對於每個企業的HR來說，考勤管理的難度僅次於薪酬管理。不管是什麼類型的企業，都需要透過「打卡」來紀錄和管理員工的考勤情況。
近兩年因為疫情而被迫實施居家辦公、遥距工作，加大了考勤管理難度。HR經常會遇到僱員不能打卡，主管遺漏審批假期，最後導致錯誤統計考勤數據，出錯糧。這不但會令公司產生損失，還會引起不必要的糾紛。因此，選擇一個合適的人力資源管理系統是企業的必然選擇。
傳統打卡系統：卡片方式單一，考勤記錄易出錯
當面對單一的卡片打卡形式時，每月還需回收打卡片進行出勤記錄的核對以及計糧，但通常會出現很多的情況，例如僱員忘記打卡、誤用錯同事的卡片，記錄還需檢查糾正；出現“代打卡”問題，實際工作出勤狀況與打卡出勤記錄不一致。
雲端打卡系統：多種打卡方式，提升考勤效率
在考勤方面，為便於僱員打卡，線上打卡系統可通過GPS定位打卡，藍牙裝置打卡，二維碼打卡，人臉辨識打卡等多種方式，滿足不同業務場景的打卡需求。
當僱員身處GPS信號弱，樓宇密集的位置時，打卡會有比較大的誤差。但靈活的線上打卡系統中有多種打卡方式可以選擇，僱員就可根據公司的實際情況進行切換。利用多種打卡方式綜合使用的方法，提升考勤效率，減少打不上卡、漏卡等情況。
同時，針對於監督及防範僱員“代打卡”行為，人臉、二維碼等線上打卡方式，可完美杜絕僱員欺騙打卡。
傳統打卡系統：打卡機功能有限，考勤統計耗時耗力
傳統的打卡機功能有限。當人手整合多個系統的考勤數據時，算錯或算漏的情況時有發生。另外，考勤機只記錄上下班打卡時間，無法及時根據僱員的班次信息做考勤狀態的匹配。請假單、外勤單都需人手輸入，再交予上級進行審核，耗時耗力且易出錯。
雲端打卡系統：準確記錄打卡時間，實時同步考勤數據
考勤打卡系統中最重要的是員工的打卡時間、地點能否精準。關於雲端打卡系統的好處，將為您分點介紹：
- 打卡系统可自動判斷僱員上班的考勤狀態（遲到/早退/曠工/外勤等異常打卡狀態）
- 主管/HR可實時了解僱員的上下班情況（上下班打卡時間&工作地點）
- 打卡系統可將請假明細準確記錄，主管/HR可實時了解。（包括開始、結束時間/請假類型/請假時長/審批狀態）
- 打卡系統可按日/月對僱員的工作時長自動計算 + 統計（總排班/工作/加班小時數）
- 打卡系統可手動調整/匯入考勤數據
- 考勤數據支持匯入/匯出
傳統打卡系統：人手採集考勤數據
當僱主/HR想查看僱員當月的工作時長，分析其排班成本報告，並找到最合適的考勤方案時，需人手採集並統計考勤數據。通過對照Excel表格，人手計算工作時長，耗時久且出錯率高。
雲端打卡系統：自動生成考勤數據報表
雲端打卡系統可時刻追踪「用工成本 」& 保持「合規性」，僱主/HR/店長可實時掌握不同部門/門店的用工成本及兼職僱員「過去4週+未來1週」的工作時長，以用來判斷僱員實際工作時長是否符合418條例。
此外，打卡系統可按月/年自動生成考勤數據報表，幫助企業進行綜合數據分析，對排班和考勤規則及時進行調整，完美找到雙方公平、合理的平衡點。
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