記錄考勤是零售業、餐飲業、酒店、診所等雇主的工作日常，為了給兼職、臨時工記錄上班及下班的時間，正常发薪。每家公司都有不同但嚴格的考勤制度， 每個月算考勤算薪金都是雇主最头痛的時候。
針對公司員工考勤的問題，市場上有很多傳統的解決方案，如利用紙張打卡機、指紋打卡機等，有的公司甚至還在用紙張簽到表的方式讓员工記錄自己的上下班時間。這些方式都存在很多的不足，在管理考勤時經常會遇到各種問題。
而新型考勤管理系統是由員工在手機軟體打卡後，系統自動計算員工上下班時間判斷是否有遲到早退缺勤以及根據實際上班時數計算薪金，即是指在一個平台中集中管理出勤數據，解決了一些以下的考勤難題：
員工流動頻繁，操作繁瑣
不管是什麼類型的企業，都會出現人員流動。特別是上面提到的一些行業，員工流動性極高，所以在考勤管理上，是一個麻煩事。
使用考勤機的雇主，需要在新員工入職時登記員工考勤卡或者指紋信息。如果是用的考勤卡，公司要購買機器，員工入職/離職要交接卡片，容易丟失。如果是用指紋識別的考勤機和門禁系統相連通，員工離職後還需要刪除指紋信息，經常會佔用雇主不少時間。
Workstem人力資源系統的考勤管理功能可以實現一站式人力資源管理，員工入職即可電郵地址或手機號登入手機App開始打卡；如果員工離職，只需要在網頁版內選擇「解僱」，該員工的賬號將無法再登入App，雇主也方便很多，無需在考勤設備中重複操作。
員工時常無打卡紀錄
雇主經常在月尾計算考勤的時候發現有的員工某些天沒有打卡紀錄，或者只有上班卡沒有下班卡，查了請假系統和郵件也沒有發現員工有請假，但又不知道員工那天到底是忘記打卡還是偷懶沒有出工。
然而員工可能有時著急開會忘記打卡，或者由於打卡機硬件問題，打卡失敗卻沒有提示導致員工沒有成功打卡。這樣的情況出現多了，容易造成員工和管理者的雙向不信任。
如果是使用手機App打卡，員工不確定自己是否有打卡時，即可在手機內查看打卡紀錄或直接提交補卡單，主管審核通過就能完成補時，也不用擔心算錯薪水。
出勤數據分散和計算易出錯
傳統的打卡機功能有限，很多企業排班、打卡和假期是分開管理，導致每次在核算考勤時要整合多個系統的數據，容易出現算錯和算漏的情況。
例如有些輪班製的企業，班表往往是主管負責，每個月主管編排好班表以後會透過電郵或其他方式發給人事部門和下屬員工，如果中途有任何變更，就需要重新發送。員工收到排班信息後，只能自己記錄下來，並不能同步到考勤機。員工日常上下班使用的考勤機，僅記錄了上下班的時間，無法即時根據員工的班次信息做考勤狀態的匹配。
而假期單、外出單等也經常是用紙質版，數據全部由人手輸入，交至主管審核後再傳到人事部，經常出現沒寫、忘提交、提交後上司沒及時審核的情況。
所以一到月底計算考勤時，要先找出員工的班表，然後從打卡設備導出打卡記錄、再一張張核對紙質的假期單和外出單後，方能準確計算出考勤結果，真是耗時耗力易出錯。
Workstem就是這樣一款基於雲端的全新出勤管理系統，徹底解決傳統考勤效率低、管理分散等問題，讓員工對自己的出勤情況一清二楚，不僅節省了企業人力成本，還極大提升了雇主的管理效率。
延伸閱讀：
