對餐飲業、零售業或建築業等行業來說，大部分員工都是「無辦公桌工作者」，比如服務生、零售店員、裝修工人等，這些員工的工作時間多數依照班表行事，而且班表的呈現方式都是對應各員工的工作時間和崗位。例如：今日A員工申請休假，就一定要有B員工來代班，一旦在排班上疏忽了，勢必會影響到公司正常營運。
從事上述行業的主管或是HR往往都很辛苦，每天要花費大量時間處理員工的休假申請和日常排班，還要遵循勞基法，符合現行一例一休的規定，或選擇「變形工時」，讓員工排班更加靈活彈性，更需要留意法令規定，以確保公司合規用工。
月底更要抽出大量時間用於統計員工的實際工時，請假時長等等，以確保正確發薪。環環相扣的作業流程，排班員工管理的源頭，也是解決問題的核心所在。因此，一款強大的智能排班系統是HR與主管解決問題，提升工作效率的必備之選。
智能排班系統，擺脫傳統班表
智能排班系統不僅可以靈活排班，網頁版+手機App一體化的管理，更能滿足多種業務場景，有效提高管理效率。
「常用班次模板」極速排班
建築業因為很多崗位班次靈活，更會出現跨越凌晨24點的跨夜班次；偶遇突發情況，需要增加人手，臨時調整班表，並及時通知給員工，導致項目經理經常需要臨時調整班表。
但在智能排班系統中，可以按照公司規則設置標準班次（系統中班次時間跨度允許超過凌晨00:00）。項目經理根據每個項目的人手需求合理配置員工人數，並在排班系統選擇適合的班次模板，快速對員工進行排班，亦或針對相同班次的員工，通過「班次複製」功能，完成批次排班。一秒排完所需班次，發佈班表後，員工可即時在手機App上查看工作時間和地點。
手機App，員工輕鬆「調班」
假設一名服務生後天臨時有事，所以想要跟另一名當天沒班次的同事調班。
舊式的作業流程是：先找A同事詢問他後天有沒有安排別的事，如果A同事沒空的話，那又得詢問其他同事，直到找出當天能和你調班的人。
OK！好不容易終於找到可以調班的同事了，這個時候還得再跑去找主管說明調班原因和調班對象，主管同意之後會再拿出紙本的班表，在上面手動更改，就這樣大半天的時間過去了……數位化時代的智能排班系統讓調班變得更加簡單，在同事允許的情況下，不僅可以查看同事的班次，還可通過手機App發起代/換班申請。不僅省卻了很多不必要的溝通環節，提升了排班效率，更能保證公司的正常營運。
緊貼勞基法，合規排班
當前零售業勞動力密集，門店區域跨度大，需要花費一定的時間整理班表，統計工時，來確認排班是否符合勞基法規定。排班系統區別於花費時間整理繁雜的表單，可以在同一頁面上查看排班天數/時數、休息日/國定假日和加班時數。這不僅支援HR/主管/店長綜合分析排班成本，也可以用來確定對於新員工的排班策略，以便隨時調整，合規用工。
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