主管偽造下屬出勤紀錄導致公司損失嚴重,雇主又應該如何保護自己?

主管偽造下屬出勤紀錄導致公司損失嚴重,雇主又應該如何保護自己?

我們相信,沒有任何一間公司希望員工做出偽造出勤紀錄而令公司損失錢財的。作為雇主,你是否仔細審查過自己公司的考勤制度是否有漏洞?有的話,又應該如何補救?
傳統「打卡」方式是非常容易出現考勤作弊對策情況,除此之外,用紙張簽到亦是如此。想要杜絕作弊情況,第一步就是需要找到適合自己公司的打卡方式,規範公司的考勤制度。

如何判斷自己公司適合什麼方式打卡?

1. 全職員工多

如果公司內全職員工多,通常情況下是9-6的固定上下班時間,所以此類員工不需要根據班表上下班。這種情況建議使用藍牙打卡方式,當員工進入公司後,才可以進行打卡,確保打卡的真實性。

2. 兼職、零工多

一般來說,像餐廳或者店舖中的兼職零工偏多,他們多數以時薪和日薪計算薪金,所以公司對他們打卡的要求需要更高,畢竟需要記錄最準確的上下班時間。

這種情況可以使用二維碼, 藍牙打卡。店長只需要將動態二維碼擺放在前台,員工到店後用手機「嘟」即可完成打卡。二維碼的其中一個好處就是店長可以隨時盯住員工的打卡情況。

3. 全職+兼職

這一類的情況,公司可以採用混合制的打卡方式,不一定要侷限於一種。例如,可以同時使用藍牙及二維碼打卡。

如公司需要出外舉辦展覽或者有任何的路演, 更可以開啟使用GPS打卡功能。

Workstem支援藍牙,二維碼, GPS及面部識別的打卡功能。無論你選擇一種或者多種打卡方式,都將會在同一個平台中,準確記錄員工上下班時間,不用擔心出勤數據的分散。對時薪和日薪計算的員工,雇主更可以省心省力!只要設定晚打卡多久算缺勤時間,算薪直接扣除一定薪金,解放人手逐個計算檢查的痛苦束縛。

系統亦符合《勞基法》規定,保存每位員工的資料和聘用紀錄,其中包括工資紀錄“雇主應置備勞工工資清冊,將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。”

延伸閱讀:

《員工偽造出勤紀錄,雇主應如何防範?》

《如何選擇考勤系統?》

《門店考勤管理的失敗點,你都有碰到過嗎?》

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