零售、膳食服務、建造、保險行業中加班已成常態。隨著法律法規的一步步的完善，員工的加班正常計算及薪資發放對於減少勞務糾紛，實現利潤最大化尤其重要。
特別是針對勞動密集型企業，隨著疫情的放開，用人需求是否會進一步激增？對於您所考慮的問題，workstem給你好方法！
千百名員工加班時長還在手動EXCEL錄入嗎？Out啦！
「數據收集的自動化、便利性」
法定假期，節假日餐館的繁忙都是這一行業的常態。不管做什麼樣式的餐飲，加班都是很常見的現象。儘管餐飲業服務者在大多數情況下不算加班，但職能部門往往會叫苦連天。例如，尤其某餐飲連鎖店在餐飲流動業旺季的時候，HR往往需要額外的下班時間來招聘員工、處理在職和離職員工的薪資發放，以及其他職能部門人員和HR本部門員工的工時計算，所以加班兩三個小時是很頻繁的事情。那麼該餐飲企業是如何在無需人工干預的情況下，簡化因加班產生的工時數據收集，薪資發放等問題呢？
在使用workstem產品後，當職能部門員工申請加班時，不會再需要進行繁瑣的流程申請。在最終結束加班後，只需輕點手機app端成完成申請，以代替通過短信，電郵。再由workstem自動審批是否屬於合理加班，以代替傳統人工將數據輸入excel表格，輕鬆完成工時申請！
對於這種加班頻繁的崗位，使用智能的人力資源管理系統-Workstem雇主不但可以一身輕鬆免除繁瑣的審批流程，進行系統智能審核。而且數據會自動錄入薪資計算公式，減少人力資源崗位的開支和因不必要因薪資發放導致的勞務糾紛。
根據勞動部於2021年所公布的調查結果，全台灣約有62.6%的勞工有加班的情況，平均每月加班時數更高達21.7小時。
加班費還在和員工爭拗？來看看專業的系統計算結果吧！
「加班費計算過程的簡化性，結果的準確性」
電子商務的興起改變了零售業的生態及消費模式，但也同時為HR帶來了巨大的難題。X女士於跨境貿易公司市場部任職，（不方便透露真實姓名）她直言，marketing這行沒有放工時間，通常早上回公司會開會想點子，與不同部門溝通，處理項目執行問題，至下午6時多才開始做paper work（文書工作）；客戶服務同事如收到活動查詢，又會隨時聯絡他了解情況。她又指，「通常設計師在日間工作，因此我們至6、7點才收到art work，之後便要跟進，你不可能不看或不回復訊息，老闆預計你第二天就有update。」故加班已是常態，不僅自己提交加班過程繁瑣，加班費的統計與結算卻也使HR頭痛不已，但通過我們智能的HRMS系統-Workstem使其加班的提交&審核流程更加方便，也簡化了薪資計算的過程，增加了加班薪資計算的準確性。你還在等什麼呢？
加班審核流程的那些痛點，終於可以解決了
「流程配置的可视化、自由性和便利性」
某跨境貿易公司，部門眾多，例如市場部下有A、B、C三個小組。A小組下的員工申請假期或加班，需要先找到A組組長審核，再去找到市場部經理審核，緊接著還要去找HR審核。這樣一圈下來，雖然組長、經理、HR都知曉申請內容，但是對於員工而言卻十分頭痛！另外，在員工密集加班的日子，經理還有HR都需要審核大量申請，耗時耗力，影響他們自己的工作效率。然而，方便快捷的層層審核也是可以實現的！只要通過智能HR系統設定不同層級審核人，員工即可輕鬆申請，HR和各部門經理也能快速審核！也幫助解決了企業加班審核流程的“四多”：場景多、角色多、規則多、問題多。
在一些已成形的大型企業中，固然其獨有的人力資源管理系統已經成形。這說明hr系統的作用在在商業中舉足輕重。但對於正在發展中的start-ups，選擇我們，放心將重心與您的事業上。對於人力資源問題，交給專業的系統吧！
本文枚舉出的例子是行業中所遇到相似頭痛問題的縮影，處理好加班問題是減少不必要財產支出，維護好雇主與員工關係的第一步。現在點擊鏈接立即獲得免費預約咨詢，在1對1客服助手的幫助下，您將會解鎖更多對於人事問題的新思路！
