12個月平均工資(ADW)是薪酬計算時常見的薪酬項目,雖然很多HR明白ADW的概念,但在日常計糧時卻不知道該如何應用及計算,因為ADW的計算方式確實不容易。不過,文中的計算案例亦會為你清晰解決疑問。
哪些權益項目需要用12個月平均工資來計算?
在爲僱員計糧時,爲確保將《2007年僱傭(修訂)條例》中所界定的「工資」都包括在內,以下的權益項目必須要用12個月平均工資來計算:
- 假日薪酬
- 年假薪酬
- 疾病津貼
- 產假薪酬
- 侍產假薪酬
- 年終酬金
- 代通知金
- 不遵從就不合理及不合法解僱復職或再次聘用命令的額外款項
如何計算ADW?
例:計算2020年1月1日的假日薪酬
假設何文在一家餐廳做全職服務員,日薪HK$300,休息日無薪。他在2019年賺取的工資一共是HK$92,700,包括工作301天(即365天-52天休息日-12天法定假日)所賺取工資HK$90,300和8天法定假日薪酬HK$2,400。如:
工資 | 備註 | |
工作日工作 | HK$90,300 | =日薪HK$300×301天 |
法定假日薪酬 | HK$2,400 | =8天法定假日薪酬 |
2019年賺取工資 | HK$92,700 |
在2019年沒有支付全部工資的假期,共56天。
52天無薪休息日+4天無薪法定假日(受僱期首3個月內的法定假日無薪)=56天
上述天數為無薪假期,故須予剔除的款額為「0」
按12個月平均數計算的假日薪酬:(HK$92,700-0)/(365-52-4天)=HK$300
所以,何文2020年1月1日的假日薪酬是HK$300/天。
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哪些項目並不算作「工資」?
根據《僱傭條例》,以下項目並不算作「工資」:
- 住屋、教育、飲食等津貼
- 退休計劃供款
- 屬賞贈性質或酌情給發的津貼或獎金
- 非經常性的交通津貼
- 僱員墊支而由僱主稍後償還的款項
- 年終酬金或酌情給發的花紅
- 合約完成時的酬金
為了遲免平均工資被拉低,條例中要求HR在計算平均工資時,需要將無薪或只支付部份薪金的金額和日數剔除。但如果超時工作是固定的或在過去十二個月內的平均款額高於平均月薪的20%,那麼計算時便要將超時工作的人工計算在工資之內。計糧不是一件小事,計算正確更不是一件容易事,Workstem的計糧功能,自動準確計算你最容易出錯的薪酬項目,直接搞掂計糧至出糧全過程。
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