颱風假雇主怎麼處理?薪資、出勤、排班與加班費的 7 個常見狀況

颱風假雇主怎麼處理?薪資、出勤、排班與加班費的 7 個常見狀況

文章目錄

  1. 先判斷:三種「可以不出勤」的情境
  2. 7 個常見狀況:出勤與薪資處理對照
  3. 三種常見錯誤:❌ 與 ✅ 對照
  4. 颱風假 FAQ
  5. Workstem數位化休假系統

颱風停班停課期間,雇主不得因勞工未出勤而視為曠工或扣發全勤獎金;但是否給薪,須依勞動部規定與勞雇約定判斷。 俗稱的「颱風假」在我國法律中並非《勞動基準法》上的法定假別,而是天然災害發生時的安全措施。真正規範雇主處理方式的,是勞動部訂頒的《天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》(以下簡稱要點);本文法條與條號發布前,請以勞動部最新公告複核。

對雇主而言,颱風假真正的風險通常不是「多給一天薪水」,而是把未出勤錯誤認定為曠職、扣全勤、強迫補班,或在休息日要求出勤卻未依法給付加班費。以下用 7 個常見狀況,拆解薪資、出勤、排班與加班費的處理邏輯。

先判斷:三種「可以不出勤」的情境

依要點第 6 點,勞工在下列情形未出勤時,雇主不得視為曠工、遲到,不得強迫勞工以事假或其他假別處理,也不得強迫補行工作、扣發全勤獎金、解僱或為其他不利處分。

情境 判斷基準 雇主應注意
① 工作地停班 勞工工作所在地轄區首長宣布停止上班 即使勞工居住地未停班,工作地停班即可不出勤
② 居住地或必經地區停班 居住地、或正常上下班必經地區任一轄區首長宣布停班 三個地點(工作地、居住地、必經途中)只要任一停班,即符合不出勤條件
③ 未停班但交通中斷 雖未宣布停班,但天然災害導致交通阻塞、大眾運輸停駛而無法出勤 仍不得視為曠職或強迫請假

換句話說,雇主不能只以「公司所在縣市有上班」為由,要求居住地或通勤途徑已停班的勞工必須到班。排班與出勤紀錄上,宜將上述情形備註為「天然災害未出勤」,而不是套用事假、特休或曠職代碼。

7 個常見狀況:出勤與薪資處理對照

以下將三種情境與出勤樣態交錯,整理成 7 個雇主最常遇到的狀況。核心原則是:未出勤原則上可不給薪,但不得不利處分;出勤則依當日原本的假別屬性決定是否加給。

狀況 出勤情形 薪資/加班費處理 排班與紀錄重點
1. 工作地停班,勞工未出勤 不出勤 雇主「宜」不扣發工資;要點未強制給薪,可由勞雇約定優於法令 不得記曠職、遲到,不得強迫特休或事假,不得扣全勤
2. 居住地或必經地區停班,勞工未出勤 不出勤 同上;不得因未出勤而為不利處分 出勤紀錄宜註記天然災害因素,避免誤判曠職
3. 交通中斷,勞工未出勤或遲到 未出勤/延遲到工 不得視為曠工、遲到,不得強迫補班 保留交通中斷證明或新聞紀錄,作為排班調整依據
4. 勞工自願出勤,當日為「工作日」 正常出勤 當日工資照給,不須額外給付加班費或補休;雇主宜加給工資或津貼,但非強制 自願出勤宜有書面或系統紀錄,避免事後爭議
5. 雇主因業務需求要求出勤,當日為「工作日」 被要求出勤 當日工資照給;要點第 7 點僅「宜」加給,未强制加成。2025 年 9 月修正後,雇主應提供通勤協助,原通勤方式有困難而須搭計程車時,應支付費用 通勤協助應事先於工作規則、契約或系統中約定
6. 颱風假恰逢「休息日」,勞工被要求出勤 休息日出勤 應依《勞基法》第 24 條給付休息日加班費:前 2 小時按平日時薪 × 4/3,第 3 小時起 × 5/3 排班時即應辨識當日假別,不能以「颱風假」一概而論
7. 颱風假恰逢「例假日」或「國定假日」,勞工出勤 例假/國定假日出勤 例假原則上不得出勤;國定假日出勤工資應加倍發給 非必要不排例假日出勤;若因天災事變有緊急需求,須符合《勞基法》第 40 條程序

一句話記住:颱風停班本身不創造「加班費」,它只是「原本工作日」的出勤安全措施;真正觸發加班費的,是當天原本就屬於休息日、例假日或國定假日。雇主若把颱風假當成「假日」而一律加倍,或把休息日當成「一般工作日」而不加成,兩者都是常見的薪資計算錯誤。

三種常見錯誤:❌ 與 ✅ 對照

常見錯誤 ❌ 正確做法 ✅
❌ 勞工因停班未出勤,記曠職、扣全勤、要求補班 ✅ 不得視為曠工、遲到,不得扣全勤、強迫補班或解僱
❌ 強迫勞工用自己的特休或事假「吃掉」颱風停班 ✅ 不得強迫以事假或其他假別處理;是否給薪由勞雇約定,但不能反過來強迫請假
❌ 只要是颱風天出勤,一律不給加班費;或反過來一律加倍 ✅ 先看當日原定假別:工作日原則不另加給;休息日依第 24 條;例假/國定假日依第 39 條加倍

對人資與雇主來說,與其事後爭執「那天到底算什麼假」,不如在排班階段就把「工作日、休息日、例假日、國定假日」標記清楚,並在出勤紀錄中保留天然災害註記。像 Workstem 這類排班與薪資系統,可以在排班時預先設定假別屬性,出勤紀錄再依實際狀況標註「天然災害未出勤」或「天災出勤」,薪酬計算時就能依不同假別套用對應的加班費規則,降低人工判斷的誤差。

颱風假 FAQ

Q1:颱風假一定要給薪嗎?
A1:不一定。天然災害停班沒有法律強制雇主給付當日工資,要點第 7 點使用「宜」不扣發工資,屬於鼓勵性質;但雇主不得因未出勤而扣全勤、視為曠職或為其他不利處分。實務上建議雇主在工作規則或勞動契約中明定颱風停班的給薪方式,避免個案爭議。

Q2:員工自願出勤怎麼算?
A2:若當日原為「工作日」,員工自願出勤,當日工資照給,不須額外給付加班費或補休;雇主「宜」酌情加給工資或津貼,但非強制。若當日原為休息日或例假日,則回歸《勞基法》第 24 條、第 39 條辦理,不因「自願」而免除加班費義務。

Q3:大眾運輸停駛能不能請假?
A3:可以不出勤。要點第 6 點涵蓋「天然災害阻塞交通致延遲或未能出勤」的情形,即使工作地未宣布停班,勞工因大眾運輸停駛而無法到班時,雇主不得視為曠工、遲到,也不得強迫以事假或其他假別處理。雇主宜請勞工保留停駛公告或新聞紀錄,作為出勤註記依據。

Q4:停班後可以要求員工補班嗎?
A4:不可以。要點明文不得強迫勞工補行工作;若事業單位自行要求補班,將涉及工時與工資的重新計算,週六補班也可能落入休息日加班費問題。

Q5:居家上班(WFH)遇到颱風停班,還需要上班嗎?
A4:若勞資雙方已約定居家辦公,勞工沒有通勤安全風險,原則上仍應照常提供勞務,不能以「颱風停班」為由拒絕工作。但若因停電、網路中斷等不可歸責因素無法工作,應回到個別約定與實際狀況處理,不宜直接視為曠職。

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