對於每個企業的人資(HR)來說，出勤管理的難度僅次於薪資管理。不論是哪種類型的企業，都需要透過「打卡」來紀錄和管理員工的出勤情況。
近兩年因為疫情而被迫實施在家工作、遠距辦公等，加大了出勤管理的難度。HR常常會遇到員工不能打卡，主管遺漏審核休假申請，最後導致出勤數據統計錯誤，影響薪資發放。這不僅會令公司產生損失，還會引起不必要的糾紛。因此，選擇一個適合的人資系統是企業的必然選擇。
傳統打卡系統：只有紙卡打卡鐘，出勤記錄易出錯
面對傳統的紙卡打卡鐘，每月的出勤記錄需要HR手動輸入相關的出勤資料，以便進行加班費、薪資等計算。
但通常會出現員工忘記打卡等問題，需要對出勤記錄進行檢查和糾正；同時也可能出現「代打卡」的情況，導致實際工作出勤數據與打卡出勤記錄不一致。這些都需要消耗大量的時間和精力進行記錄核對，相當繁瑣。
雲端打卡系統：多元打卡方式，提升出勤效率
線上打卡系統提供多元打卡方式，包括GPS定位、藍牙、二維碼、人臉辨識等，以滿足不同業務場景的打卡需求。當員工身處GPS信號弱、樓宇密集的位置時，打卡可能會有誤差。但是，靈活的線上打卡系統提供多種打卡方式可供選擇，員工可根據公司實際情況進行切換，從而提升出勤效率，減少打不上卡、漏卡等情況。
同時，人臉、二維碼等線上打卡方式可有效防範員工「代打卡」行為，從而提高出勤的準確性和可信度。
傳統打卡系統：打卡鐘功能受限，出勤統計費時費力
傳統的打卡鐘功能有限。當人手整合多個系統的出勤數據時，算錯或算漏的情況時有發生。另外，打卡鐘只記錄上下班打卡時間，無法及時根據員工的班次信息做出勤狀態的匹配。請假單、外勤單都需人手輸入，再交予上級進行審核，耗時耗力且易出錯。
雲端打卡系統：準確記錄打卡時間，實時同步出勤數據
出勤打卡系統中最重要的是員工的打卡時間、辦公地點能否精準。關於雲端打卡系統的好處，將為您分點介紹：
- 打卡系统可自動判斷員工上班的出勤狀態（遲到/早退/曠職/外勤等異常打卡狀態）
- 主管/HR可實時了解員工的上下班情況（上下班打卡時間&辦公地點）
- 打卡系統可將請假明細準確記錄，主管/HR可實時了解。（包括開始、結束時間/請假類型/請假時長/審核狀態）
- 打卡系統可按日/月對員工的工作時長自動計算 + 統計（總排班/工作/加班時數）
- 打卡系統可手動調整/匯入出勤數據
- 出勤數據支持匯入/匯出
傳統打卡系統：人手記錄出勤數據
當雇主/HR想要查看員工當月的工作時長，分析其排班成本報告，並找到最合適的出勤方案時，需要透過人手手機並統計出勤數據。然而，透過對照 Excel 表格並進行人工計算工作時長，耗時久且出錯率高。
雲端打卡系統：自動生成出勤表
雲端打卡系統能即時追蹤員工的工作時數，確保符合勞基法的相關規定，並協助企業掌握用工成本。雇主、HR或店長可即時掌握兼職員工過去四週及未來一週的工作時數，確保符合勞基法的規定。
此外，打卡系統還能按月/年自動生成出勤數據報表，協助企業進行綜合數據分析，及時調整排班和出勤規則，實現雙方公平、合理的平衡。透過使用雲端打卡系統，企業能夠更加有效地管理人力資源，實現更好的運營效果。
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