平均工資計算:【勞工法例】418、713同平均工資

平均工資計算:【勞工法例】418、713同平均工資

文章目錄

  1. 薪酬計算哪有你想的這麼簡單!
  2. 418連續性合約僱員:他們的法定假期工資和年假工資是如何計算的?
  3. 終止僱傭合約時,418僱員薪酬計算怎麼辦?

計算僱員平均工資由713開始。《2007年僱傭(修訂)條例》有關法定權益計算方法的條文已由2007年7月13日起實施,即是我們俗稱的「713」。自生效當日起,當支付員工的有關法定權益(也就是某些日子的日薪)時,需要用12個月平均工資(ADW)來計算,確保《僱傭條例》中所界定的「工資」全都包括在內。

薪酬計算哪有你想的這麼簡單!

如果你在計算同事的一天有薪假期的時候,只是按底薪或少扣一天的工資,那就大錯特錯了。在《2007 年僱傭(修訂)條例》實施以後,無論僱員的薪酬屬何種制度,均須以12個月的平均工資(ADW)來計算有關法定權益,並在計算平均工資時,剔除「不予計算在內」的。

418連續性合約僱員:他們的法定假期工資和年假工資是如何計算的?

418條例

*據悉,勞工處在2023年檢討《僱傭條例》下『418』連續性合約的規定,初步提出4個方案,並諮詢勞資雙方意見。根據這些方案,當局建議改用4週計算總工時,並要求僱員在4週內共計工作72、68、64、60小時,以便享受更多法定僱傭權益。

法定假期工資

計算方法:每日平均工資在計算僱員於12個月內賺取的每日平均工資時,《僱傭條例》訂明以下期間及工資均不計算在內:

(i) 僱員放取任何下述假期:

  • 《僱傭條例》列明的假期(即休息日、法定假日、年假、產假、侍產假或病假日);
  • 《僱員補償條例》列明的工傷病假;
  • 或 在僱主同意下放取的假期。

(ii) 僱員在正常工作日不獲其僱主提供工作。

*法定假日(勞工假)

元旦
農曆年初一、二、三
清明節
勞動節(五一)
佛誕
端午節
七月一日
中秋節翌日
重陽節
十月一日
冬至或聖誕節(由僱主選擇)

【不予計算期間:僱員因下列日子而未獲付給工資或全部工資的任何期間】

一個月的平均工資如何計算?

月平均工資:日平均工資 x 平均每月工作日數

日平均工資 = 總工資/總工作日數
月平均工作日數 = 每週工作日數 x (365天 – 法定假期天數) / 12個月

*平均每月工作日數:一般來說,每月工作天數會受到週末、法定節假日、公司特別安排等因素的影響,因此需要先估算每月實際工作天數。一般而言,平均每月工作天數約為每週5天,但實際情況可能有所不同。

但計算月平均工資時,需先計算出日均工資和月平均工作天數。

例子1:小A是一家某外企的經理,該企業的工作日為251日,年薪為HK$260,000.00。

則小A的日平均工資為:HK$ 260,000.00 / 251(日)=HK$1,035.85

假設小A每週工作日數為5日,法定假日總共有15日,則平均每月工作日數為:5日 x (365日 – 15日) / 12個月 = 20.83日

故小A1個月的平均工資為: HK$1,035.85 x20.83 =HK$21,576.76

年假工資

7天年假薪酬如何計算?

例2:小C是某家上市企業的運營主管,月薪HK$18,000,休息日有薪。

  • 在年假首天前的12個月期間賺取的工資:HK$18,000*12=HK$216,000,包括工作所賺取的工資及假期款項;
  • 在該12個月內放取的假期:71天全薪假期,包括:52天休息日;13天法定假日;7天年假。

不予計算的期間及款額

因為僱員在該12個月內沒有因放取假期而獲支付少於全部工資,故須剔除的期間及款額均為「0」。

按12個月平均工資(ADW)計算的年假薪酬

    • 計算在該12個月期間所賺取工資的每日平均款額:(HK$216,000-0)/(365日-0)= HK$591.78
    • 7天年假薪酬:HK$591.78 x 7 = HK$4,142.46

終止僱傭合約時,418僱員薪酬計算怎麼辦?

終止僱傭合約僱主或僱員在終止僱傭合約時,根据「713」須給予對方適當的通知期或代通知金。所需的通知期或代通知金如下:

通知期以日或星期為單位 僱主或僱員發出終止合約通知的日期(下稱「通知日期」)前12個月內僱員所賺取的每日平均工資* X 通知期內通常須付給僱員工資的日數 = 代通知金
通知期以月為單位 「通知日期」前12個月內僱員所賺取的每月平均工資** X 通知期的月數 = 代通知金

*如沒有預先發出終止合約通知,則為「終止合約的日期」前12個月內僱員所賺取的每日平均工資。

**如沒有預先發出終止合約通知,則為「終止合約的日期」前12個月內僱員所賺取的每月平均工資。

計算1個月代通知金

例3:假設小D底薪每月HK$15,000,根據遞增比率按月累積及結算的佣金。

  • 在終止合約的通知日期前的12個月期間賺取的工資:HK$180,000,包括底薪及佣金
  • 在該12個月內放取而獲支付少於全部工資的假期:半薪(即底薪的百分之五十)進修假15天,獲付HK$3,750;
  • 不予計算的期間及款額:半薪進修假15天及HK$3,750

按12個月平均數計算的1個月代通知金

計算在該12個月期間所賺取工資的平均每月款額:

  • 予以計算的月份:(365 – 15 日)/365 日 x 12 = 11.5 月
  • 每月平均工資 : (HK$180,000 – HK$3,750)/11.5 月=HK$15,326.08

1個月代通知金:HK$15,326.08

眾多HR和會記計算平均工資時,尤其要注意的是:12個月平均工資不僅包含了基本工資,還包含了12個月裡的佣金、津貼等(各公司制度不同)。

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薪酬

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