因為審批沒做好,老闆和HR差點打起來

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某大公司的HR曾抱怨,假期審批太頭痛!老闆是創始人,什麼文件都想要親自過目,現在不管是僱員請假還是加班都需要發郵件給老闆。200個人的大公司,老闆不知要看多少郵件。HR還要負責記錄,月底計糧,壓力很大。

這位HR的問題在中大型公司很常見,如果沒有設定一個合理清晰的審批流程,在人力資源管理(HRM)方面一定會十分頭痛。那麼,針對僱員人數多、請假加班頻繁的中大型公司,到底什麼才是一個合理的審批程序呢?

上層主管審批-方便快速

對於大部分的公司,僱員請假或加班都需要向上層直屬主管提出申請,由主管批准後才能休假。僱員申請時需要寫明原因,類型,時間等等。傳統的公司選擇發Email或填寫請假紙給主管審批,這樣的流程看似簡單,實際在出糧時很容易因記錄不清導致計算出錯。在HR智能轉型的今天,你需要一個能夠輕鬆申請、審批和記錄的系統。新型人力資源系統Workstem不僅可以簡化審批流程,還能自動整理成Excel報表,僱員頻繁加班或請假的公司使用起來省時省力。

主管老闆層層審批-嚴格精細

香港某大型國際貿易公司,部門眾多,需要對僱員進行精細化管理。例如市場部下有A、B、C三個小組。A小組下的僱員申請假期或加班,需要先找到A組組長審批,再去找到市場部經理審批,緊接著還要去找HR審批。這樣一圈下來,雖然各層主管都知曉審批內容,但是對於僱員而言卻十分頭痛!另外,在僱員密集加班的日子,經理還有HR都需要審批大量申請,耗時耗力,影響他們自己的工作效率。然而,透過像Workstem這樣的人力資源系統,嚴格精細的層層審批也可以實現數碼轉型!只要在系統內設定不同層級審批人,僱員即可輕鬆申請,HR和各部門經理也能快速審批!

不同Office設定不同審批人-高效管理

現在香港有很多公司為了方便僱員辦公,在各地區設立不同Office,每一個Office都有專人管理審批工作。例如某個IT公司,在香港有多個Office,銅鑼灣的僱員加班時需要向銅鑼灣Office負責人提交申請,但是每月多個Office匯總給HR, 計算出糧時,總會出錯,不是少記,就是錯記。這時你需要一個能夠根據不同辦公地點設定不同審批人的HR系統,Workstem能將多個Office的數據一體化傳輸到總部,幫助你高效管理。

假期、加班審批看似簡單,實際卻是許多大公司的痛點。利用智能人力資源系統設定一個合理的審批流程,既能幫助僱員快速申請,又能給HR減輕負擔,再也不用擔心審批問題啦!快來免費試試吧!

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