僱員一年應享有多少天的年假，這個問題很容易理解，勞工條例也有清晰指明。但年假的週期，會讓很多的HR困惑的一點。
我們看到有的公司以共同假期年作為年假週期。常見的有兩種：
- 日曆年：1月1日 – 12月31日
- 財政年：4月1日 – 3月31日
還有公司甚至用 7月1日 – 6月30日作為共同假期年的。
其實從何時作為起始日並無太大關係，因為都是12個月為一個週期。但是選擇共同假期年會有一個好處，即所有僱員的「清假時間」都是同一日，方便計算當年的假期額度和清假時間。
還有一些公司會按照僱員的入職日期開始算假期年。不過，這樣的情況，由于每個僱員的週期不一樣，增加了假期額度管理的難度。一般是一些大型的，有昂貴的定制化假期管理系統的公司，才會採用這樣的方式。
常見的有薪年假分配方式
共同假期年 & 僱員的入職日作為假期年度開始日期的區別
共同假期年 (Common Leave Year) 在《僱傭條例》上的解釋是，僱主可指定任何連續 12 個月為其所有僱員的共同假期年。
即是說，無論員工是哪一天入職，都是根據僱主指定的那一天（基本都是1月1日）為標準開始計算年假，而員工的年假則是按比例計算。例如，1月1日至12月31日，3月1日至次年4月30日等。
舉例說明： 王先生和李先生在入職第一年可享有的年假為12日，但是他們的入職時間不同。王先生於2020年4月1日入職，李先生於2020年6月1日入職。
1. 按月累積，週期年結束時要清當年累積的年假
大多數公司會採用的這種年假規則，但是也往往導致很多人混淆【共同假期年】和【以入職日期計算假期年】兩個概念。其實，無論是何種假期年規則，每月累積的額度是一樣的，只是清假時間有所不同。
共同假期年（日曆年2020年1月1日 – 2020年12月31日）：清假時間相同，累積假期的額度不同
入職日期為年開始日：清假時間不同，獲得假期的額度一樣
2. 按年支付額度，週期年結束時要清當年累積的年假
共同假期年（日曆年2020年1月1日 – 2020年12月31日）：清假時間相同，累積額度不同
假期年以入職日期開始：累積額度相同，清假時間不同
提醒你💡：假期年的選擇不會影響員工年假總日數或逐年遞增的日數。 想要設定年假的標準，不僅需要符合法例的要求，還涉及到員工入職日、試用期能否請假、如何能計算正確的方方面面。
Workstem的假期管理功能，高度彈性化，可以自定義公司年假規定，無論是在年頭發放完一整年的假期給員工還是按月給，亦或是年假根據何種日曆日計算等等。而Leave Year則是共同假期年，公司可以根據需求變更日期。
當然，如果想要跟隨僱員入職日作為假期年度開始日期，只需打開開關摯，系統即可自動為你計算出每位僱員應得的年假餘額。
（文章內容和資料只供參考，有關資料的準確性和可靠性請根據政府最新的條例為準，本公司不代表任何法律意見。如需轉載文章或內容，請先聯絡我公司或附上本文連結，并標明轉載來源。）
