不少公司都會給予僱員固定天數的有薪病假，這算是福利類型的病假。而勞工條例中規定的病假是指：
- 僱員按連續性合約受僱
- 病假不少於連續4天
- 有註冊醫生的醫生證明書（醫生紙）
- 僱員已累積足夠的有薪病假
而《僱傭條例》第五章對病假紀錄訂明，僱主必須保存下列紀錄：
- 每名僱員開始及終止僱傭合約的日期；
- 每名僱員所累積的全部有薪病假，包括第 1 類及第 2 類有薪病假的總數；
- 每名僱員曾享用的有薪病假日數，及從第 1 類或第 2 類有薪病假日數中扣除 的紀錄；
- 每名僱員曾領取的疾病津貼，及放取有薪病假的日期。
注意⚠️：僱員在放畢有薪病假回來上班後的7日內，需要簽署上述的紀錄，同時亦有權力查看自己的病假紀錄。如果僱主違反上述規定，可被檢控，最高被罰款HK$100,000。
對於一些初創公司和中小型企業來說，可能整個公司內並沒有一位HR在處理人事工作，更多地是招來一個admin處理行政加人事事務，而他們卻不太懂得《僱傭條例》中具體的法規細則亦或是假期的計算方法。
一個Excel + 一個電郵地址 = 「請假檔案室」
HR最理想的情境當然是僱員請了假也直接放了假，但是糟糕麻煩的情況也同樣會出現，例如僱員請了假但是又回來上班了，上班後忘記取消假期，結果少了一天假；或者僱員發了一封電郵請假，結果HR渾然不知。那麼，最後到底應該如何處理？
這些事情是真實存在的，也是真實人HR煩惱的。Workstem——人力資源管理系統的請假管理功能，不僅可以處理請假事宜，還會保存所有員工的請假紀錄和憑證。
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