如何利用排班系統輕鬆搞定班表?

如何利用排班系統輕鬆搞定班表?

文章目錄

  1. 智能排班系統,擺脫傳統班表
  2. 「常用班次模板」極速排班
  3. 手機App,員工輕鬆「調班」
  4. 緊貼勞基法,合規排班

對餐飲業、零售業或建築業等行業來說,大部分員工都是「無辦公桌工作者」,比如服務生、零售店員、裝修工人等,這些員工的工作時間多數依照班表行事,而且班表的呈現方式都是對應各員工的工作時間和崗位。例如:今日A員工申請休假,就一定要有B員工來代班,一旦在排班上疏忽了,勢必會影響到公司正常營運。

從事上述行業的主管或是HR往往都很辛苦,每天要花費大量時間處理員工的休假申請和日常排班,還要遵循勞基法,符合現行一例一休的規定,或選擇「變形工時」,讓員工排班更加靈活彈性,更需要留意法令規定,以確保公司合規用工。

月底更要抽出大量時間用於統計員工的實際工時,請假時長等等,以確保正確發薪。環環相扣的作業流程,排班員工管理的源頭,也是解決問題的核心所在。因此,一款強大的智能排班系統是HR與主管解決問題,提升工作效率的必備之選。

智能排班系統,擺脫傳統班表

智能排班系統不僅可以靈活排班,網頁版+手機App一體化的管理,更能滿足多種業務場景,有效提高管理效率。

排班系統

手機排班

「常用班次模板」極速排班

建築業因為很多崗位班次靈活,更會出現跨越凌晨24點的跨夜班次;偶遇突發情況,需要增加人手,臨時調整班表,並及時通知給員工,導致項目經理經常需要臨時調整班表。

但在智能排班系統中,可以按照公司規則設置標準班次(系統中班次時間跨度允許超過凌晨00:00)。項目經理根據每個項目的人手需求合理配置員工人數,並在排班系統選擇適合的班次模板,快速對員工進行排班,亦或針對相同班次的員工,通過「班次複製」功能,完成批次排班。一秒排完所需班次,發佈班表後,員工可即時在手機App上查看工作時間和地點。

手機排班複製班次

手機App,員工輕鬆「調班」

假設一名服務生後天臨時有事,所以想要跟另一名當天沒班次的同事調班。

舊式的作業流程是:先找A同事詢問他後天有沒有安排別的事,如果A同事沒空的話,那又得詢問其他同事,直到找出當天能和你調班的人。

OK!好不容易終於找到可以調班的同事了,這個時候還得再跑去找主管說明調班原因和調班對象,主管同意之後會再拿出紙本的班表,在上面手動更改,就這樣大半天的時間過去了……數位化時代的智能排班系統讓調班變得更加簡單,在同事允許的情況下,不僅可以查看同事的班次,還可通過手機App發起代/換班申請。不僅省卻了很多不必要的溝通環節,提升了排班效率,更能保證公司的正常營運。

調班

緊貼勞基法,合規排班

當前零售業勞動力密集,門店區域跨度大,需要花費一定的時間整理班表,統計工時,來確認排班是否符合勞基法規定。排班系統區別於花費時間整理繁雜的表單,可以在同一頁面上查看排班天數/時數、休息日/國定假日和加班時數。這不僅支援HR/主管/店長綜合分析排班成本,也可以用來確定對於新員工的排班策略,以便隨時調整,合規用工。

排班pro

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日班/中班/晚班/大夜班等統統搞定

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