API應用程式介面在人力資源管理系統中的應用趨勢

API應用程式介面在人力資源管理系統中的應用趨勢

文章目錄

  1. API是什麼?
  2. API集成是什麼?
  3. API集成HR系統的好處是什麼?
  4. API集成對人力資源管理為什麼如此重要?

大數據與雲端時代,API已成為串接雲端應用程式數據的最佳方式,尤其是採用多個雲端應用程式的情況下,API集成幾乎是所有企業的必然選擇。

API是什麼?

API應用程式介面是Application Programming Interface 的縮寫,在應用程式和應用程式之間作為互相聯繫的橋樑。

通俗一點理解,將API想象成一個信使,它是接受來自A系統的請求,並將該請求的結果回傳給B系統。

API集成是什麼?

API集成是指根據公司管理模式,業務流程,以自動化的方式實現公司內部多個應用程序/系統之間的數據交換和數據同步。

API 充當“虛擬中間人”,在工具和軟件中傳遞信息和數據,自動化數據交換與同步流程。

通過使用API實現軟件集成,企業可實現內部多個軟件系統的數據一致性,即時性,穩定性,可回溯性,省卻傳統軟件系統之間同步數據,校驗數據的時間與成本。

API集成HR系統的好處是什麼?

HR系統透過API集成可以減少日常使用過程中的低效工作事項,尤其是定期跨部門同步HR與Payroll等複雜數據的工作,以節省時間,提高工作效率。

API集成提供了靈活性和一致性,可以將所有數據都實時同步至其他軟件中。例如,Workstem人力資源管理系統提供開放API,可以與會計軟件Xero鏈接。將企業在Workstem的計糧數據同步至Xero,確保數據的一致性。讓企業的人力資源部門,財務部門的溝通與合作更加順暢、高效。

延伸閲讀:《開放API: 计糧系统和Xero「強強聯手」》

API集成對人力資源管理為什麼如此重要?

透過API集成,人力資源部門與財務部門可以在計糧,用工成本核算與控制等事務中實現數據實時同步,協助兩個部門提高溝通效率,幫助企業制定最佳的人事與財務決策。

這種API集成使信息能夠自動從A應用程序流向B應用程序,在同一個API應用程式界面就可以看到即時又正確的數據,不僅節省時間,還減少了手動處理相關數據信息等導致的錯誤。

隨著數碼化時代的高速發展,整合關鍵人力資源系統已成為企業差異化的重要因素。那麼HR如何透過API集成,快速簡化工作流程,最大限度提高生產力?

Workstem一站式雲端人力資源&計糧系統,不僅可以幫助HR在一個平台上簡化多個人力資源事務,還提供開放API,可與Xero,Microsoft Azure AD, Okta,Google Sheet等更多第三方應用連接,滿足公司對於跨系統、跨團隊協作的需求。

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計糧和財務數據一鍵同步

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