使用Excel計薪是大部分公司都會選擇的一種方式，公式多，又免費。雖然它強大，但在操作上還是較為困難，不然市場上亦不會出現那麼多關於Excel的課程和書本教學指南。
做Payroll的過程亦不簡單，有713，418，支薪類型（時薪/月薪），假期，不同MPF計劃，新員工和離職員工需要遞交至稅局的表格等等。就算是非常有經驗的Payroll Officer在每一次計薪的時候都會覺得頭痛眼花，OT更是常常發生。
故此，絕大部分的公司都轉至使用有Payroll功能的雲端HR系統，將公司的人事流程自動化。
和Excel相比，計糧系統好在何處？
💡好介紹！Workstem是一個雲端的薪酬&HR系統，為你整合人事事務於一個平台。高度靈活的自定義功能更可以滿足大小企業的多種需求。
無需學習寫公式，系統一鍵計糧
每個員工有不同的基本薪酬、MPF供款額、津貼、請假天數等，如果在計算完成後的檢查中發現總額數字有錯，那必須回頭逐個查找究竟是哪一個Excel中的數字出現了錯誤。
尤其對於Excel新鮮人來說，計糧時如有公式寫錯或者符號沒有寫對，會導致整欄目或者整行都是error的狀態，但是又經常不知道自己到底是何處出現問題，時間就花在了重新學習一次Excel上面。
在Workstem，你不需要學習如何寫公式，系統會自動完成運算，如果發現自己輸錯金額亦可直接修改，一鍵重算；若員工尚未登記MPF，系統亦會以紅色標識突出作為提示。
萬人同時算薪，幾分鐘搞掂
不少公司會喜歡將公司所有員工的資料存在於一個試算表內，當試算表中數據過多時，運行速度大幅度下降，經常發生無法保存或者當機的情況。
Workstem可以使多家公司同時為員工算薪，幾分鐘即可完成出糧過程，速度有保證。
所有數據實時更新
舉個例子，如果有一位員工的部門或職位有變更，但是由於有不同的試算表，其中的內容又不同，所以當有該位員工的主要信息發生變化，亦需要手動在所有的試算表中做出更新。
使用Workstem，在一處做出變更，其他相關聯的功能直接同步更新，無需再做重複性工作。
符合不同地區/國家的當地法律政策
一些公司在不同的地區和國家有分公司，例如內地，澳門，海外等，但是每個地方的最低工資標準、放假要求、保險福利不同，僱主即需要自己去學習不同地方的法律政策做出相應的管理。
Workstem支援內地版，澳門版，澳洲版（快將推出），系統內的設定100%依據當地的法律體系，滿足擁有多個地區分公司的企業管理員工。
未來發生薪酬及假期變化的員工，將自動更新當月的薪酬數據
如果有一些員工在下個月或者未來某個特定時間升職加薪，會變化的亦有MPF供款額，津貼、花紅、年假時間、報稅資料等等，僱主則需要時刻記得變更人事資料和薪酬信息的準確日期。
但是如果在Workstem內預先設定未來的記錄，系統會在指定時間自動為新的pay run更新數據，僱主亦不會因為忘記日期而計錯糧。
區分時薪/日薪/月薪僱員和薪金&MPF
一般而言，時 / 日薪員工OT是有津貼的，亦根據不同的職位和資歷而金額不同。若是使用Excel，就需要一筆筆記錄不同員工的OT時間和超出時間的金額總數。但只要在Workstem一次過設定後，計薪時即可自動算出不同員工的OT津貼。
Payroll涉及到《僱傭條例》的方方面面，要懂得最低工資標準、ADW計算、五分之四連續性病假的疾病津貼等等。如果不是專業的HR，是非常容易無意識地觸及法律或和員工有勞資糾紛。
Excel只是一個會計算的數據庫，並不會提示你任何法律的信息。所以HR系統對於中小企業的僱主而言是一個非常重要的存在！
延伸閱讀：
《如何選擇人力資源管理系統（Payroll & HR系統）？》
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