在香港，僱主需要為僱員填報IR56B稅表至稅局。Workstem現在已支持自動生成並導出IR56B報表，方便僱主直接提交給稅局。那麼，填報IR56B有哪些注意事項呢？
為你的員工作年度報稅
我們可以為每一位員工按他們的個人資料及工資資料，續張填寫IR56B表格。或者，我們亦可以：
- 從稅務局網頁下載專為準備IR56B表格的軟件。利用這些軟件，我們可製作XML資料檔案，用作繳交IR56B的資料。
- 我們亦可以選擇從Workstem導出僱員的IR56B報表。Workstem現已獲得稅局批准，導出的IR56B報表可直接提交至稅局，或上傳至eTax稅務易。
點擊下載IR56B樣板
在IR56B報稅表中，我們應包括哪些工資項目呢？
大部份的員工收入項目在香港都是需課稅的，除非是稅務局指明例外項目。另一例外事項則建基於地域來源的原則。源自香港的收入需在港課稅，而源自其他地方的則無需在港課稅。為方便我們每年四月製作IR56B作報稅之用，在例如Workstem的人力資源系統裡，我們可以預先定義每一薪酬項目是否需要課稅，及為每一薪酬項目歸納於不同的課稅項目下，從而輕易地在每年報稅時製作相關XML格式報表。
IR56B稅表填寫注意事項
IR56B稅表填報的薪酬及退休金報稅表，只適用於在3月31日仍受僱的僱員，（如曾以IR56F/G表格向稅務局申報僱員的薪酬，則切勿就該等薪酬再次填寫IR56B 表格）
問: 本公司於12月31日結帳，我們可否根據該會計年度填交IR56B表格？
答: 不可以。計算薪俸稅的基期是由每年的4月1日至翌年的3月31日，因此每個年度的IR56B表格均須按照此基期填寫。
問：有一職員在2021年4月30日向本公司提出即日辭職。但本公司還未就他的薪酬向稅務局提交任何IR56B表格。請問本公司應為該職員提交什麼表格，IR56B抑或是IR56F?
答：這種情況下，你應就該職員的薪酬填交以下兩份表格：
| 用2020/21課稅年度的IR56B表格填報該職員截至2021年3月31日為止的薪酬；及 |
| 用IR56F表格填報該職員於2021年4月1日至2021年4月30日所收取的薪酬。 |
如何繳交IR56B表格?
我們可以繳交列印版本。如選擇繳交XML檔：
- 我們可以在Workstem上下載XML檔存放於CD/DVD/USB內，同時附上已簽署的核對表。
- 透過「税務易」平台，我們亦可以上載最多200份XML格式的IR56B資料。
更多資料請參考稅務局
好消息！Workstem現已獲得稅局批准，可直接導出僱員IR56B報表，再也不用為報稅煩惱！快來免費試試吧！
延伸閱讀：
《告別IR56表格擬備工具！如何使用數字化HR系統輕鬆度過報稅季？》
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