勞動密集型企業如何輕鬆cover加班(OT)計算以及薪資發放?

勞動密集型企業如何輕鬆cover加班(OT)計算以及薪資發放?

文章目錄

  1. 千百名員工加班時長還在手動EXCEL錄入嗎?Out啦!
  2. 加班費還在和員工爭拗?來看看專業的系統計算結果吧!
  3. 加班審核流程的那些痛點,終於可以解決了

零售、膳食服務、建造、保險行業中加班已成常態。隨著法律法規的一步步的完善,員工的加班正常計算及薪資發放對於減少勞務糾紛,實現利潤最大化尤其重要。
特別是針對勞動密集型企業,隨著疫情的放開,用人需求是否會進一步激增?對於您所考慮的問題,workstem給你好方法!

千百名員工加班時長還在手動EXCEL錄入嗎?Out啦!

「數據收集的自動化、便利性」

法定假期,節假日餐館的繁忙都是這一行業的常態。不管做什麼樣式的餐飲,加班都是很常見的現象。儘管餐飲業服務者在大多數情況下不算加班,但職能部門往往會叫苦連天。例如,尤其某餐飲連鎖店在餐飲流動業旺季的時候,HR往往需要額外的下班時間來招聘員工、處理在職和離職員工的薪資發放,以及其他職能部門人員和HR本部門員工的工時計算,所以加班兩三個小時是很頻繁的事情。那麼該餐飲企業是如何在無需人工干預的情況下,簡化因加班產生的工時數據收集,薪資發放等問題呢?

在使用workstem產品後,當職能部門員工申請加班時,不會再需要進行繁瑣的流程申請。在最終結束加班後,只需輕點手機app端成完成申請,以代替通過短信,電郵。再由workstem自動審批是否屬於合理加班,以代替傳統人工將數據輸入excel表格,輕鬆完成工時申請!

對於這種加班頻繁的崗位,使用智能的人力資源管理系統-Workstem雇主不但可以一身輕鬆免除繁瑣的審批流程,進行系統智能審核。而且數據會自動錄入薪資計算公式,減少人力資源崗位的開支和因不必要因薪資發放導致的勞務糾紛。

出勤加班申請

根據勞動部於2021年所公布的調查結果,全台灣約有62.6%的勞工有加班的情況,平均每月加班時數更高達21.7小時。

加班費還在和員工爭拗?來看看專業的系統計算結果吧!

「加班費計算過程的簡化性,結果的準確性」

電子商務的興起改變了零售業的生態及消費模式,但也同時為HR帶來了巨大的難題。X女士於跨境貿易公司市場部任職,(不方便透露真實姓名)她直言,marketing這行沒有放工時間,通常早上回公司會開會想點子,與不同部門溝通,處理項目執行問題,至下午6時多才開始做paper work(文書工作);客戶服務同事如收到活動查詢,又會隨時聯絡他了解情況。她又指,「通常設計師在日間工作,因此我們至6、7點才收到art work,之後便要跟進,你不可能不看或不回復訊息,老闆預計你第二天就有update。」故加班已是常態,不僅自己提交加班過程繁瑣,加班費的統計與結算卻也使HR頭痛不已,但通過我們智能的HRMS系統-Workstem使其加班的提交&審核流程更加方便,也簡化了薪資計算的過程,增加了加班薪資計算的準確性。你還在等什麼呢?

加班審核流程的那些痛點,終於可以解決了

「流程配置的可视化、自由性和便利性」

某跨境貿易公司,部門眾多,例如市場部下有A、B、C三個小組。A小組下的員工申請假期或加班,需要先找到A組組長審核,再去找到市場部經理審核,緊接著還要去找HR審核。這樣一圈下來,雖然組長、經理、HR都知曉申請內容,但是對於員工而言卻十分頭痛!另外,在員工密集加班的日子,經理還有HR都需要審核大量申請,耗時耗力,影響他們自己的工作效率。然而,方便快捷的層層審核也是可以實現的!只要通過智能HR系統設定不同層級審核人,員工即可輕鬆申請,HR和各部門經理也能快速審核!也幫助解決了企業加班審核流程的“四多”:場景多、角色多、規則多、問題多。

在一些已成形的大型企業中,固然其獨有的人力資源管理系統已經成形。這說明hr系統的作用在在商業中舉足輕重。但對於正在發展中的start-ups,選擇我們,放心將重心與您的事業上。對於人力資源問題,交給專業的系統吧!

本文枚舉出的例子是行業中所遇到相似頭痛問題的縮影,處理好加班問題是減少不必要財產支出,維護好雇主與員工關係的第一步。現在點擊鏈接立即獲得免費預約咨詢,在1對1客服助手的幫助下,您將會解鎖更多對於人事問題的新思路!

延伸閱讀:

國定假日加班薪水怎麼算?國定假日出勤上班常見問題一次搞懂!

2023年加班費計算全攻略

案例一:加班費與轉補休加班時數計算

相關文章

案例一:加班費與轉補休加班時數計算
案例一:加班費與轉補休加班時數計算
什麼是加班費?勞基法加班費計算?加班費案例。Workstem帶你一次了解! 什麼是加班費? 根據《勞基法》第32條說明,加班是指正常工作時間以外,延長出來的工作...
閱讀全文
如何計算試用期薪水?
如何計算試用期薪水?
如何計算試用期薪水?試用期離職注意事項,試用期資遣注意事項 。Workstem帶你一次了解! 試用期勞基法規定 試用期(英文:Probation)是許多公司用來考核...
閱讀全文
2024請假攻略:何時放假/請假/補班?
2024請假攻略:何時放假/請假/補班?
根據人事行政局公佈的民國113年行事曆,2024年共有4次國定連假!其中,有兩個連假超過三天以上,而農曆春節更是長達7天! 對於上班族來說,國定連假是重要...
閱讀全文

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *