IR56B報稅須知

IR56B報稅須知

文章目錄

  1. 為你的員工作年度報稅
  2. 在IR56B報稅表中,我們應包括哪些工資項目呢?
  3. IR56B稅表填寫注意事項
  4. 如何繳交IR56B表格?

在香港,僱主需要為僱員填報IR56B稅表至稅局。Workstem現在已支持自動生成並導出IR56B報表,方便僱主直接提交給稅局。那麼,填報IR56B有哪些注意事項呢?

為你的員工作年度報稅

我們可以為每一位員工按他們的個人資料及工資資料,續張填寫IR56B表格。或者,我們亦可以:

  • 從稅務局網頁下載專為準備IR56B表格的軟件。利用這些軟件,我們可製作XML資料檔案,用作繳交IR56B的資料。
  • 我們亦可以選擇從Workstem導出僱員的IR56B報表。Workstem現已獲得稅局批准,導出的IR56B報表可直接提交至稅局,或上傳至eTax稅務易。

點擊下載IR56B樣板

在IR56B報稅表中,我們應包括哪些工資項目呢?

報稅薪酬項目

大部份的員工收入項目在香港都是需課稅的,除非是稅務局指明例外項目。另一例外事項則建基於地域來源的原則。源自香港的收入需在港課稅,而源自其他地方的則無需在港課稅。為方便我們每年四月製作IR56B作報稅之用,在例如Workstem的人力資源系統裡,我們可以預先定義每一薪酬項目是否需要課稅,及為每一薪酬項目歸納於不同的課稅項目下,從而輕易地在每年報稅時製作相關XML格式報表。

IR56B稅表填寫注意事項

IR56B稅表填報的薪酬及退休金報稅表,只適用於在3月31日仍受僱的僱員,(如曾以IR56F/G表格向稅務局申報僱員的薪酬,則切勿就該等薪酬再次填寫IR56B 表格)

問: 本公司於12月31日結帳,我們可否根據該會計年度填交IR56B表格?

答: 不可以。計算薪俸稅的基期是由每年的4月1日至翌年的3月31日,因此每個年度的IR56B表格均須按照此基期填寫。

問:有一職員在2021年4月30日向本公司提出即日辭職。但本公司還未就他的薪酬向稅務局提交任何IR56B表格。請問本公司應為該職員提交什麼表格,IR56B抑或是IR56F?

答:這種情況下,你應就該職員的薪酬填交以下兩份表格:

用2020/21課稅年度的IR56B表格填報該職員截至2021年3月31日為止的薪酬;及
用IR56F表格填報該職員於2021年4月1日至2021年4月30日所收取的薪酬。

如何繳交IR56B表格?

我們可以繳交列印版本。如選擇繳交XML檔:

  • 我們可以在Workstem上下載XML檔存放於CD/DVD/USB內,同時附上已簽署的核對表。
  • 透過「税務易」平台,我們亦可以上載最多200份XML格式的IR56B資料。

更多資料請參考稅務局

好消息!Workstem現已獲得稅局批准,可直接導出僱員IR56B報表,再也不用為報稅煩惱!快來免費試試吧!

延伸閱讀:

《如何安心度過報稅季 (IR56B)?》

《告別IR56表格擬備工具!如何使用數字化HR系統輕鬆度過報稅季?》

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