隨著全球數碼化浪潮的到來，不論何種類型的香港企業，勞動力管理，尤其是考勤管理的壓力會隨著業務擴大而指數級增長。尤其當需要管理的僱員日漸增加，人手流動性又高，再加上WFH等混合工作模式的出現，HR統計上下班打卡/遲到/早退/加班等考勤數據更易出錯，考勤管理數碼化轉型已成為企業的必然選擇。
傳統模式不但需要人手計算與核對考勤數據，萬一出現疏漏，又會引起糾紛，顯然已不能滿足企業數碼化管理的要求。因此，選擇一個適合的考勤系統變得尤為重要。
什麽是考勤系統？
考勤系統是一套管理公司僱員上下班考勤記錄等相關情況的系統。 可以根據公司政策自訂考勤規則，自動記錄、計算及分析考勤結果。一般為HR部門使用，便於HR掌握並管理企業僱員出勤動態， 包括遲到、早退、加班、請假等考勤記錄，並作為計算花紅、勤工獎等薪酬項目的參考。
考勤系統如何幫助簡化企業管理？
考勤系統是企業降低運營成本的重要工具，好的考勤系統可以從以下幾個方面幫助企業簡化複雜的考勤管理流程，提升HR工作效率。
多種打卡方式可供選擇，滿足WFH等混合工作模式的需求
為便於僱員打卡，考勤系統需支援藍牙/GPS/人面識別/二維碼等多種打卡方式，滿足不同業務場景的打卡需求。
- 僱員出外勤或WFH，可選擇GPS遙距打卡，準確記錄僱員打卡信息。
- 當僱員身處GPS信號弱的地方，可根據公司實際情況，綜合使用藍牙/人面識別/動態二維碼等多種打卡方式，減少打不上卡、漏打卡等情況。
- 為防範僱員“代打卡”行為，可選擇人面識別/動態二維碼等線上打卡方式，避免僱員欺騙打卡。
自動採集考勤數據，實時掌握僱員考勤狀態
想要了解僱員的實時狀態，企業可以藉助考勤系統，從以下幾點實時掌握僱員考勤狀態。
- 考勤系統自動記錄僱員打卡信息。主管/HR可實時了解僱員的上下班打卡時間/打卡地點，判斷僱員遲到/早退/曠工/外勤等異常考勤狀態。
- 考勤系統可準確記錄請假明細，主管/HR可實時了解請假時間/類型/時長/審批等狀態。
- 考勤系統可按日或按月自動統計僱員的工作時長，主管/HR可實時了解總排班/工作/加班小時數等。
自動生成考勤報告，幫助企業綜合分析考勤結果，合規用工
考勤系統可以針對辦公室僱員和外勤僱員設定不同的上下班時間/打卡方式等，並將這些不同規則、分散的考勤數據進行整理，快速輸出統計結果，透過AI引擎，自動生成多維度數據報表。
雲端考勤系統可時刻追踪『用工成本 』& 保持『合規性』，僱主/HR/店長可實時掌握不同部門/門店的用工成本及兼職僱員『過去4週+未來1週』的工作時長，用來判斷僱員實際工作時長是否符合418條例。
一站式雲端考勤系統推薦！
對不少SMEs或初創企業而言，使用雲端考勤系統是一種常見的轉型策略，而Workstem作為一站式雲端人力資源管理 & 計糧系統，是幫助企業快速完成數碼化轉型的首要選擇。
Workstem考勤系統，除了提供多種打卡方式，考勤數據自動運算統計，以及考勤規則靈活自定義等基本功能，還支援下載多種考勤報表，助企業綜合分析考勤數據，實現高效管理，降低企業管理成本。
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