2023年加班費計算全攻略

2023年加班費計算全攻略

文章目錄

  1. 勞基法加班費規定
  2. 加班費的基礎計算規則
  3. 工作日、休假日、休息日和例假日不同費率以及適用情況
  4. 加班費計算事項(FAQ)
  5. 加班費計算太繁瑣?Workstem一鍵幫到你!

加班費的計算方式關乎企業和個人的實際權益,向來是雇主和勞工都特別關心的問題。雖然市面上已經有不少講解加班費計算的文章,但依然有點搞不清?沒關係,相信只要讀懂了Workstem的這篇文章,就能解決你所有關於加班費計算的難題。

勞基法加班費規定

根據《勞基法》第30條第1項:勞工正常工作時間,每日不得超過8小時,每週不得超過40小時。而第32條第1、2項補充道:雇主如果有需要讓勞工在正常工作時間以外工作,經過工會或勞雇雙方約定同意,可以把時間延長,但每日延長時間加上正常工作時間不可以超過12小時,每月延長時間總長不超過46小時。

換言之,根據勞基法的規定,正常情況下,勞工每天工作時間超過8小時的部分,就會被視為加班,而每天加班時間最多不可以超過4小時。本文討論的,就是這加班的4小時內,加班費用的計算方法。

另外,需要注意的是,如果遇到天災、事變或突發事件有例外規定。

符合勞基法規範的行業雇主必須給予加班費,否則有可能被罰 NT$20,000-1,000,000 的金額哦!下面,我們就來一起看看,加班費的計算規則吧。

請注意:此處討論的都是月薪制員工、未申請變形工時,且勞資未另外約定工作時間的情況。

加班費的基礎計算規則

首先,我們應該了解到,加班費的計算是以平均工資時薪,也就是每小時的平均工資,為基礎的。但是如何去定義工資呢?如果某勞工的薪資由底薪、津貼、提成、年終獎金等部分整體構成,他的加班費用是用底薪來計算嗎?還是綜合薪資呢?

根據《勞基法》第2條第3項:工資,指勞工因工作而獲得之報酬,包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。

也就是說,只要是經常性給與的勞動報酬,不管它以什麼方式命名,都應該被歸納在加班費的時薪計算中。

案例分析

假設,某勞工今年3月的的薪資構成如下:

基礎月薪 話費津貼 交通補助 全勤獎金 
NT$42,000  NT$600  NT$1,200 NT$2,000 

*以上提及的都是經常性給與的報酬。

因此,該勞工的時薪為:(NT$42,000+NT$600+NT$1,200+NT$2,000)/30天/8小時=NT$190.83,且加班費應以此金額為基數作計算。

工作日、休假日、休息日和例假日不同費率以及適用情況

工作又分什麼不同的時段呢?雇主應該了解到,除了工作日和休假日(國定假日和特休日)外,根據《勞基法》第36條第一項:勞工每七日中應有二日之休息,其中一日為例假,一日為休息日。

例假日和休假日需符合七日內有一例一休,且勞工不得連續工作超過六天的兩個原則。

搞清楚了加班費的計算規則後,我們來看看在工作日、休假日、休息日和例假日等四種不同情景下,加班費是怎麼計算的:

加班費

工作日的加班費計算規則

根據《勞基法》,工作日加班費計算規則如下:

  • 平日上班1-8小時,正常給付工資。
  • 平日加班的第1-2小時內(即第9、10小時),是依照每小時工資加給1/3計算,即時薪的1.34倍。
  • 平日加班的第3-4小時內(即第11、12小時),是依照每小時工資加給2/3計算,即時薪的1.67倍。

案例分析

勞工陳大明於工作日加班了三小時,其平均時薪為NT$210。因此,按照規則,他的加班費計算應拆解為(第1-2小時的加班費)+(第3小時的加班費),即加班費為(1.34xNT$210×2)+(1.67xNT$210×1)=NT$913.5。

休假日的加班費計算規則

特休及國定假日統稱為休假日。

根據《勞工法》第39條:雇主經徵得勞工同意於休假日工作者,工資應加倍發給。因季節性關係有趕工必要,經勞工或工會同意照常工作者,亦同。

休假日加班費計算規則如下:

  • 休假日加班的第1-8小時,做一給八。即只要休假日上班,8個小時內,無論工作多長時間,都要給與8小時的工資。
  • 休假日加班的第9-10小時內,是依照每小時工資加給1/3計算,即時薪的1.34倍。
  • 休假日加班的第11-12小時內,是依照每小時工資加給2/3計算,即時薪的1.67倍。

案例分析

勞工陳大明於國定假日加班了三小時,其平均時薪為NT$210。因此,按照規則,休假日加班的8小時內應做一給八。即他的加班費為8xNT$210=NT$1,680。

休息日的加班費計算規則

根據《勞基法》第36條第一項:勞工每七日中應有二日之休息,其中一日為例假,一日為休息日。

休息日加班費計算規則如下:

  • 休息日加班的第1-2小時,依照每小時工資加給1/3計算,即時薪的1.34倍。
  • 休息日加班的第3-8小時內,是依照每小時工資加給2/3計算,即時薪的1.67倍。
  • 休息日加班的第9-12小時內,依照每小時工資加給2/3計算外,額外增加1倍薪資,即時薪的2.67倍。

案例分析

勞工陳大明於休息日共計加班了10小時,其平均時薪為NT$210。因此,按照規則,他的加班費計算應拆解為(第1-2小時的加班費)+(第3-8小時的加班費)+(第9-10小時的加班費)。即他的加班費為(1.34xNT$210×2)+(1.67xNT$210×6)+(2.67xNT$210×2)=NT$3,788.4。

例假日的加班費計算規則

首先應該明確的是,例假日只有在遭遇《勞基法》第40條提到的天災、事變或突發事件情況下,且雇主認為有必要繼續工作的時候,才能夠要求員工回公司上班,且工資應加倍發給。這種合法加班情況下,應在事發後 24 小時內,報請當地主管機關核備。

例假日合法加班費計算規則如下:

  • 例假日合法加班的第1-8小時,做一給八並額外補休一天。即只要休假日上班,8個小時內,無論工作多長時間,都要給與8小時的工資,並額外補休一天。
  • 例假日合法加班的第9-12小時,依照每小時工資2倍計算。

如果是違反以上情況於例假日加班,即屬例假日違法加班。除仍然要按照一下加班費計算規則算薪,還可能面臨主管機關的裁罰!

例假日違法加班費計算規則如下:

  • 例假日違法加班的第1-8小時,做一給八。即只要休假日上班,8個小時內,無論工作多長時間,都要給與8小時的工資。
  • 例假日違法加班的第9-10小時內,是依照每小時工資加給1/3計算,即時薪的1.34倍。
  • 例假日違法加班的第11-12小時內,是依照每小時工資加給2/3計算,即時薪的1.67倍。

案例分析

依然是平均時薪為NT$210的勞工陳大明,因突發時間,他於例假日共計加班了9小時。因此,按照規則,他的加班費計算應拆解為(第1-8小時的加班費)+(第9小時的加班費)。即他的加班費為(1xNT$210×8)+(2xNT$210×1)=NT$2,100。另外,他還應獲得額外補休一天。

加班費計算事項(FAQ)

看完以上介紹,應該對加班費的定義以及在不同時段的計算方法都很清晰了吧?如果還有一些小疑問,請接著往下看!

:某勞工和雇主約定的每天工作時間是 7 小時,如果某天有需要請該勞工額外加班 1 小時,是否適用於加班費的時薪計算標準呢?
:不適用。因為當天工作總時間沒有超過8小時,因此,依照該勞工平常上班的每小時工資計算即可。

:按照約定,雇主會按照當年業績在年末給勞工派發一份分紅,這份收入是否應被納入平均時薪的計算呢?
:不納入。年末分紅等獎金不屬於經常性給與,因此不應該被納入平均時薪計算。

:我記得還有休息日“做一給四”的情況,為什麼文中沒有提到呢?
:“做一給四”因為爭議頗多,現在已經被刪除了。你看到的這篇文章是最新版,請對照使用即可哦!

:在滿足上面提到的時間限制下,我可以要求勞工連續不斷地加班嗎?
:當然不是!根據《勞基法》第35條:勞工繼續工作四小時,至少應有三十分鐘之休息。但實行輪班制或其工作有連續性或緊急性者,雇主得在工作時間內,另行調配其休息時間。一定要考慮到勞工的身體健康,勞逸結合,合法合規,安排妥當。

加班費計算太繁瑣?Workstem一鍵幫到你!

聽起來,加班費的計算實在是太繁瑣了。沒關係,數位化一站式人力資源管理系統Workstem能幫到您!

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以下為某企業的實操設置分享,透過Workstem的薪酬項目設置及其中的「自定義公式」功能,即可自動辨別加班時間和工作日、休息日、休假日等不同的加班類型,並自動計算加班時長及加班津貼。

 

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