錄的打卡時間不一致,每到出糧日,容易導致考勤爭議。

而Workstem支持透過GPS,藍牙,二維碼,人臉識別四種打卡方式,精準定位,覆蓋全港,滿足僱員出外勤/居家辦公/多地返工等多樣化的工作打卡場景。

用了Workstem打卡功能後,一切考勤數據公平透明,類似問題沒有再發生過。更強大的是,打卡數據與薪酬系統可以無縫連接,勤工獎,加班津貼等薪酬數據都得以輕鬆計算。

靈活的排更系统:Workstem如何讓你從容配置人手?

BDO的零售店客戶特別依賴智能排更系統功能。從前的紙質更表限制人手配置的靈活性,突發情況難以應對,而現在,僱員和主管可以透過手機APP隨時查看和調整更表,靈活的排更系統能幫門店輕鬆解決很多突發情況。

比如有僱員因身體不適臨時申請請假,能於系統內自行申請與同事換班;又比如商場旺季,主管能直接在手機App調更,從其他門店調派人手到該商場門店支援,提前做好工作部署,確保人手和門店匹配。

Workstem智能排更系統提供靈活的人手配置,輕鬆管理工作。另外,系統自動統計每位僱員的排班、加班時長等數據,讓門店合理配置人手,平衡僱員關係,緊貼僱傭條例,合規用工。

BDO與Workstem携手,推動香港企業發展

Workstem是世界級的一站式人力資源及計糧系統,全方位滿足各類企業的HR和薪酬需求。與BDO專業服務相結合,緊貼僱傭條例,提供個性化支援。我們的合作助客戶減省90%的人手工作,助力企業快速轉型。

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